教職員の長時間労働や勤務実態が課題の教育現場で、勤怠管理システムの導入を検討する学校が増加しています。
最近では、学校の勤務形態に対応したシステムが登場し、出退勤記録や時間外労働の集計を自動化できるようになっています。しかし、どのシステムを選べばよいのか分からないとの声も多く聞かれます。
本記事では、学校向けの勤怠管理システムを10選厳選し、教育現場に多い課題や導入メリット、選び方のポイントを分かりやすくまとめました。最適なシステム選びの参考にしてください。
学校向けの勤怠管理システム10選
学校向けの勤怠管理システムには多様な選択肢があります。ここでは、教育現場での勤怠管理を効率化したい方に向けて、特におすすめの10システムを紹介します。
1. ジンジャー勤怠
出典：学校・教育機関の勤怠業務効率化｜クラウド勤怠管理システム「ジンジャー勤怠」｜jinjer株式会社
ジンジャー勤怠は、勤務形態や就業規則、労働時間の計算に柔軟に対応したクラウド型のシステムです。パソコン、スマホ、タブレット、ICカードなど、複数の打刻方法に対応し、校外での部活動や出張時でも正確な勤怠記録が可能です。
打刻データを元に労働時間を自動集計し、教職員の勤務状況や稼働時間をリアルタイムで可視化できます。さらに、有給休暇の申請・承認・残日数管理がオンラインで完結し、従来の紙やExcelでのアナログ管理からの脱却を実現します。
また、長時間労働の予兆を検知するアラート機能も備えており、教職員の働き方改善にも役立つでしょう。
国立大学法人東京藝術大学をはじめ学校への導入実績もあり、複数校舎を持つ学校や複雑な勤務形態を抱える教育機関にも、ジンジャー勤怠は適しています。
| 機能 | ・出退勤管理 ・自動集計 ・各種申請・承認 ・シフト管理 ・有休管理 ・予実管理 ・アラート機能 ・システム連携 |
|---|---|
| 料金体系 | 初期費用：要見積もり 月額費用：330円/人～（税込） |
| 特徴 | ・さまざまな勤務形態や就業規則に対応 ・国立大学法人東京藝術大学などへの導入実績あり |
| おすすめの学校 | ・複数校舎を持つ学校 ・複雑な勤務形態を抱える教育機関 |
2. マネーフォワード クラウド勤怠
出典：無料で試せる勤怠管理システム – マネーフォワード クラウド勤
マネーフォワード クラウド勤怠は、19万事業者が利用する勤怠管理システムです。（※ 2024年11月時点。マネーフォワードおよびグループ会社のサービスを有料で利用している法人事業者の数）
基本勤務制、シフト制、裁量労働制、フレックスタイム制など、さまざまな勤務形態に対応し、非正規雇用を含む教職員の勤怠管理もスムーズに行えます。
働き方改革関連法に対応した機能を備えており、時間外労働の上限管理や年次有給休暇の取得状況を一覧で可視化できます。マイページ機能を使えば、勤怠打刻や承認、給与明細、源泉徴収票の確認を一元管理できます。
非正規雇用の多い学校や、管理者の業務負担を軽減したい学校に、マネーフォワード クラウド勤怠はおすすめです。
| 機能 | ・打刻 ・労働・休暇管理 ・集計 ・申請・承認 |
|---|---|
| 料金体系 | 初期費用：無料 スモールビジネスプラン：月額4,928円〜（税込） ※利用者3名以下、年払いの場合） ビジネスプラン：月額7,128円〜（税込） ※利用者4名以上、年払いの場合） |
| 特徴 | ・多様な雇用形態に対応 ・マイページ機能でタスクを可視化できる |
| おすすめの学校 | ・非正規雇用の多い学校 ・管理者の業務を効率化したい学校 |
※ 2024年11月時点。マネーフォワードおよびグループ会社のサービスを有料で利用している法人事業者の数
3. ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、30,000社以上（2026年1月時点）が利用するクラウド型勤怠管理システムです。多彩な打刻方法と豊富な機能により、教育現場の勤怠管理を効率化できます。
