介護事務所の勤怠管理システムおすすめ7選！失敗しない選び方も紹介

February 17, 2026

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介護業界では、夜勤や直行直帰など複雑な勤務形態が常態化しており、手作業による勤怠管理ではミスや担当者の負担が生じやすい状況にあります。

さらに、働き方改革関連法の施行により労働時間の正確な把握が求められるようになり、法令遵守の観点からも勤怠管理体制の見直しは避けて通れません。

こうした背景を受けて、介護事業所でも業務効率化と管理精度の向上を目的に、勤怠管理システムの導入が進んでいます。

本記事では、介護業界特有の勤務実態や課題を踏まえたうえで、勤怠管理システムの選び方を解説します。現場で使いやすいおすすめのサービスを紹介し、業務効率化と働きやすい職場環境を両立するためのポイントを整理します。

勤怠管理システム	概要	月額料金
マネーフォワードクラウド勤怠	介護ソフト「カイポケ」と連携可能	8,778円（税込） ※4名～50名の場合
KING OF TIME	打刻方法が充実	1ユーザーあたり330円（税込）
ジンジャー勤怠	5ヶ国語に対応	1ユーザーあたり330円（税込）
楽楽勤怠	楽々シリーズの各サービスと連携可能	33,000円～（税込）
クロノスPerformance	介護ソフト”ほのぼのnext”と連携可能	194円～（税込） ※応相談

介護業界に特化したおすすめの勤怠管理システム

勤怠管理システム	概要	月額料金
CAERU勤怠介護	手当対象の業務を自動でカウント	1拠点あたり8,250円＋従業員1人あたり165円（税込）
シフトマックス	打刻のデータをExcelで管理可能	1人あたり300円～（税要確認）

介護向けの勤怠管理システムとは

介護向けの勤怠管理システムとは、夜勤や早番・遅番、訪問介護時の直行直帰など、介護業界特有の複雑な勤務形態に対応できる仕組みを備えたシステムを指します。

介護事業所の勤怠を効率的に管理するには、シフト作成から打刻、労働時間の自動集計、給与計算ソフトとの連携までを一元的に管理できることが重要です。

さらに、スマホやGPSを使った打刻、人員配置基準の自動チェック、残業申請の電子化などの機能が備わっていれば、労務管理の負担軽減と業務効率化をより高い水準で実現できます。

介護業界における勤怠管理の現状と課題

介護業界では、2交代制・3交代制、早番・遅番、夜勤など勤務形態が多岐にわたり、シフト管理が複雑になりやすい傾向があります。変形労働時間制を採用している事業所も多く、法令に沿って労働時間を手作業で管理することは、現場や管理者にとって大きな負担となっています。

加えて、勤怠管理だけでなく介護記録や申し送りなどの記録業務も多く、現場スタッフの事務作業は増えがちです。訪問介護のように勤務場所が分散している場合、スタッフの勤怠状況をリアルタイムで把握しにくく、残業や深夜手当を計算する際は高い正確性が求められます。

人事労務を他業務と兼任しているケースも多いため、紙の勤怠簿やタイムカードによる管理では工数がかさみやすく、運用負担が大きくなりやすい点が課題となっています。

介護向け勤怠管理システムを導入するメリット

介護向け勤怠管理システムの導入は、管理者とスタッフの双方にメリットがあります。複雑な勤務形態への対応やシフト作成の効率化、申請手続きの簡素化など、介護現場ならではの課題を解消し、業務全体の負担を軽減できるでしょう。

管理者側のメリット

介護業界向けの勤怠管理システムを導入することにより、管理者は複雑な勤務管理やシフト作成を効率化し、労務管理の精度とスピードを高められます。

1. 複雑な勤務形態への対応

介護現場では、夜勤・早番・遅番に加え、応援勤務や訪問介護の直行直帰など多様な勤務形態が存在します。勤怠管理システムを導入すれば、これらの勤務パターンを自動で集計し、労働時間を正確に把握できます。手作業では煩雑になりがちな勤務管理を効率化し、管理者の負担を大幅に軽減できる点が大きなメリットです。

2. シフト作成の効率化

多くの勤怠管理システムでは、スタッフの希望休や資格・スキル、配置基準などを踏まえたシフトを自動で作成できます。これにより、手作業で行っていた調整業務の時間を削減でき、人為的なミスが起こりやすい配置バランスもシステム上で適正化することが可能です。結果として、現場の負担を抑えながら、安定したシフト運用が可能になります。

3. 勤怠情報をシステムで一元管理

深夜手当や残業代など、複雑な手当計算を勤怠管理システムによって自動化することで、給与計算のミスを防ぎ、作業時間を削減できます。勤怠データがリアルタイムで集約されるため、紙のタイムカードやExcel管理に比べて確認作業がスムーズになり、労務管理全体の精度向上につながります。

