交通費精算機能のある勤怠管理システムを導入すると、申請手続きを簡略化できるうえ、経理業務の確認・集計も効率化できます。さらに、運賃の自動計算や履歴連携により、二重請求などの不正や申請ミスを防止しやすくなる点もメリットです。
本記事では、勤怠管理と交通費精算をまとめて効率化する具体的な方法を解説し、自社に合うシステムの選び方とおすすめサービスも紹介します。
運用イメージと比較ポイントを整理し、導入検討をスムーズに進めるために、この記事をお役立てください。
| 勤怠管理と交通費精算が連携できるおすすめシステム8選 | ||
| システム | 特徴 | 無料トライアル |
| ジンジャー | 事前申請と事後申請の金額差異をアラート表示できる | 有り |
| ジョブカン | 上限金額を設定してアラート表示できる | 有り |
| マネーフォワード クラウド | 交通系ICカードの読み取りで利用履歴が分かる | 有り |
| KING OF TIME | 任意の数値項目を作成できる | 有り |
| キンコン | 訪問先や予定をスケジュール連携できる | 有り |
| 楽楽精算 | 領収書読み取り機能で入力の手間を省ける | 有り |
| TeamSpirit | 申請漏れを検知できる | 有り |
| ハーモス | ビズバンス連携で申請・予約・精算がスムーズ | ハーモス勤怠：無し ハーモス経費：有り |
勤怠管理と経費精算をまとめる方法
勤怠管理と経費精算をまとめる方法は、主に次の3つです。
ここでは、導入の手間や向き・不向きも含めて、それぞれの方法を詳しく解説します。
1. 経費精算機能がある勤怠管理システムを導入する
勤怠管理システムのなかに経費精算機能が組み込まれているサービスを選べば、勤怠と経費をひとつの画面・データで一元管理できます。他社のシステムを連携したり、ICカードリーダーを導入したりする手間がかかりません。
クラウド型のシステムであれば、外出先や自宅からでもリアルタイムでデータを入力・確認でき、サーバーの設置やメンテナンスも不要です。初期コストを抑えつつ、導入しやすい点もメリットです。
2. 既存のシステムを連携させる
現在利用している勤怠管理システムと経費精算システムを連携させる方法もあります。API連携やCSVの入出力に対応していれば、異なるシステム間でもデータ連携を自動で行い、転記作業を減らせます。
使い慣れたシステムを継続して利用できるため、従業員への教育コストを抑えられる点もメリットです。各システムの強みを活かしながら、現状の業務フローに合わせて効率化を進めたい企業に向いています。
3. ICカードリーダーを活用する
従業員が所有している交通系ICカードを活用し、勤怠管理と経費精算を連携させる方法です。オフィスに設置したカードリーダーにICカードをかざすだけで、出退勤の打刻と同時に交通費の利用履歴をシステムに取り込めます。
手入力の手間が減るだけでなく、履歴にもとづく申請となるため不正請求の抑止にもつながります。サービスによっては、スマホを読み取り端末として利用できるケースもあり、運用の柔軟性が高い点も特徴です。
勤怠管理と交通費精算をまとめるメリット
勤怠管理と交通費精算をシステムで連携させると、従業員の申請負担が減り、経理の確認・集計もスムーズになります。ここでは、代表的なメリットとして、以下の3点を解説します。
それぞれの詳細を見ていきましょう。
1. 申請手続きを簡易化できる
勤怠管理と交通費精算を1つのシステムで管理すると、申請手続きが簡素化されます。出勤した日の移動履歴が自動的にリストアップされるため、従業員は申請したい項目を選択するだけで済みます。
従来は、訪問先までの経路や運賃を乗り換え案内サイトで調べ、Excelなどに手入力して申請する必要がありました。システム化により、経路検索・金額入力といった手作業が減り、申請にかかる時間が短縮されます。
月末の締め作業に追われにくくなり、本来の業務に集中できる環境づくりにもつながるでしょう。
2. 経理業務を効率化できる
従業員からの申請内容をチェックする経理部門にとっても、システム化のメリットがあります。運賃データが自動計算されて連携されるため、検算やルート確認の作業を減らせます。
