楽楽精算のリアルな評判・口コミは?料金プランや使い方も解説

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楽楽精算は初期費用110,000円(税込)、月額33,000円(税込)から利用できる経費精算システムです。

月額費用は従業員数に応じて変動し、オプション機能は内容によって追加費用がかかります。「結局いくらかかるのか」「自社の規模だと月額いくらになるのか」が気になる方も多いのではないでしょうか。

本記事では、楽楽精算の料金体系を従業員数別・オプション別に詳しく解説します。あわせて、他の経費精算システムとの費用比較やIT導入補助金(デジタル化・AI導入補助金)の活用方法、導入のメリット・デメリット、リアルな口コミ・評判もまとめました。費用面で導入を迷っている方は、ぜひ参考にしてください。

なお、楽楽精算は株式会社ラクスが提供するクラウド型の経費精算システムで、領収書の自動読み取りや仕訳の自動化により、煩雑な経費精算業務を効率化できます。

目次

楽楽精算とは

https://www.rakurakuseisan.jp/

楽楽精算は、株式会社ラクスが提供するクラウド型の経費精算システムです。交通費・出張費・交際費といった経費の事前申請から精算・処理までを一元管理でき、紙やExcelでの手作業を削減できます。

特徴は、充実した機能をリーズナブルな料金で導入できる点です。領収書をスマホで撮影するだけで金額や日付を自動読み取りできるほか、専用アプリから申請・承認が完結するため、出張先や外出先からでもスムーズに経費精算を行えます。

楽楽精算の導入費用と月額料金

楽楽精算の導入で最も気になるのが、費用面ではないでしょうか。結論から言うと、初期費用と月額費用ともに明確な料金設定で、中小企業でも導入しやすいのが特徴です。予算が限られている場合は、補助金制度の活用も検討できます。

ここでは、楽楽精算の導入費用と月額料金を詳しく解説します。

シンプルな金額設定

項目金額備考
初期費用110,000円〜(税込)一律
月額費用33,000円〜(税込)従業員数に応じて変動
オプション要問い合わせ機能ごとに加算、内容に応じて変動
最低利用人数要問い合わせ公式に問合せ
無料トライアルあり(デモあり)訪問・オンライン対応

参考:https://www.rakus.co.jp/rakurakucloud/seisan/price/

楽楽精算の料金は、初期費用+従業員数に応じた段階的な月額費用+オプション費用で構成されています。月々の利用料金が従業員規模に応じて明確に決まるため、コストの見通しを立てやすいのがメリットです。

初期費用110,000円(税込)・月額料金33,000円(税込)から利用できます。オプション機能や最低利用人数については公式への問い合わせが必要です。

楽楽精算をはじめ、各社の料金プランを比較できる資料を無料で配布しています。「自社の従業員数だと月額いくらになるのか」「他社と比べて高くないか」を確認してから検討したい方は、以下のボタンからお気軽にダウンロードください。 

デジタル化・AI導入補助金の対象

楽楽精算はデジタル化・AI導入補助金の対象なので、補助金を活用すれば導入コストを抑えられます。デジタル化・AI導入補助金とは、中小企業や小規模事業者がITツールを導入する際に利用できる補助金制度です。

この制度を上手に活用することで、システムの導入初期費用や一定期間の利用料を軽減できます。特にインボイス制度や電子帳簿保存法への対応でシステムを刷新する企業を中心に、多くの企業がこの補助金を活用しています。

ただし、補助金の交付を受けるには、企業の規模や導入目的などの所定の要件を満たさなければなりません。自社が対象になるかは、導入を検討し始めた初期段階で専門窓口へ相談し、要件の確認から進めるのが確実です。