4. 法改正・法令遵守

介護業界では変形労働時間制や36協定など、法令に沿った管理が求められます。多くの勤怠管理システムは、法改正への対応や、過重労働の兆候に対するアラートの発出など、リスクを未然に防ぐ仕組みを備えています。これにより、管理者は安心して労務管理を行うことが可能です。

スタッフ側のメリット

勤怠管理システムの導入は、従業員にとってもメリットがあり、働きやすさの向上をもたらします。

1. 申請・確認の簡素化

勤怠管理システムでは、勤務希望の提出や有給休暇の残日数確認をスマホから簡単に行えます。これにより、管理者への問い合わせが減り、スタッフ自身の負担が軽くなります。また、タイムカードの記録や出勤簿への手書き入力が不要になることで、日々の記録作業が低減され、打刻漏れのような勤怠に関するトラブルも低減されるでしょう。

2. 持ち運びと保管の手間削減

勤怠管理システムを導入すれば、紙のタイムカードや出勤簿を持ち歩く必要がなくなり、紛失リスクや保管の手間が解消されます。スマホやタブレットから打刻できるようになることで、訪問介護のような移動の多い働き方でも負担が軽減され、業務に集中しやすくなるでしょう。

3. 公平なシフトの実現

シフトの調整機能を備えた勤怠管理システムであれば、スタッフの希望やスキルがシステム上で可視化されるため、希望に沿ったシフトが反映されやすくなります。偏りのない公平なシフトは、スタッフの満足度向上にもつながるでしょう。働きやすい環境づくりや離職防止への効果が期待できます。

介護業界向けの勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムは種類が多く、どれを選ぶべきか判断が難しいものです。介護業界では勤務形態の複雑さや現場の分散など特有の課題があるため、それらに対応できる機能を備えているかを重点的に確認しましょう。

さまざまな働き方に対応しているか

一つ目は、さまざまな働き方に対応しているシステムかどうかです。

介護現場では、早番・遅番、日勤・夜勤など、複数の勤務パターンを組み合わせたシフト制の働き方が一般的です。こうした形態に対応できないシステムでは、労働時間の集計が正確に行えず、管理者の手作業が増えます。

介護向けの勤怠管理システムを選ぶ際は、夜勤の日跨ぎ計算や中抜け勤務、直行直帰などを自動で処理できるかどうかを確認することが重要です。現場の実態に合った柔軟な設定が可能であれば、管理負担を大幅に軽減できます。

スマホ・Web・GPS打刻に対応しているか

訪問介護のように現場が分散している業態では、スマホから打刻できるかどうかが重要です。GPSと連携した位置情報付き打刻やQRコード打刻に対応していれば、不正打刻のリスクを抑えながら、管理者は正確な勤務状況を把握できます。

さらに、ICカードや顔認証による打刻に対応しているシステムを選べば、より信頼性の高い勤怠管理が可能になります。外出先でも正確に勤怠を記録できる仕組みは、訪問介護事業所にとって欠かせない要素です。

事務所の規模に合った料金体系があるか

介護事業所は規模がさまざまで、自社の規模に合った料金体系があるかを確認しましょう。一般的に、全国展開する大手の事業者は拠点単位での課金、小規模事業所であれば従業員数に応じた課金方式が適しています。

自社の規模や運用方法に合わない料金体系を選ぶと、不要なコストが発生しやすくなります。導入前には、初期費用・月額費用・オプション料金を含めて比較し、無駄のないプランを選ぶことが重要です。

外国籍の従業員も使いやすいか

介護業界では外国籍スタッフの増加が進んでおり、誰でも使いやすい勤怠管理システムが求められています。多言語対応はもちろん、直感的に操作できるシンプルな画面設計であれば、日本語に不慣れなスタッフでもスムーズに利用できます。

説明が少なくても理解しやすいUIを備えたシステムを選ぶことで、教育コストを抑えながら、現場全体の運用効率を高められるでしょう。

システム連携ができるか

次は、システム連携ができるかどうかです。勤怠管理は単体で完結するものではなく、シフト作成や給与計算、会計処理など他の業務と密接に関わっています。

シフト希望日の収集や法定人員基準を考慮したシフト作成機能を備えたシステムであれば、Excelよりも効率的な管理が期待できるでしょう。

例えば、カイポケやほのぼのなど既存の介護ソフトと連携できるシステムは、移行の手間が少なく、現場の負担を最小限に抑えられます。業務全体をシームレスに連携できるかどうかが選定のポイントです。

介護業界向けのおすすめ勤怠管理システム

勤怠管理システム	概要	月額料金
マネーフォワードクラウド勤怠	介護ソフト「カイポケ」と連携可能	8,778円（税込） ※4名～50名の場合
KING OF TIME	打刻方法が充実	1ユーザーあたり330円（税込）
ジンジャー勤怠	5ヶ国語に対応	1ユーザーあたり330円（税込）
楽楽勤怠	楽楽シリーズの各サービスと連携可能	33,000円～（税込）
クロノスPerformance	介護ソフト「ほのぼのnext」と連携可能	194円～（税込） ※応相談