経理担当者は、システムが検知したエラーや例外的な申請を中心に確認すればよくなり、処理スピードの向上が期待できるでしょう。空いた時間を、分析や改善など付加価値の高い業務に充てられるようになります。
3. 二重請求などの不正を防止できる
ICカードの利用履歴データを直接システムに取り込めば、不正請求のリスクを抑えやすくなります。利用区間や金額が自動的に記録されるため、水増し請求や架空の出張申請ができません。
さらに、定期区間の情報もシステムに登録しておけば、重複して交通費を申請するミスも、未然に防げます。意図的な不正だけでなく、うっかりミスによる過剰請求も未然に防げるため、コンプライアンスの強化と経費の適正化を同時に進められます。
勤怠管理と交通費精算をまとめるデメリット・注意点
システムによる一元化は多くのメリットをもたらしますが、導入時には以下のような課題も発生します。
ここでは、事前に押さえておくべき注意点を解説します。
1. 導入時に初期設定や月額費用がかかる
新しいシステムを導入する場合、初期費用やランニングコストが発生します。特に、ICカードリーダーなどのハードウェアが必要な場合は、追加費用がかかる可能性があります。
タイムカードやExcelでの管理と比較すると、毎月の固定費は高いです。一方で、申請・確認・集計にかかる工数削減や、ミス対応の削減を人件費換算で見れば、費用対効果が見合うケースもあります。
目先の出費だけで判断せず、削減できる業務時間も含めて長期的に試算したうえで判断しましょう。
2. 導入にあたり運用ルールの変更が求められる
システム導入により、これまでの申請フローや承認ルールを見直す必要があります。現場の混乱を避けるためにも、事前に運用ルールを明確化し、従業員へ周知徹底することが欠かせません。
例えばICカードを私用で利用した際、移動履歴をどのように除外して申請するかといった運用ルールを決めておくと安心です。
あわせて、打刻忘れやICカード紛失時の例外申請フロー、モバイルSuica利用時の手順の周知も整理しておきましょう。
新しい操作に慣れるまで、従業員から不満が出る可能性もあります。新しい操作に慣れるまで、従業員から不満が出る可能性もあります。説明会の実施や簡易マニュアルの配布など、定着を支えるサポート体制も整えてください。。
3. 勤務形態によっては向いていない企業もある
ICカード連携やクラウド管理は便利ですが、勤務形態によっては運用が合わない場合もあります。例えば、現場への直行直帰がメインでオフィスに立ち寄らない業種では、カードリーダー設置型の運用が機能しにくいケースがあります。
自社の勤務形態や移動手段の実態に合わせて、どのデバイスと運用フローが適しているかを慎重に検討しましょう。
勤怠管理と交通費精算が連携できるシステムの選び方
数あるシステムのなかから自社に適したものを選ぶには、導入後の運用を見据えて次の4つのポイントを確認することが重要です。
ここからは、それぞれの選定ポイントを具体的に解説します。
1. 初期費用・運用コスト
システムを選定する際は、初期費用だけでなく運用コストも含めて検討することが重要です。導入にかかる費用や料金体系はサービスごとに異なるため、トータルコストを把握して比較する必要があります。
ICカードによる打刻を導入する場合は、カードリーダー設置のための初期費用が発生します。また月額費用でも、定額制のものや従業員数に応じた従量課金制など、さまざまな形式があります。
料金の安さだけで判断するのではなく、業務時間の削減効果やペーパーレス化によるコスト削減も含めて、総合的に比較しましょう。
2. 既存の会計ソフトや給与計算システムとの連携性
新しく導入するシステムが、現在利用している会計ソフトや給与計算システムと連携できるかは、必ず確認したいポイントです。CSVデータの入出力やAPI連携に対応していれば、異なるシステム間でもスムーズにデータ連携が行えます。。
連携が円滑に行える環境を整えることで、毎月の締め処理にかかる時間を短縮できるほか、手作業による転記ミスの防止にもつながるでしょう。
3. 機能の充実度・使いやすさ
