アルバイト・パートの勤怠管理におすすめのシステム8選｜料金や機能を徹底比較

March 21, 2026

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アルバイト・パートを多く雇用する企業にとって、勤怠管理は労務リスクに直結する重要な業務です。特に、シフト変更への対応や扶養範囲内の調整、時給計算などは手間がかかり、手作業での管理に限界を感じている担当者も多いのではないでしょうか。

こうした課題を解決するには、勤怠管理システムの導入が有効です。本記事では、アルバイト・パートの勤怠管理でよくある課題を整理したうえで、おすすめのシステム7選を比較紹介します。

自社に適したシステムの選び方も解説するので、バイトの勤怠管理を効率化したい担当者はぜひ参考にしてください。

アルバイト・パートの勤怠管理におすすめのシステム8選
サービス名	機能	シフト管理機能の有無	料金プラン
ジンジャー勤怠	PC打刻／スマホ打刻／タブレット打刻／ICカード打刻／出退勤／自動集計／申請・承認／シフトほか	有り（シフト収集／シフト調整／シフトパターン設定ほか）	1人あたり月額330円〜 ※すべて税込価格 ※要問合せ
ジョブカン勤怠管理	打刻／リアルタイム確認／シフト自動作成／就業規則アラート	有り（シフトパターン設定／シフト募集／シフト自動作成／シフト公開ほか）	・無料プラン：1ユーザーあたり0円／月・有料プラン：220〜550円／月（いずれかの機能を単独利用する場合は220円） ※すべて税込価格 ※初期費用無料 ※月額最低利用料金は2,200円
スマレジ・タイムカード	勤怠管理／シフト管理／休暇管理／労務アラート／プロジェクト管理／ワークフロー	有り（シフト希望収集／シフト作成／シフト共有／シフト調整ほか）	・スタンダード：10名まで無料（11名以上は月額1,210円）・プレミアム：10名まで月額2,420円（11名以上は月額385円／1人）・プレミアムプラス：10名まで月額4,840円（11名以上は月額495円／1人） ※すべて税込価格
ハーモス勤怠	出退勤／休暇管理／申請・承認／アラート／ICカード打刻／スマホ打刻	有り（シフト収集／シフト作成ほか） ※オプション	・利用人数30名以下：無料・利用人数31名以上：1人あたり月額110円～ ※すべて税込価格※初期費用無料
キンタイミライ	勤務時間集計／シフト管理／休暇管理／ワークフロー／アラート予実管理	有り（シフト登録／シフトパターン展開／シフト調整ほか）	要問合せ
KING OF TIME	残業時間の管理／打刻機能／管理者権限機能／ワークフロー／補助項目	有り（スケジュール登録／シフト自動作成／予実管理ほか）	1人あたり月額330円〜 ※すべて税込価格 ※最低利用人数なし ※初期費用無料
TeamSpirit 勤怠	打刻・登録／申請・承認／集計・レポート	有り（シフト作成／シフト計画） ※アドオン機能で利用可能	月額26,400円～ ※すべて税込価格 ※ライセンス費用（基本サポート費用込み）
ガルフCSM 勤怠管理	タイムレコーダー／シフト管理／雇用契約管理／労務アラート／社員ポイント	有り（シフト計画／人件費計算／他店舗への応援調整／予測シフトほか）	要問合せ

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アルバイト・パートの勤怠管理で記録すべき項目

アルバイト・パート（バイト）の勤怠管理では、労働基準法に基づき、複数の項目を正確に記録する必要があります。記録漏れがあると、給与計算ミスや労務トラブルにつながる可能性があるため注意が必要です。

具体的に管理すべき項目は、以下の5つです。

<管理項目>
・出退勤時刻と実労働時間
・休憩時間（労働時間が6時間を超える場合は45分以上、8時間を超える場合は1時間以上の休憩が必要）
・時間外労働、深夜労働（22時〜翌5時）、休日労働
・有給休暇の付与日数と取得状況（アルバイトでも6ヶ月以上継続勤務し、全労働日の8割以上出勤していれば有給休暇の権利が発生）
・遅刻、早退、欠勤