介護業界では勤務形態が複雑で現場も分散しやすく、勤怠管理システムの選定が業務効率や労務管理の精度に大きく影響します。

ここでは、介護事業所での導入実績が多く、シフト管理・多様な打刻方法・給与計算ソフトとの連携などの観点で評価されている、介護業界向けのおすすめ勤怠管理システムを紹介します。

マネーフォワードクラウド勤怠

出典：無料で試せる勤怠管理システム – マネーフォワードクラウド勤怠

マネーフォワードクラウド勤怠は、スマホ・PC・ICカードなど多様な打刻方法に対応し、訪問介護時の直行直帰にも柔軟に対応できるクラウド型勤怠管理システムです。

日勤・夜勤・中抜け勤務など、複雑な勤務パターンを自動で集計でき、変形労働時間制にも対応しています。

従業員4名〜50名規模で利用しやすい料金設計に加え、勤怠管理だけでなく給与・会計などバックオフィス全体を一元管理できる点も特徴です。

また、介護ソフト「カイポケ」と連携可能なため、勤怠データを労務・会計処理へスムーズに連携でき、介護事業所の業務効率化に貢献します。

マネーフォワードクラウド勤怠のリアルな口コミ・評判を読む

KING OF TIME

出典：キングオブタイム

KING OF TIMEは、打刻方法の豊富さと高い柔軟性が特徴の勤怠管理システムで、PC・スマホ・ICカード・指静脈・顔認証など幅広い打刻手段に対応しています。夜勤の跨ぎ計算や複数回の出退勤など、介護業界特有の勤務形態にも強く、正確な労働時間管理が可能です。

料金は1ユーザーあたり月額330円（税込）で、必要な機能を組み合わせて利用できます。また、KING OF TIMEは温度検知に対応した顔認証ハードと連携が可能で、感染症対策にも有効です。

多言語対応も備えており、外国籍スタッフが多い事業所でも導入しやすいでしょう。

KING OF TIMEのリアルな口コミ・評判を読む

ジンジャー勤怠

出典：クラウド型勤怠管理システム「ジンジャー勤怠」｜jinjer株式会社

ジンジャー勤怠は、スマホ・PC・ICカード・QRコードなど多様な打刻方法に対応しており、訪問介護や直行直帰の多い事業所でも運用しやすい勤怠管理システムです。

夜勤や中抜け勤務など複雑な勤務形態にも対応し、労働時間を自動で集計できます。料金は月額330円（税込）に別途導入時の初期費用が必要です（※要問い合わせ）。

また、英語・タイ語・インドネシア語など5ヶ国語に対応しており、外国籍スタッフが多い介護現場でもスムーズに利用できます。UIもシンプルで、スマホ操作に不慣れなスタッフでも使いやすい点が評価されています。

ジンジャー勤怠のリアルな口コミ・評判を読む

楽楽勤怠

出典：楽楽勤怠

楽楽勤怠は、PC・スマホ・ICカードなどの打刻に対応し、夜勤や複数回の出退勤など介護業界特有の勤務形態を正確に管理できます。

利用料は月額33,000円（税込）からで、事業所の規模によって決まるため、大規模事業所でも運用しやすい設計です。さらに、同シリーズの「楽楽人事」「楽楽給与」など他サービスとの連携が容易で、バックオフィス全体の効率化を図りたい事業所に適しています。

大規模法人や複数拠点を持つ事業者に向いており、統合管理を重視する場合に特におすすめです。

楽楽勤怠のリアルな口コミ・評判を読む

クロノスPerformance

出典：クロノスPerformance｜クロノス株式会社

クロノスPerformanceは、PC・スマホ・ICカード・生体認証など多様な打刻方法に対応し、夜勤や中抜け勤務など複雑な勤務形態を正確に集計できる勤怠管理システムです。

料金は利用人数に応じた月額制で、クラウド版を50人制限で利用した場合、従業員1人あたり平均194円（税込）からです。買い切りでのパッケージ版の購入も可能なため、事業所の運用方針や予算に応じて選択できます。

さらに、クロノスPerformanceは介護ソフト「ほのぼのnext」と連携が可能で、勤怠データをそのまま介護記録や請求業務に活用できる点が大きな強みです。介護業務全体の効率化を目指す事業所に適したシステムで、特に中規模〜大規模の法人で導入が進んでいます。

介護業界に特化したおすすめの勤怠管理システム

勤怠管理システム	概要	月額料金
CAERU勤怠介護	手当対象の業務を自動でカウント	1拠点あたり8,250＋従業員1人あたり165円（税込）
シフトマックス	打刻のデータをExcelで管理可能	1人あたり300円～（税要確認）

勤怠管理システムのなかには、介護業界の勤務形態や業務特性に特化した機能を備えたものがあります。夜勤や訪問介護など多様な働き方に対応し、介護報酬に関わる手当管理や記録業務の効率化を支援するなど、一般的な勤怠管理システムにはない独自の強みを持つ点が特徴です。