自社の業務フローにあわせて、必要な機能が揃っているか確認しましょう。サービスによって搭載機能は異なるため、自社の課題を解決できるかどうかの視点で比較をします。
例えば、交通費申請の手間を減らしたい場合は、交通系ICカードから利用履歴を読み取り、交通費を自動計算できる機能があると便利です。モバイルICカードの利用が多い企業では、スマートフォン対応の有無も確認しておきたいポイントです。
また、多機能であっても操作が複雑では現場に定着しにくくなります。従業員のITリテラシーに合わせ、直感的に使えるかどうかも必ずチェックしましょう。
4. 無料トライアルの有無
実際に操作感を試せる無料トライアル期間があるサービスを選び、使い勝手を比較することも重要です。管理者と従業員が実際に利用することで、現場で発生し得る課題や、運用上の課題を事前に把握できます。
トライアル開始前には、ICカードの読み取り精度やスマホアプリの操作性など、確認すべきポイントを整理しておくと効果的です。期間中は実際のデータを入力しながら、想定どおりに処理できるかを検証しましょう。
勤怠管理と交通費精算が連携できるおすすめシステム8選
| システム | 特徴 | 無料トライアル |
|---|---|---|
| ジンジャー | 事前申請と事後申請の金額差異をアラート表示できる | 有り |
| ジョブカン | 上限金額を設定してアラート表示できる | 有り |
| マネーフォワード クラウド | 交通系ICカードの読み取りで利用履歴が分かる | 有り |
| KING OF TIME | 任意の数値項目を作成できる | 有り |
| キンコン | 訪問先や予定をスケジュール連携できる | 有り |
| 楽楽精算 | 領収書読み取り機能で入力の手間を省ける | 有り |
| TeamSpirit | 申請漏れを検知できる | 有り |
| ハーモス | ビズバンス連携で申請・予約・精算がスムーズ | ハーモス勤怠：無し ハーモス経費：有り |
勤怠管理と交通費精算をまとめて運用できるシステムには、さまざまな特徴や料金体系があります。ここでは、代表的な8つのサービスを取り上げ、それぞれの強みや機能の違いを分かりやすく解説します。
1. ジンジャー
ジンジャーは、jinjer株式会社が提供する人事システムです。ジンジャー勤怠とジンジャー経費を組み合わせると、勤怠と経費のデータを一元管理できます。
料金は初期費用に加え、1人あたり月額330円（税込）から利用でき、具体的な費用は選択する製品や機能によって異なります。
同サービスでは、事前申請と事後申請で金額が異なる場合にアラートを表示できます。申請内容の誤りを早期に把握できるため、確認作業の効率化につながります。
ジンジャーには無料トライアルも用意されており、勤怠管理や経費精算をはじめ、複数の機能の選択が可能です。
| 機能（規程違反の確認） | 交通費の自動入力、定期区間金額自動控除、金額差異アラートなど |
|---|---|
| 料金体系 | 初期費用＋1人あたり月額330円（税込）～ |
| 特徴 | 事前申請と事後申請の金額差異をアラート表示できる |
| 無料トライアル | 有り |
2. ジョブカン
ジョブカンは、株式会社DONUTSが運営するバックオフィス支援システムです。ジョブカン勤怠管理とジョブカン経費精算を組み合わせることで、勤怠管理と交通費精算をまとめられます。
ジョブカン勤怠管理には、機能制限ありの無料プランと有料プランが用意されています。また、ジョブカン経費精算は1人あたり月額440円（税込）で利用でき、ワークフロー機能を追加すると1人あたり月額660円（税込）です。
ジョブカン経費精算では、交通費の上限金額を設定でき、超過した場合にアラート表示が可能です。申請内容の確認が容易になり、差し戻し対応の負担を軽減できます。
| 機能（経費精算） | 交通費の自動計算、定期券控除機能、ICカードの読み取り |
|---|---|
| 料金体系 | 【ジョブカン勤怠管理】 無料プラン：0円（機能制限あり） 有料プラン：1人あたり月額220～550円（税込） 【ジョブカン経費精算】 経費精算：1人あたり月額440円（税込） 経費精算・ワークフローセット：1人あたり月額660円（税込） |