アルバイト・パートは日によって勤務時間が変動しやすく、シフトと実績に差が生じることも少なくありません。毎日の勤怠を正確に記録し、事前に設定したシフトと実績を照合することが重要です。

アルバイト・パートの勤怠管理でよくある課題

アルバイト・パートの勤怠管理は、正社員と比べて勤務パターンが多様で、管理の難易度が高い傾向があります。特に手作業で管理している場合、次のような課題が発生しやすくなります。

勤怠集計・時給集計が煩雑化する
シフト調整・変更が頻繁に発生する
打刻忘れや打刻漏れがある
不正打刻のリスクがある
扶養範囲内への調整が求められる

それぞれ詳しく解説するので、よくある課題を事前に整理し、対策を検討しましょう。

勤怠集計・時給集計が煩雑化する

アルバイト・パートの勤怠管理では、勤怠集計や時給集計が煩雑になりやすい傾向にあります。正社員は、月給制で勤務時間も固定されているのが一般的です。対して、アルバイト・パートは時給制で、労働時間や労働条件も人によって異なります。

同じ職場でも勤務パターンが多様なため、日々の労働時間を正確に集計し、時給単価を掛け合わせて給与を算出する作業には手間がかかるでしょう。

さらに、従業員ごとに時給が異なる場合や、早朝手当・深夜割増などが重なる場合は、計算は一層複雑になります。エクセル（Excel）や手書きで管理していると、転記ミスや計算ミスが発生しやすくなるため注意が必要です。

シフト調整・変更が頻繁に発生する

アルバイトやパートが多い職場では、シフト作成後の変更や調整が日常的に発生します。特に飲食店や小売店では、繁忙期と閑散期で必要な人員が変動するため、売上予測に応じてシフトを組み直す場面も少なくありません。

紙やホワイトボードでシフトを管理していると、変更のたびに書き直す手間がかかり、最新版がどれか分からなくなるトラブルも起こりがちです。

シフト変更が多い職場ほど、勤怠管理の負担は増加します。柔軟に修正できる仕組みがなければ、管理業務はさらに煩雑になります。

打刻忘れや打刻漏れがある

打刻忘れや打刻漏れは、アルバイト・パートの勤怠管理で頻繁に起こるトラブルの一つです。特に紙のタイムカードを使用している職場では、出勤・退勤のたびに打刻する習慣が徹底されにくく、管理者が後から確認や修正を行う手間が生じます。

打刻忘れや打刻漏れが常態化している職場では、正確な勤怠データを記録できません。結果として、給与計算の誤りや労務トラブルにつながる可能性があります。

不正打刻のリスクがある

タイムカードや手書きの出勤簿を使用している場合、不正打刻のリスクも考慮する必要があります。代理打刻や自己申告による記入は、意図せず不正が発生する温床になりかねません。

不正打刻が発生すると、実際の労働時間と記録が一致せず、不当な給与支払いにつながる恐れがあります。金銭的な損失だけでなく、職場内の信頼関係にも影響を及ぼします。

扶養範囲内への調整が求められる

アルバイト・パートのなかには、税制上の扶養範囲内で働きたい従業員も少なくありません。代表的なのが、年収103万円の壁（所得税非課税）と年収130万円の壁（社会保険の扶養から外れる基準）です。

これらの金額を超えると税金や保険料の負担が増えるため、従業員は収入を調整しながら勤務する必要があります。

管理担当者も、個人ごとの累計収入や労働時間を把握し、シフトを調整しなければなりません。そのため、管理業務が煩雑になりやすい点が課題です。

アルバイト・パートの勤怠管理にシステムを導入するメリット

アルバイトやパートの勤怠管理には、専用のシステムを導入するのがおすすめです。本章では、勤怠管理システムを導入する5つのメリットを解説します。

シフト作成の負担が少なくなる
正確な労働時間を把握できる
給与計算の業務が効率化する
不正打刻の防止につながる
多様な勤務形態に対応できる

勤怠管理システムを導入すれば、担当者の業務負担を抑えながら、管理精度を高めることが可能です。それぞれのメリットを詳しく見ていきましょう。

1. シフト作成の負担が少なくなる

勤怠管理システムを導入すると、希望シフトの収集から作成までを効率化できます。従業員はスマホアプリからシフト希望を提出でき、管理者はデータを一覧で確認することが可能です。