打刻・申請・承認をすべてオンラインで完結し、休暇申請や有給の残日数確認も簡単に行えます。打刻漏れアラートなどの機能により、管理者・教職員双方の工数削減を実現することが可能です。
迅速かつ丁寧なサポート対応も特徴で、アナログ運用からの移行に適しています。学校法人や附属小学校など教育機関での導入実績もあります。フォローアップを重視するならジョブカン勤怠管理を選ぶと良いでしょう。
| 機能 | ・出退勤管理 ・残業時間の管理 ・給与計算ソフト連携 ・シフト管理 ・休暇管理 ・工数管理 |
|---|---|
| 料金体系 | 初期費用：無料 無料プラン：無料※機能制限あり 有料プラン：220円〜550円／月（税込） ※利用する機能数により変動 ※すべて税込価格 ※初期費用無料 ※月額最低利用料金は2,200円（税込） |
| 特徴 | ・学校法人や附属小学校など教育機関での導入実績あり ・アナログ運用からの移行にも適した使いやすさ |
| おすすめの学校 | ・アナログ運用からの移行が必要な学校 ・サポート対応やフォローアップを重視する学校 |
4. KING OF TIME
出典：勤怠管理・人事給与システム市場シェアNo.1 KING OF TIME（キングオブタイム
KING OF TIMEは、利用者数430万人（※2026年1月1日時点）を誇る勤怠管理システムです。
幼稚園から大学までの複数校種を抱える学校法人でも導入実績があり、教員・職員・非常勤など多様な勤務形態を一元管理できます。
PCログオン・ログオフやICカード、顔認証、スマホなどさまざまな打刻手段に対応しており、勤務実績を自動集計しまう。複数校種を抱える学校で一元化を図るなら、KING OF TIMEを導入すると良いでしょう。
| 機能 | ・残業時間の管理 ・スケジュール・シフト管理 ・フレックス・変形労働制 ・管理者権限機能 ・ワークフロー（申請・承認） ・補助項目機能 ・休暇管理機能 ・アラート機能・通知機能 ・各種給与ソフトとの連携 ・エクスポート/インポート ・勤務状況確認 ・海外対応・英語対応 ・働き方改革関連設定 ・データ分析 ・人事労務 ・給与計算 ・年末調整 |
|---|---|
| 料金体系 | 初期費用：無料 1人あたり月額330円（税込）〜 |
| 特徴 | 利用者数430万人（※2026年1月1日時点） さまざまな打刻手段に対応 |
| おすすめの学校 | 複数校種を抱える学校 |
※利用者数430万人（2026年1月1日時点）
※富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2025年版」 勤怠管理ソフトSaaS/PaaS市場 利用ID数 2024年度実績 ベンダーシェア
5. AKASHI
出典：クラウド勤怠管理システム「AKASHI」 | ソニービズネットワークス株式会社
AKASHIは、少人数から大規模組織まで幅広く利用できる勤怠管理システムです。教育業界での導入実績もあり、シンプルかつ効率的な教職員の勤怠管理をサポートします。
ダッシュボード画面が見やすくシンプルで使いやすいため、操作性を重視したい場合やITに不慣れな職員を抱える学校に、AKASHIは適しているでしょう。
| 機能 | ・多彩な打刻方法 ・工数管理 ・シフト管理 ・36協定設定 ・年休管理簿 ・他社サービスとの連携 ・アラート機能 ・労働時間管理 ・就業規則・労使協定設定 ・変形労働制 ・テレワーク機能 ・データ出力＆保持 |
|---|---|
| 料金体系 | 初期費用：無料 タイムレコーダープラン：月額220円/人（税込） スタンダードプラン：月額330円/人（税込） プレミアムプラン：月額440円/人（税込） |
| 特徴 | ・求める機能に応じてプランを選べる ・ダッシュボード画面が見やすくシンプルで使いやすい |
| おすすめの学校 | ・使いやすさや操作性を重視したい学校 ・ITに不慣れな職員を抱える学校 |
6. 楽楽勤怠
出典：選ばれている理由｜クラウド型勤怠管理システム「楽楽勤怠」
楽楽勤怠は、さまざまな教育機関における業務の運用へ対応可能な勤怠管理システムです。