| 特徴 | 上限金額を設定してアラート表示できる |
| 無料トライアル | 有り |
3. マネーフォワード クラウド
出典：会計ソフト・労務管理システムならマネーフォワード クラウド
マネーフォワード クラウドは、株式会社マネーフォワードが提供するバックオフィス支援ツールです。勤怠管理と経費精算など、自社に必要な機能を組み合わせて導入できます。
料金は利用人数に応じて変動します。1名の場合は月額3,980円（税込）、3名以下の場合は月額5,980円（税込）です。4名～50名の場合は月額7,980円（税込）です。51名以上は個別見積もりとなります。
交通系ICカードを読み取ることで利用履歴明細を自動作成でき、駅名や金額の入力ミスを防ぎながら、交通費精算業務の効率化を図れます。
| 機能（交通費精算） | 経路検索機能、利用履歴の自動読み取り、領収書画像取得、現金立替不要 |
|---|---|
| 料金体系 | 【50名以下の法人】 ひとり法人プラン：月額3,980円（税込） スモールビジネスプラン（3名以下）：月額5,980円（税込） ビジネスプラン（4名以上）：月額7,980円（税込） ※利用人数に応じて従量課金が発生 【51名以上の法人】 要問い合わせ |
| 特徴 | 交通系ICカードの読み取りで利用履歴が分かる |
| 無料トライアル | 有り |
4. KING OF TIME
出典：勤怠管理・人事給与システム市場シェアNo.1 KING OF TIME（キングオブタイム）
KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するサービスです。勤怠管理や給与計算など、必要な機能をひとつのプラットフォームで利用できます。
初期費用は不要で、1人あたり月額330円（税込）から導入可能です。
任意の数値項目を設定できる機能があり、交通費申請の入力作業を簡略化できます。例えば「本社〜営業所（450円）」のような、特定区間・賃金の項目をあらかじめ作成しておけば、従業員は選択するだけで申請が完了します。
30日間の無料トライアルが用意されており、導入前に操作性を試したい方にもおすすめです。
| 機能（補助項目機能） | 補助項目設定、表示制限、登録・申請、補助項目の集計 |
|---|---|
| 料金体系 | 1人あたり月額330円（税込） |
| 特徴 | 任意の数値項目を作成できる |
| 無料トライアル | 有り |
※富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2025年版」勤怠管理ソフトSaaS/PaaS市場 利用ID数 2024年度実績 ベンダーシェア
5. キンコン
出典：キンコン
キンコンは、株式会社ソウルウェアが運営する勤怠システムです。勤怠管理と交通費精算が一体化しており、ICカードを端末にかざすだけで、打刻と交通費記録を同時に行えます。
5名から利用でき、月額費用は1人あたり220円（税込）です。
訪問先や予定をスケジュールと連携できる機能も搭載されています。GoogleカレンダーやMicrosoft 365 Outlookカレンダーと連携すると、予定情報がキンコンの交通費画面に反映され、管理者は交通費と訪問先をまとめて確認することが可能です。
キンコンの無料トライアル期間は、最大2ヶ月です。不明点があれば、いつでもサポートセンターへの問い合わせができます。
| 機能（交通費精算） | 登録、編集、物販データの読み込み設定、スケジュール連携の設定、申請 |
|---|---|
| 料金体系 | 1人あたり月額220円（税込） |
| 特徴 | 訪問先や予定をスケジュール連携できる |
| 無料トライアル | 有り |
6. 楽楽精算
出典：交通費・経費精算システム 「楽楽精算」とは｜「楽楽精算」
楽楽精算は、株式会社ラクスが提供するクラウド型の経費精算システムです。交通費や出張旅費など、経費に関する業務がひとつにまとまっています。
料金は初期費用が110,000円（税込）、月額費用が33,000円（税込）からです。交通系ICカード連携などのオプションにより、料金が変動します。