必要人数や勤務条件を設定するだけで、自動的にシフトを作成できる機能を備えたシステムもあり、手作業に比べると作成時間の短縮が期待できるでしょう。

また、シフト変更が発生した場合も、システム上で修正すればリアルタイムで共有できます。情報伝達の手間が減り、認識違いによるトラブルも防ぎやすくなります。

2. 正確な労働時間を把握できる

勤怠管理システムでは、打刻情報がデジタル形式で記録・保存されます。打刻時には秒単位で時刻が記録されるため、正確な労働時間を把握できるのがメリットです。

打刻データは自動で集計され、担当者が手動で計算する必要もありません。残業時間や深夜労働時間を自動判定できる機能があれば、計算ミスの防止にもつながります。

正確な労働時間の管理は、給与の過払い・未払い防止だけでなく、労務リスクの低減にも効果的です。

3. 給与計算の業務が効率化する

給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システムであれば、集計した勤怠データをワンクリックで反映できます。二重入力の手間を削減できる点がメリットです。

従業員ごとに時給が異なる場合でも、システムに単価を登録しておけば自動計算することが可能です。導入前に、既存の給与ソフトと連携できるか確認しておきましょう。

4. 不正打刻の防止につながる

勤怠管理システムでは、打刻履歴がデジタルで記録され、改ざんできない形で保存されます。紙の出勤簿やタイムカードと比べて、不正打刻を防止しやすい点が特徴です。

また、顔認証や指静脈認証などの生体認証機能を備えた勤怠管理システムもあります。GPS打刻に対応していれば、位置情報も記録できるため、職場外からの不正打刻を抑止できます。

5. 多様な勤務形態に対応できる

職場には正社員だけでなく、アルバイト・パート・派遣社員など多様な雇用形態が存在します。

それぞれに異なる勤務条件があるため、柔軟に設定できるシステムが求められます。打刻機能が豊富な勤怠管理システムは、幅広い勤務形態に柔軟に対応できるのが強みです。

また、多くの勤怠管理システムでは、従業員ごとに時給単価や労働時間の上限、勤務条件を個別設定できます。同一システム上で雇用形態を区別して管理できるため、情報の混在によるミスを防げます。

アルバイト・パートの勤怠管理におすすめのシステム8選

アルバイト・パート（バイト）の勤怠管理を効率化するには、自社の業務形態や規模に合った勤怠管理システムを選ぶことが重要です。

ここからは、アルバイト・パートの勤怠管理におすすめのシステム8選を、機能や料金、シフト管理機能の有無などの観点で比較しながら紹介します。

サービス名	機能	シフト管理機能の有無	料金プラン
ジンジャー勤怠	PC打刻／スマホ打刻／タブレット打刻／ICカード打刻／出退勤／自動集計／申請・承認／シフトほか	有り（シフト収集／シフト調整／シフトパターン設定ほか）	1人あたり月額330円〜 ※すべて税込価格 ※要問合せ
ジョブカン勤怠管理	打刻／リアルタイム確認／シフト自動作成／就業規則アラート	有り（シフトパターン設定／シフト募集／シフト自動作成／シフト公開ほか）	・無料プラン：1ユーザーあたり0円／月・有料プラン：220〜550円／月（いずれかの機能を単独利用する場合は220円） ※すべて税込価格 ※初期費用無料 ※月額最低利用料金は2,200円
スマレジ・タイムカード	勤怠管理／シフト管理／休暇管理／労務アラート／プロジェクト管理／ワークフロー	有り（シフト希望収集／シフト作成／シフト共有／シフト調整ほか）	・スタンダード：10名まで無料（11名以上は月額1,210円）・プレミアム：10名まで月額2,420円（11名以上は月額385円／1人）・プレミアムプラス：10名まで月額4,840円（11名以上は月額495円／1人） ※すべて税込価格
ハーモス勤怠	出退勤／休暇管理／申請・承認／アラート／ICカード打刻／スマホ打刻	有り（シフト収集／シフト作成ほか） ※オプション	・利用人数30名以下：無料・利用人数31名以上：1人あたり月額110円～ ※すべて税込価格 ※初期費用無料
キンタイミライ	勤務時間集計／シフト管理／休暇管理／ワークフロー／アラート予実管理	有り（シフト登録／シフトパターン展開／シフト調整ほか）	要問合せ
KING OF TIME	残業時間の管理／打刻機能／管理者権限機能／ワークフロー／補助項目	有り（スケジュール登録／シフト自動作成／予実管理ほか）	1人あたり月額330円〜 ※すべて税込価格 ※最低利用人数なし ※初期費用無料
TeamSpirit 勤怠	打刻・登録／申請・承認／集計・レポート	有り（シフト作成／シフト計画） ※アドオン機能で利用可能	月額26,400円～ ※すべて税込価格 ※ライセンス費用（基本サポート費用込み）
ガルフCSM 勤怠管理	タイムレコーダー／シフト管理／雇用契約管理／労務アラート／社員ポイント	有り（シフト計画／人件費計算／他店舗への応援調整／予測シフトほか）	要問合せ