教育機関の運用に適した勤怠管理システムです。打刻・申請・承認・休暇管理などを一元化し、勤怠データを自動集計します。打刻漏れや不備はアラートで通知され、確認や修正の手間を削減できます。
有給休暇の付与・残日数・消滅期限も自動管理でき、教職員の働き方管理をサポートしてくれます。
シンプルで直感的な画面設計により、勤怠システムに不慣れな職員でも操作しやすいことが特徴です。専任サポート体制も整っているため、初めての導入や乗り換えでも安心して運用を開始できます。
| 機能 | ・自動一括付与 ・休暇残数の自動計算 ・消滅日数管理 ・従業員ごとの休暇設定 ・休日出勤、振休、休暇の申請・承認 ・オリジナル休暇設定 ・会社カレンダー ・休暇取得設定 ・休暇取得アラート |
|---|---|
| 料金体系 | 33,000円～（税込） ※上記はシステム利用料、データバックアップ、バージョンアップ費用、サポートの利用料を含む金額です。 ※初期費用、オプション費用は別途かかります。 |
| 特徴 | 打刻・申請・承認・休暇管理・残業管理などを一元化専任サポート体制 |
| おすすめの学校 | 勤怠システムを初めて導入する学校 |
7. freee勤怠管理Plus
freee勤怠管理Plusは、豊富な機能が魅力のクラウド型勤怠管理システムです。シンプルな操作性で、紙の出勤簿やExcelからの移行をスムーズに行えます。
教育機関の多様な勤務形態にも柔軟に対応し、PC・スマホ・ICカード・生体認証など打刻方法も多彩です。残業時間はリアルタイムで可視化され、集計や締め作業も自動化されるため、教職員の勤怠管理を効率化できます。
| 機能 | ・勤怠管理 ・シフト管理 ・勤務形態管理 ・管理権限設定 ・ワークフロー（申請・承認） ・休暇管理 ・アラート機能 ・エクスポート・インポート ・集計項目カスタマイズ ・働き方改革対応機 ・語学対応 ・人事システム連携 |
|---|---|
| 料金体系 | 初期費用：無料 1人あたり330円/月〜（税込） |
| 特徴 | シンプルな操作性システムアップデートが自動的に行われる |
| おすすめの学校 | ・紙の出勤簿やExcel管理からの移行を検討している学校 ・法改正の際の運用に課題を抱えている学校 |
8. TimePro-eX
出典：AI時代の“新”勤怠管理システム「TimePro-eX(タイムプロエグゼ)」 | アマノ
TimePro-eXは、90年以上にわたり勤怠管理分野をリードしてきたアマノが提供する高機能な勤怠管理システムです。複雑な勤務制度や多様な職種が混在する教育機関でも柔軟に対応可能です。
1,000項目以上のパラメータ設定や演算プログラムにより、学校法人の複雑な制度やローカルルールにも対応できます。シフトや変形労働制、フレックス、テレワークなど、幅広い勤務形態を正確に管理できます。
また、導入から本稼働までの総合的な支援が充実しており、ストレスなくシステムを導入し定着させたい学校におすすめです。
| 機能 | ・オリジナルアラート機能 ・AIチャット（規則問合せ） ・ダッシュボード ・スマートデバイス ・全社データの不備チェック ・Excelライクな操作性 |
|---|---|
| 料金体系 | 要問い合わせ |
| 特徴 | ・1,000項目以上のパラメータ設定や演算プログラムを搭載 ・本稼働に向けた総合的な支援が充実 |
| おすすめの企業 | 複雑な制度やローカルルールのある学校 |
9. タッチオンタイム
タッチオンタイムは、ペーパーレス化や働き方改革を支援するクラウド型勤怠管理システムです。学校特有の自己申告型の出退勤や手作業集計の課題を、打刻の徹底と自動集計により効率化します。
校内導線上に設置できる専用タイムレコーダーや顔認証打刻により、打刻漏れを防ぎ、客観的な勤務記録を実現します。打刻データはリアルタイムで集計され、残業・有休・各種休暇を自動で管理することが可能です。
シンプルで使いやすい画面設計で、ITに不慣れな教職員にも定着しやすいでしょう。