領収書読み取り機能を備えており、タクシー代やガソリン代などの領収書を読み込むだけで、取引先や日付などの情報が自動的にデータ化されます。入力作業の削減により、申請業務の効率化が期待できるでしょう。
| 機能（交通費精算機能） | 交通系ICカード取込、乗換案内ソフト内蔵、定期区間の自動控除、マイパターン登録、タクシー・ガソリン代対応 |
|---|---|
| 料金体系 | 初期費用：110,000円（税込） 月額費用：33,000円（税込）～ |
| 特徴 | 領収書読み取り機能で入力の手間を省ける |
| 無料トライアル | 有り |
※1：デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2025年1月号）より
※2：日経コンピュータ 2025年9月4日号 顧客満足度調査 2025-2026 経費精算ソフト／サービス部門1位（本調査は、製品ではなく企業を対象にしたものです）
7. TeamSpirit
出典：TeamSpirit（チームスピリット）｜使いやすさNo.1の勤怠管理・工数管理・経費精算クラウドサービス
TeamSpiritは、株式会社チームスピリットが運営する勤怠管理システムです。TeamSpirit経費と連携することで、勤怠管理と交通費精算を一体的に運用できます。
料金は、TeamSpirit経費が月額19,800円（税込）、TeamSpirit勤怠の料金は月額26,400円（税込）です。セットプランを利用すると、月額33,000円（税込）から利用できます。実際の料金は利用人数に応じて変動するため、見積もりの依頼がおすすめです。
経費申請の未提出状況を一覧で確認できる機能があり、交通費申請の漏れを検知してリマインドできます。
| 機能（経費） | 定期区間を除く自動計算、交通系ICカード連携、外部乗り換えサービス連携 |
|---|---|
| 料金体系 | 【TeamSpirit勤怠＋経費】 月額33,000円（税込）～ |
| 特徴 | 申請漏れを検知できる |
| 無料トライアル | 有り |
8. ハーモス
ハーモスは、株式会社ビズリーチが提供する経費精算・勤怠管理システムです。ハーモス勤怠とハーモス経費を連携させることで、申請から精算までを一元管理できます。
ハーモス経費では、JTBの出張予約サービス「ビズバンス出張予約」と連携可能です。出張申請から予約、精算までをまとめて処理でき、出張関連業務の効率化に役立ちます。
ハーモス経費には無料トライアルがありますが、ハーモス勤怠には用意されていません。両サービスを併用する場合は、事前に利用条件を確認しておくと安心です。
| 機能（旅費交通費） | ICカード連携、乗換検索、ビズバンス連携、手当の自動計算、二重申請アラートなど |
|---|---|
| 料金体系 | 【ハーモス勤怠】 30名以下：0円 31名以上：1人あたり月額110円（税込）～ 【ハーモス経費】 月額31,900円（税込）～ |
| 特徴 | ビズバンス連携で申請・予約・精算がスムーズ |
| 無料トライアル | ハーモス勤怠：無し ハーモス経費：有り |
勤怠管理と交通費精算をまとめて効率化しよう
勤怠管理と交通費精算をシステムで連携させることで、申請作業の手間を減らせるだけでなく、申請ミスや確認作業の負担も軽減できます。さらに、利用履歴に基づいた申請管理が可能になるため、二重請求や過剰請求など不正の抑止にもつながり、バックオフィス業務全体の生産性向上が期待できるでしょう。
一方で、導入時には初期費用や運用コストが発生します。導入によって削減できる業務時間や人的コストを踏まえ、長期的な費用対効果の視点で検討することが重要です。
多くのサービスでは無料トライアルが用意されているため、実際の業務フローに近い形で操作性や運用の適合度を確認できます。管理者と従業員の双方で試用することで、導入後のトラブルや課題を事前に把握しやすくなるでしょう。
どのシステムを選ぶべきか迷った場合は、導入目的や運用体制に応じた選定サポートを受けるのも有効です。自社に適したサービスを見極めたい方は、下記のボタンからお気軽にお問い合わせください。