ジンジャー勤怠

出典：クラウド型勤怠管理システム「ジンジャー勤怠」｜jinjer株式会社

ジンジャー勤怠は、打刻から勤怠集計、給与計算まで一貫して対応できる勤怠管理システムです。PC・スマホ・ICカードなど幅広い打刻方法に対応しており、GPSや顔写真など不正打刻を防ぐ機能も備えています。

労働時間はリアルタイムで自動集計され、月の途中でも労働状況を確認できるのがポイントです。

また、シフト管理機能が充実している点も特徴です。従業員はスマホからシフト希望を提出でき、収集したシフト希望を元に日単位・月単位でシフトを作成できます。

所定労働時間や休日に応じたシフト調整も自動で行ってくれるので、シフト管理の手間を削減しやすくなります。

勤務形態は従業員ごとに設定できるため、アルバイトと正社員が混在するような職場に、ジンジャー勤怠は向いています。

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シフト管理機能の有無	有り（シフト収集・シフト調整・シフトパターン設定ほか）
特徴	・多様な勤務形態に対応・シフト収集から調整まで効率化・不正打刻の防止に役立つGPS機能
料金体系	1人あたり月額330円〜 ※すべて税込価格 ※要問合せ

ジンジャー勤怠のリアルな口コミ・評判を読む

ジョブカン勤怠管理

出典：No.1勤怠管理・シフト管理システム「ジョブカン」

ジョブカン勤怠管理は、必要な機能を自由に組み合わせて利用できる勤怠管理システムです。「出退勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」などがモジュール単位で提供されており、必要な範囲に絞って導入できます。

打刻方法は、スマホ・顔認証・ICカード・LINE打刻など多様な手段に対応しています。打刻エラーも自動で表示されるため、管理者がその場で確認・修正しやすい点も特徴です。

また、シフト管理機能では、希望シフトの収集から自動作成、シフト表の公開までシステム上で完結できます。ルールに沿ってシフトを管理しやすいため、勤務パターンが複数ある職場に、ジョブカン勤怠管理は適しています。

ジョブカン勤怠管理と各社の比較資料をまとめてダウンロード

シフト管理機能の有無	有り（シフトパターン設定・シフト募集・シフト自動作成・シフト公開ほか）
特徴	・必要な機能だけを導入可能・打刻エラーの表示で正確な勤怠管理を実現・シフト収集から公開までオンラインで完結
料金体系	・無料プラン：1ユーザーあたり0円／月・有料プラン：220〜550円／月（いずれかの機能を単独利用する場合は220円） ※すべて税込価格 ※初期費用無料 ※月額最低利用料金は2,200円

※シリーズ累計導入実績30万社（2026年1月時点）
※ITトレンド年間ランキング2025「勤怠管理・就業管理システム」カテゴリーで1位を獲得（2025年1月1日〜11月30日までの資料請求数を元に集計）