| 機能 | ・多様な打刻の種類 ・勤怠集計・残業集計 ・勤務状況の確認 ・スケジュール・シフト管理 ・有給休暇・休暇管理機能 ・通知・アラート機能 ・ワークフロー（申請・承認） ・働き方改革関連法 対応 ・外部サービス連携 ・柔軟な設定 |
|---|---|
| 料金体系 | 初期費用：無料 月額費用：1人あたり330円（税込） |
| 特徴 | ・最大5段階の承認フロー ・シンプルで使いやすい画面設計 |
| おすすめの学校 | ・承認フローが複雑な学校 ・ITに不慣れな教職員の多い学校 |
※富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2025年版」 勤怠管理ソフトSaaS/PaaS市場 利用ID数 2024年度実績 ベンダーシェア
※BOXIL口コミ平均評価4.46（2025年7月1日時点）
10. 勤怠先生
出典：学校専用 勤怠管理システム | 教育機関専用 | 株式会社アットシステム
勤怠先生は、学校の変形労働時間制に合わせて開発された勤怠システムです。年間行事や長期休暇によって勤務時間が一定でない学校特有の運用に対応し、変形労働時間制の複雑な時間外計算を自動化します。
年間予定表をCSVで取り込むことで、学校ごとのカレンダーに基づく規定労働時間を簡単に設定できます。打刻はPC、スマホ、ICカードに対応し、残業・有給・出張・打刻修正の申請承認もシステム上で完結させることが可能です。
勤務状況はCSVやPDFで出力でき、労働基準監督署への提出時にも活用できます。大きなボタンとアイコン中心のシンプルな画面設計が特徴です。
| 機能 | ・選べる打刻方法 ・各種申請・承認機能 ・勤務状況を自動出力 ・操作ログ閲覧機能 ・シンプルな操作性 ・導入を徹底サポート |
|---|---|
| 料金体系 | 要問い合わせ |
| 特徴 | ・学校の変形労働時間制に合わせて開発された ・年間予定表のCSV取り込みで規定労働時間を簡単に設定 |
| おすすめの学校 | ・複雑な勤怠管理の課題を抱えている学校 ・導入実績が豊富なシステムを求める学校 |
学校の現場における勤怠管理の課題
ここでは、教育現場が抱えがちな勤怠管理の課題を整理しました。
勤務実態を把握しにくい
学校では、授業準備や保護者対応など授業以外の業務が多く、実際の労働時間を把握することが困難になりがちです。
特に、勤務時間の記録が自己申告制の場合、忙しい教員は正確に入力する余裕がなく、実際の勤務時間と記録に差が生じることがあります。
部活動・行事による長時間労働を見過ごしやすい
部活動指導や学校行事は、業務範囲が曖昧になりやすく、時間外労働として正確に管理することが難しい場合があります。これにより、長時間労働が見過ごされがちです。
特に、部活動の指導時間は勤務記録に反映されないこともあり、実際の拘束時間が想定より長くなることがあります。十分な休息を取れない教職員が少なくないことも問題です。
申告内容の信憑性が低い
申告内容の信憑性が低いことも、勤怠管理で学校が抱えやすい課題です。
自己申告制を採用している学校も多いですが、紙の出勤簿や申請書を使う従来の運用では、労働時間の記録が客観的に残らないため、信憑性が低くなることがあります。
万が一労務トラブルが発生した際には、「信憑性が薄い」と見なされるリスクも考えられます。
学校で勤怠管理システムを導入するメリット
勤怠管理システムの導入には、以下のようなメリットがあります。
教職員の労働時間を客観的に把握できる
勤怠管理システムを導入することで、教職員の労働時間を客観的に把握できます。
例えば、ICカードやPCログインの打刻データを基に、登校時刻や退校時刻が正確に記録され、自己申告に依存しない勤務時間が把握できるようになります。これにより、長時間労働の傾向や教職員ごとの負担が可視化され、勤務実態との乖離を防げるようになるでしょう。
長時間労働・過重負担の抑制につながる
正確な勤務時間の記録により、長時間労働や過重負担の偏りも数値として把握し、抑制につなげられます。
授業準備や部活動指導、行事対応に費やされた時間も含めて、勤怠管理システムで確認できるため、業務の実態が可視化されます。