経費精算システムの費用相場

項目費用相場の目安
初期費用5万〜30万円
月額費用1万〜5万円
1人あたりの月額費用300〜800円

参考:https://boxil.jp/mag/a8290/

経費精算システムの費用相場は、初期費用がおよそ5万〜30万円、月額費用がおよそ1万〜5万円です。ユーザー課金制なら1人あたりおよそ月額300〜800円です。

費用相場については、以下の記事で詳しく解説しています。こちらもあわせてご確認ください。

関連記事:【料金比較】経費精算システムの費用相場は?選び方やおすすめ10選も紹介

楽楽精算の良い評判・口コミ

中小企業を中心に、多くの企業に導入されている楽楽精算ですが、実際の使い勝手が気になる方も多いのではないでしょうか。利用者の評価を総合すると、主に以下の点が高く評価されています。 

ここでは、それぞれの評価ポイントを詳しく紹介します。導入後の効果をイメージする参考にしてください。 

シンプルかつ直感的に操作できる

楽楽精算は、誰でも直感的に操作できるシンプルなUI設計が特徴です。経費や交通費の申請・承認もボタン操作で完結するため、システムに不慣れな従業員でも使いやすい仕様です。

既存のフォーマットをカスタマイズでき、Excelに近い操作画面に調整できる点も評価されています。画面レイアウトの自由度が高く、操作画面が分かりやすいという評価が、利用者の声を調査したうえでの総合的な印象として目立ちました。

経費申請画面は英語表示にも対応しているため、外国人従業員が多い企業やグローバルな取引が多い企業にも適しています。

転記ミスを削減できた

楽楽精算を導入すれば手入力の手間が省けるため、転記ミスの削減につながります。領収書の読み取り機能を使えば情報が自動入力され、値段や宛名の入力ミスを減らせるのがメリットです。

また交通費精算は、乗り換え案内システムと連動しており、金額の間違い防止につながります。

申請者だけでなく、承認者や経理担当者の側からも、転記ミスのチェックにかかる時間が短くなった、処理スピードが上がったなど肯定的な評価が、口コミを総合的に見たうえで確認できました。 

マイパターンの設定が便利

楽楽精算の利用者からは、マイパターン設定の便利さを評価する声が、口コミを調査した総合的な印象として多く見られました。 

マイパターン設定とは、日頃からよく利用する経路や行き先を登録できる機能のことです。通勤経路や訪問先への経路などを事前に登録できるので、毎月入力する手間を省けます。

交通費だけでなく出張費用の精算でも利用できるので、営業などで外回りが多い社員にとっては重宝するでしょう。

楽楽精算の悪い評判・口コミ

肯定的な意見が大半を占める楽楽精算ですが、否定的な口コミもゼロではありません。ここでは、楽楽精算の悪い評判・口コミを紹介するので、導入前に確認してみてください。

スマホでのログインにはURLの入力が必要

楽楽精算のスマホアプリにログインする際は、企業ごとに発行されるURLを入力する必要があります。アプリでログインするたびに入力しなければいけないため、手間を感じているユーザーも多いようです。

また、URLを入力後はログインIDとパスワードの入力が必要なので、URLとあわせてしっかり覚えておきましょう。

楽楽精算と他の経費精算ソフトを比較

最後に、楽楽精算と他の経費精算ソフトを比較します。機能・特徴・料金・アプリ対応などを多角的にまとめているので、経費精算ソフト選びに迷っている方はぜひご覧ください。 

サービス名費用目安(税込)特長
楽楽精算初期費用:110,000円~
月額料金:33,000円~
入力画面のカスタマイズ性が高い
バクラク経費精算月額料金:33,000円~複数枚の領収書を一括で自動読み取りできる
ジンジャー経費要問い合わせ経費精算後はFBデータの自動作成や振込が可能
ジョブカン経費精算初期費用:無料
月額料金:1ユーザーあたり440円~
1ユーザー単位で契約できる

※金額は各サービスの基本料金の目安です。契約形態や最低利用料金の有無、サポートの有無、オプション機能の追加などによって実際の費用は変動します

※上記の表はあくまで一例で、以下のボタンから詳しい比較資料をまとめてダウンロードできます。

料金体系は各社で異なります。単純比較はできませんが、参考材料としてください。

楽楽精算の特徴4つ

さまざまな機能が搭載されている楽楽精算ですが、ここでは特に注目したい4つの特徴を紹介します。

1.会計ソフトとスムーズに連携できる
2.申請項目や承認フローなどのカスタマイズ性が高い
3.月額33,000円(税込)~で導入しやすい
4.電子帳簿保存法やインボイス制度に対応している