ジョブカン勤怠管理のリアルな口コミ・評判を読む

スマレジ・タイムカード

出典：スマレジ・タイムカード – 無料で始めるクラウド勤怠管理システム

スマレジ・タイムカードは、小売業・飲食業など店舗運営を行う企業に適した勤怠管理システムです。3ステップでシフトが完成する「かんたんシフト作成」機能をはじめ、シフト管理の機能が充実しています。

勤怠管理ではスマホやPCから打刻でき、写真撮影による本人確認機能も搭載しています。勤怠データを記録すると、設定した賃金形態や割増条件に基づいて給与を自動計算できる点も特徴です。

時間外労働時間や遅刻回数などの規定を登録しておけば、自動でアラートを通知してくれるので、労務リスクの低減にもつながるでしょう。

シフト管理機能の有無	有り（シフト希望収集・シフト作成・シフト共有・シフト調整ほか）
特徴	・シフト作成をはじめ、シフト管理機能が充実・写真撮影による本人確認機能あり・勤怠データから自動で給与を算出
料金体系	・スタンダード：10名まで無料（11名以上は月額1,210円）・プレミアム：10名まで月額2,420円（11名以上は月額385円／1人）・プレミアムプラス：10名まで月額4,840円（11名以上は月額495円／1人） ※すべて税込価格

ハーモス勤怠

出典：【HRMOS（ハーモス）勤怠】無料で使える勤怠管理システム

ハーモス勤怠は、30名以下なら無料で利用できる勤怠管理システムです。店舗や事務所など異なる就業環境でも運用しやすい設計です。

残業アラートや勤怠レポート機能により、従業員の勤怠状況を可視化できます。給与計算システムと連携すれば、勤怠データを給与計算に反映できるため、締め作業の負担軽減にもつながります。

シフト管理機能も備わっており、希望シフトの収集からシフト作成までをシステム上で完結できます。

シフト管理機能の有無	有り（シフト収集・シフト作成ほか） ※オプション
特徴	・スマホをはじめ、多彩な打刻方法を搭載・残業アラートや勤怠レポート機能を完備・給与計算システムとの連携が可能
料金体系	・利用人数30名以下：無料・利用人数31名以上：1人あたり月額110円～ ※すべて税込価格 ※初期費用無料

※2025年1月末時点の累計導入社数

ハーモス管理のリアルな口コミ・評判を読む

キンタイミライ

出典：キンタイミライとは ❘ 大企業シェアNo.1勤怠管理システム「キンタイミライ」

キンタイミライは、カスタマイズ性の高い勤怠管理システムです。飲食・小売・介護など業種特有の課題に合わせて設計でき、勤怠管理からシフト管理まで一つの仕組みで運用できます。

打刻時間の自動集計に加え、日次での勤怠確定や労務管理向けアラートなどの機能が用意されています。雇用形態や勤続年数から自動で有給休暇を割り当てる機能もあり、アルバイトスタッフの管理に役立つでしょう。

また、シフト管理では、時間帯を自由に指定してシフト表を作成することが可能です。バーグラフを活用すれば、同じ時間帯の人員を確認しながら簡単にシフトを調整できます。

シフト管理機能の有無	有り（シフト登録・エクセル（Excel）シフト表との連携・シフトパターン展開・シフト調整ほか）
特徴	・勤怠管理からシフト管理までまとめて効率化・業種特有の課題に対応できる高いカスタマイズ性・シフト登録をはじめ、シフト管理機能が充実
料金体系	要問合せ

※デロイトトーマツミック経済研究所株式会社「ERPフロントソリューション市場の実態と展望【2025年度版】」より

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KING OF TIME

出典：勤怠管理・人事給与システム市場シェアNo.1 KING OF TIME（キングオブタイム）

KING OF TIMEは、すべての機能を一律330円で利用できるクラウドシステムです。出退勤管理のほか、休暇管理、申請承認、給与連携などに対応しており、シフト自動作成機能も搭載しています。

打刻では、ICカードやPCをはじめ20種類以上の打刻方法を完備しています。顔認証やGPSによる打刻も可能で、不正打刻の防止に役立つでしょう。

勤怠データを給与計算に活用できるため、月末の集計・計算業務の負担を軽減できます。シンプルで使いやすい画面構成なので、システムを初めて導入する企業でもKING OF TIMEは運用しやすいでしょう。