問題のある業務や時間帯を特定することで、具体的な改善策を立てやすくなります。
労務管理の適正化を図れる
3つ目のメリットは、労務管理の適正化を図れることです。
多くの勤怠管理システムでは、勤務時間や時間外労働の集計が自動化され、手作業での計算や確認の必要がなくなります。これにより、集計ミスや記録漏れを防止できます。
さらに、教育委員会や自治体への報告資料も自動で作成できるため、労務管理の透明性が向上します。
管理職・事務職の業務負担を軽減できる
4つ目のメリットは、管理職や事務職の業務負担を軽減できることです。
従来、紙の出勤簿や申請書をもとに手作業で確認や計算を行っていたため、管理職や事務職の業務負担が大きくなる傾向にありました。勤怠管理システムを導入することで、修正申請や休暇申請をオンラインで簡単に処理できます。
これにより、書類の回収や転記作業が不要になり、集計や確認が自動化されることで、勤怠管理業務にかかる時間を削減できます。空いたリソースを使って、学校運営や教職員支援など、本来の業務に注力しやすくなるでしょう。
学校向けの勤怠管理システムの選び方
学校向けの勤怠管理システムを選ぶ際は、現場のニーズに最適なシステムを選定することが大切です。以下のポイントに注目してシステム選びを進めましょう。
学校特有の勤務管理に対応できるか
まず確認したいのが、学校特有の勤務管理に対応できるかどうかです。
学校では、学期や行事に応じて勤務時間が変動するため、通常の固定勤務を前提とした勤怠管理では対応が難しいことがあります。特に、変形労働時間制が採用されることが多いため、シフトや部活動指導、行事対応など、各業務の時間を正確に記録できるシステムを選ぶことが重要です。
そのようなシステムを導入すれば、勤務実態をより詳細に把握でき、労働時間の管理がより正確に行えます。
セキュリティ対策が十分か
十分なセキュリティ対策が備わっているシステムを選ぶことも重要です。学校では、教職員や生徒、保護者の個人情報を扱うため、高いセキュリティが求められます。
十分なセキュリティ対策が施されていないシステムを使用すると、情報漏洩や不正アクセスのリスクが高まります。
通信の暗号化、アクセス権限の細分化、操作履歴の記録など、セキュリティ対策がしっかりと整っているシステムを選ぶことで、不正閲覧や改ざんを未然に防ぐことが可能です。
行政報告や教育委員会との連携がスムーズにできるか
行政報告や教育委員会との連携がスムーズにできるかどうかも確認しておきたいポイントです。
学校では、勤務時間や時間外労働の状況を教育委員会や監督官庁に報告する必要があり、資料作成の負担が大きくなりがちです。そのため、報告作業がスムーズに行えるシステムを選ぶことが大切です。
各報告に必要なデータをテンプレート形式で簡単に出力できる機能が備わっていれば、報告作業の手間が減り、効率的に対応できます。
サポート体制が整っているか
導入から運用まで十分なサポートが受けられるサービスを選ぶことも重要です。
学校によっては、IT操作に不慣れな教職員が多く、システム導入後に運用に時間がかかる場合があります。そのため、導入から運用まで十分なサポートを提供してくれるシステムを選ぶことが重要です。
研修体制や問い合わせ対応のスピード、マニュアルの充実度などがポイントです。フォローアップ体制が整っているシステムなら、現場での運用もスムーズに定着しやすくなります。
学校向けのシステムを導入して勤怠管理の課題を解決しよう
学校向けの勤怠管理システムを導入することで、管理業務の効率化や長時間労働の抑制、労務管理の適正化など、多くのメリットを享受できます。
ただし、勤怠管理システムにはそれぞれ特徴や強みがあるため、現場ごとのニーズや業務形態を考慮して、最適なシステムを選定することが重要です。
「複数のサービスをまとめて比較したい」「現場に合った勤怠管理システムが分からない」などのお悩みがあれば、ぜひ下記からお問い合わせください。DXコンサルタントが、学校のニーズに最適な勤怠管理システムや業務効率化のための解決策を提案します。