それぞれ詳しく解説するので、他の経費精算システムとも比較しながらご覧ください。

1.会計ソフトとスムーズに連携できる

楽楽精算は、CSVファイル形式で会計ソフトと連携できます。申請内容に応じて自動で仕訳されるため、手入力の手間がかかりません。

連携用のCSVファイルは、使用している会計ソフトの取り込み形式に合わせて作成できます。そのため、幅広い会計ソフトに対応できるのが特徴です。

「勘定奉行シリーズ」や「弥生会計」など連携実績も豊富で、主要な会計ソフトにはテンプレートが用意されています。設定不要ですぐに連携できるため、システムに苦手意識がある方でも安心して使えるでしょう。

2.申請項目や承認フローなどのカスタマイズ性が高い

申請項目や承認フローのカスタマイズ性の高さも、楽楽精算の強みのひとつです。

稟議など申請用途に合わせて、項目名や操作ボタンを自由にレイアウトできます。既存のフォーマットや操作画面を再現させられるため、導入後もスムーズに使用可能です。

承認フローも、各ワークフローや申請内容ごとに自由に設定できます。例えば、部署をまたいだプロジェクトでは、承認ポイントを分岐させることが可能です。

運用ルールを社内で共有できるため、内部統制の強化にもつながります。 

3.月額33,000円(税込)~で導入しやすい

楽楽精算は、他の経費精算システムに比べて安価に導入できるのも特徴です。月額費用は33,000円(税込)からで、従業員数に応じて変動するため、予算が限られている中小規模の事業者にも向いています。

追加費用なしで自社の運用ルールに合わせたカスタマイズができる点も、コストを抑えやすい理由です。オプション機能は有料ですが基本機能は標準装備されており、経費精算をできるだけ低コストで効率化したい企業に適しています。

※楽楽精算と各社の料金プランは、こちらの比較資料をダウンロードすると確認ができます。

4.電子帳簿保存法やインボイス制度に対応している

楽楽精算は、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しています。楽楽精算を導入すれば、自動的に法制度に則った経費精算・請求処理が可能です。

領収書や請求書などの書類をすべて電子保存できるので、社内のペーパーレス化にもつながります。電子化によって過去の領収書を簡単に検索できるのもメリットです。

またインボイス制度に関しては、インボイス受領側の手間を省く機能が複数搭載されています。例えば、請求書や領収書の読み取り機能を使えば、インボイスの登録番号を自動で読み取り、国税庁のデータベースと照合できます。

取引先が適格請求書発行事業者かどうかも仕訳上で管理できるので、仕入税額の計算も容易になるでしょう。


※楽楽精算と各社の電子帳簿保存法への対応は、こちらの比較資料をダウンロードすると確認ができます。

なお、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応はオプション機能です。法改正への対応に課題を感じている企業は、導入時に対象オプションをあわせて検討してみてください。 

楽楽精算を導入するメリット

楽楽精算を導入すると、主に以下のメリットがあります。

経費精算の流れを効率化できるだけでなく、経理担当者の作業負担も軽減できるのが大きな利点です。クラウドサービスのため自社での保守は不要で、サポート体制も充実しているため、安心して利用を始められます。

効率的な交通費・出張費・交際費精算が可能

楽楽精算を利用する最大のメリットは、交通費・出張費・交際費といったあらゆる経費精算の手間と時間を削減できることです。具体的には、以下のような機能を活用できます。

・内蔵の乗り換え案内システム
・領収書の自動読み取り機能
・為替レート自動換算機能
・規定違反チェック機能

内蔵された乗り換え案内システムで利用経路の運賃を自動で算出できるほか、通常経費に関しては領収書の自動読み取り機能で手入力の手間を省けます。

また為替レートを登録しておけば、外貨利用時に自動計算して経費を精算できるので、海外出張時にも便利です。自社規定に違反する申請を自動でブロックする機能もあり、承認者や経理担当者の確認工程削減にも役立ちます。