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シフト管理機能の有無	有り（スケジュール登録・シフト自動作成・予実管理ほか）
特徴	・勤怠データを給与計算に活用可能・シンプルな画面構成・PCやICカードのほか、多様な打刻機能を完備
料金体系	1人あたり月額330円〜 ※すべて税込価格 ※最低利用人数なし ※初期費用無料

※利用者数430万人（2026年1月1日時点）
※富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2025年版」勤怠管理ソフトSaaS/PaaS市場利用ID数 2024年度実績ベンダーシェア

KING OF TIMEのリアルな口コミ・評判を読む

TeamSpirit 勤怠

出典：勤怠管理システム | TeamSpirit（チームスピリット）

TeamSpirit勤怠は、従業員の就業状況を多角的に可視化する勤怠管理システムです。ICカードやQRコードなど幅広い打刻方法に対応しており、働き方に合わせて選択できます。

出退勤の打刻だけでなく、集計・レポート機能が充実している点も特徴です。労務状態や就業状況をリアルタイムで確認できるため、異常な勤務パターンや打刻漏れにも早期に気づきやすくなります。

外部連携サービスが整っており、人事労務システムや給与計算システムに勤怠データを出力できます。

シフト管理機能の有無	有り（シフト作成・シフト計画） ※アドオン機能で利用可能
特徴	・勤怠状況を正確に可視化・働き方に合わせて選択できる打刻方法・外部連携サービスが充実
料金体系	月額26,400円～ ※すべて税込価格 ※ライセンス費用（基本サポート費用込み）

ガルフCSM 勤怠管理

出典：勤怠管理システムガルフCSM｜株式会社ガルフネット

ガルフCSM 勤怠管理は、小売・飲食・サービス業などの多店舗展開企業に適した勤怠管理システムです。顔認証による打刻のほか、勤怠締め業務のサポートや有休付与の自動計算など、労務管理に役立つ機能を備えています。

シフト管理機能では、予算や売上予測に沿って自動的に人員計画を策定します。従業員はスマホアプリでシフトや休暇を申請でき、管理者もやり取りをしながらシフトを調整できます。

AIによる予測シフト機能を使えば、人時売上の最適化にもつなげられるのが特徴です。

シフト管理機能の有無	有り（シフト計画・人件費計算・他店舗への応援調整・予測シフトほか）
特徴	・顔認証で不正打刻を防止・自動で人員計画を策定・スマホアプリでシフト希望を収集可能
料金体系	要問合せ

「自社のバイト勤怠に合うか相談したい」「他サービスと比較して決めたい」という方は、無料で問い合わせて要件整理から進めることもできます。気になる方は、以下からお気軽にご相談ください。

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アルバイト・パートの勤怠管理に適したシステムの選び方

勤怠管理システムを導入する際は、自社の規模や課題に合った機能が備わっているかを確認することが重要です。

アルバイト・パートは勤務パターンが多様なため、シフト運用や打刻、時給計算まで含めて無理なく回るかを基準に検討しましょう。

システムを選ぶときのチェック項目	詳細
①シフト管理機能の充実度	・シフト管理と勤怠管理が一体化していると、作成〜実績照合までをまとめて運用しやすい・希望シフト収集機能や自動作成機能の有無を確認する
②打刻方法の多様性	・店舗勤務ならタブレット打刻、直行直帰があるならスマホ打刻など、現場に合う打刻方法が選べるか確認する・不正打刻対策を重視する場合は、生体認証（顔認証など）に対応しているかもチェックする
③給与計算ソフトとの連携性	・既存の給与計算ソフトと連携できると、二重入力の手間を削減できる・連携方法（API／CSV出力など）や対応ソフトも事前に確認しておく
④料金体系	・従業員数課金か、店舗課金かなど、運用実態に合う課金体系か確認する・初期費用や最低利用料金、オプション費用の有無も合わせてチェックする
⑤操作性とサポート体制	・現場スタッフも含めて使いやすいUIかどうかを確認する・導入支援や問い合わせ対応など、サポート体制の範囲も比較する