自動仕訳で経理担当者の負担を軽減

楽楽精算には、経理担当者にうれしい自動仕訳機能が搭載されています。

経費の申請内容から勘定科目が自動で分類される機能です。これにより経費処理から仕訳業務までがまとめて完了します。立替金や仮払いの仕訳にも対応しているため、小口現金の管理もラクになるでしょう。

さらに、承認された申請データから振込データ(FBデータ)を自動作成できます。契約銀行を登録しておけば、社員や取引先への振込もそのまま実行できます。

専任担当による導入サポート

楽楽精算では、システムの導入時に専任担当によるサポートを受けられます。以下のようなサポートを受けられるため、初めて導入する企業でも安心です。 

・企業の課題や運用状況に応じたプラン提案
・初期設定サポート
・テスト運用

電話のほかメールやWebミーティングでサポートしているため、不明点や困りごとがあればいつでも相談できます。
※楽楽精算と各社のサポート体制はこちらの比較資料をダウンロードすると確認ができます。

また、システムの社内浸透に向け、操作方法やマニュアル作成のアドバイスを受けられるのもメリットです。各機能の活用方法やQ&Aも用意されているので、導入後もスムーズに利用できます。

楽楽精算を導入するデメリット

楽楽精算の導入には、メリットだけでなくデメリットもあります。

初期設定が複雑で、マニュアルの確認が必須である
OCR入力が正確でないとき二度手間になる

楽楽精算は、オプションを含めて細かい機能が充実しています。その反面、最初のうちはうまく使いこなせないユーザーがいるのも事実です。メリットとデメリットを比較したうえで、自社への導入を検討してみましょう。

初期設定が複雑で、マニュアルの確認が必須

カスタマイズ性が高い反面、導入時の設定がやや複雑となるのはデメリットです。自社の運用ルールを正確に適用するには、申請項目や仕訳条件なども自力で設定しなければいけません。

細かく設定するほど時間がかかるため、初期設定は複数の社員で分担しながら進めるのがおすすめです。

ただし楽楽精算では、各機能や初期設定のマニュアルが用意されているほか、困ったときは専任サポートに相談することもできます。初期設定の代行プランもあるので、システムに不慣れな場合は検討してみても良いでしょう。

OCR入力が正確でないとき二度手間になる

楽楽精算にはOCRによる領収書の自動読み取り機能が備わっていますが、入力された情報が必ずしも正しいとは限りません。

入力が正確でない場合は修正が必要なので、かえって二度手間になってしまうケースも考えられます。

楽楽精算に限った話ではありませんが、すべての作業をシステムに任せきりにせず、最終的には人の目で事実確認をすることが大切です。 

楽楽精算の基本機能と使い方

基本機能特徴
領収書読み取り機能アプリから領収書を撮影し、自動でデータ化
クレジットカード連携機能各種カードの利用明細を自動で登録
事前申請経費発生前に経費利用の確認・申請が可能
交通系ICカード取込交通系ICカードをアプリでかざして自動読み込み
乗り換え案内ソフト内蔵経路や運賃などが自動で交通費申請画面に反映
日当・手当の自動算出旅費や出張費手当を自動で算出

楽楽精算は、申請者・承認者・経理担当者それぞれの手間を削減できるのが大きな強みです。通常経費だけでなく交通費・出張費・旅費の精算をまとめて効率化できます。

※楽楽精算と各社の基本機能の詳細は、こちらの比較資料をダウンロードすると確認ができます。

楽楽精算を使った交通費精算のやり方

https://www.rakus.co.jp/rakurakucloud/seisan/function/travel.php

楽楽精算を導入すれば、交通系ICカードをかざすだけで経費精算に必要なデータを自動で取り込むことが可能です。読み取りはスマホアプリから可能なので、出先や出張先でもスムーズです。

また、楽楽精算には定期区間の自動控除・計算機能が搭載されているため、確認の工程を削減できます。規定違反チェック機能を活用すれば不正利用を未然に防ぎ、申請者との差し戻しのやりとりも減らせます。 

楽楽精算のスマホアプリの使い方

スマホアプリ主な機能
楽楽精算申請データの作成・申請・承認
楽楽精算ICカードリーダー交通系ICカードの読み取り・交通費データの取り込み 

楽楽精算はスマホでの利用にも対応しています。アプリをダウンロードすれば、申請データの作成から承認までスマホ1台で完結します。

交通系ICカードを利用する場合は、専用アプリのダウンロードが必要です。専用アプリを起動して交通系ICカードをかざせば、自動で交通費データを取り込めます。

便利なオプション機能も

オプション主な機能
API連携会計ソフト・「楽楽精算」とのデータ連携
ファイル添付請求書のアップロード・自動読み取り

楽楽精算では、基本機能以外に便利なオプション機能もあります。

API連携オプションを利用すると、会計ソフトや他システムと楽楽精算を連携できます。データをそのまま扱えるため、転記の手間が省け、入力ミスの削減にもつながるでしょう 

ファイル添付オプションは、PDFやExcelなどの電子データを添付できるオプションです。出張報告書や領収書など、運用に応じて申請書に添付できます。

原本がなくても添付データを証拠として経費処理できるため、申請を受けてから処理までのスピードアップにつながるでしょう。

これらのオプションは有料となるため、自社の課題や効率化したい範囲などに応じて決めるのがポイントです。

楽楽精算の導入がおすすめな企業

ここまでの内容から、楽楽精算がおすすめな企業を紹介します。

楽楽精算は、中小企業から大企業まで多くの企業で利用されているシステムです。どのような企業でも導入メリットがありますが、特におすすめの企業を以下にまとめました。

  • 経費精算を電子化したい企業
  • 自社のワークフローに合わせて導入したい企業
  • 初めて経費精算ソフトを導入する企業
  • 経理人材が不足している企業

楽楽精算を導入すれば、経費申請・処理に必要な紙書類をまとめて電子化できます。領収書を原本保存する必要がないので、管理に手間取っている企業に適しているでしょう。

また、サポート体制が充実しており、初めて経費精算ソフトを導入する企業にもおすすめです。専任サポートによる初期設定の支援を受けられるので、システムに不慣れでも安心して運用を始められます。 

経理担当者の工数削減につながることから、経理人材が不足している企業にも重宝するシステムです。

楽楽精算に関するよくある質問

最後に、多くの担当者が抱く楽楽精算に関する疑問に回答します。

楽楽精算はクラウド型?

はい、楽楽精算はクラウド型システムです。自社サーバー不要で、経費に関わるすべての処理をまとめて効率化できます。

導入前に無料で試せるトライアルはある?

はい、楽楽精算には無料のトライアルがあります。

トライアルでは、担当者による操作方法の説明を受けながら、実際の画面を確認できます。その場で質問や運用の相談もできるため、導入後のイメージをつかみやすいでしょう。

ほかにも訪問デモやオンラインデモが用意されており、自社の希望に合わせて柔軟に利用できます。 

楽楽精算を導入して経費精算をスムーズに

楽楽精算は、交通費・出張費・交際費などの経費精算をまとめて効率化できるシステムです。

楽楽精算を導入すれば、社内のペーパーレス化につながるだけでなく、経費申請から処理までの業務をスムーズに完了できます。

経費精算システムは各社からさまざまなサービスが提供されているため、費用や機能を比較しながら、楽楽精算の導入を検討してみてください。

ここまで楽楽精算の費用や機能を解説してきましたが、「自社の規模だと結局いくらかかるのか」「補助金は使えるのか」など、費用面で気になる点が残っている方もいるのではないでしょうか。

  • 楽楽精算についてもっと詳しく知りたい
  • 自社に合ったプランや概算費用を相談したい
  • 他のサービスと費用・機能を比較してから決めたい

という方は、まずはこちらのボタンからお気軽にご相談ください。

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