AI機能搭載の経費精算システム10選を紹介!メリットや選び方も解説

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AI機能搭載の経費精算システムとは、AI(人工知能)を活用して経費精算業務を効率化するクラウドシステムです。領収書の読み取り、データ入力、仕訳、不正申請の検知など、手間のかかる業務を自動化します。

本記事では、AI機能を備えたおすすめの経費精算システムをご紹介します。今すぐ確認したい方はAI機能搭載のおすすめの経費精算システム10選をご覧ください。

あわせて、導入メリットや選び方のポイントも解説するため、自社に合うシステムを比較検討したい方にもおすすめの内容です。業務効率化や経理担当者の負担軽減を目指している方は、ぜひ参考にしてください。 

目次

AI機能搭載の経費精算システムとは?

AI機能搭載の経費精算システムとは、AI技術を活用して、領収書の読み取り・データ入力・不正検知・仕訳処理などを自動化するクラウドシステムです。

例えば、従業員がスマホで領収書を撮影すると、AIが金額・日付・取引先名などを自動で読み取ります。さらに、勘定科目まで仮入力し、社内規程の違反がないかを自動でチェックすることも可能です。

近年では、申請前のセルフチェックや従業員からの問い合わせ対応を自動化できる、AIエージェント機能を搭載したシステムも増えています。手入力のミスや差し戻しを減らして経費精算業務を効率化できれば、経理担当者の負担軽減と内部統制の強化につながります。

経費精算システムのAI機能に使われる技術

AI機能搭載の経費精算システムでは、複数のAI技術が活用されています。各技術の役割を理解しておけば、自社に合うシステムを選びやすくなります。経費精算AIに使われる主な技術や役割は次のとおりです。 

技術主な役割経費精算での使い方
AI-OCR画像を文字データに変換領収書・請求書の自動読み取り
AIエージェント複数処理をまとめて実行申請作成、不備チェック、修正提案
LLM(生成AI)自然言語の理解・生成申請支援、案内文生成、問い合わせ対応

それぞれの技術の仕組みを押さえておくことで、自社に必要な機能を見極めやすくなります。 

AI-OCR

AI-OCRは、従来の文字認識技術(OCR)に機械学習や深層学習などのAI技術を組み合わせたものです。文字の形状だけでなく、文脈やレイアウトも踏まえて高精度に読み取れます。

OCRとAI-OCRの主な違いは、下表のとおりです。

特徴従来のOCR(光学文字認識)AI-OCR(人工知能OCR)
主な対象文字活字(印刷文字)活字+手書き文字
読み取り精度低い高い 
帳票フォーマット定型非定型(項目を自動認識)
学習・進化基本的にしない(辞書依存)自動で学習し、精度が向上

経費精算業務で利用する場合、領収書や請求書の画像から日付・金額・取引先名などを自動でデータ化します。フォーマットが異なる領収書や請求書でも、高精度な情報の抽出・入力が可能です。さらに、文字の配置や文脈から合計金額や消費税額を判断し、適切な項目へ自動で振り分けられます。 

AIエージェント

AIエージェントとは、目標を達成するために自律的に計画を立て、必要に応じて外部ツールを活用しながらタスクを実行するAIです。生成AIが指示に合わせて受動的に出力するのに対し、AIエージェントは能動的に業務を完了させます。

経費精算では、領収書を読み込んだあと、社内経費規程への違反がないかをAIが自動でチェックし、不備があれば申請者に修正を促します。また、過去の申請データを分析し、タクシーの重複利用や土日の不自然な飲食費など、不正の可能性が高い申請を自動検知することも可能です。

承認依頼の送付や振込予約など、一連の経理業務を人の手を介さず自動実行できる点も特徴です。

LLM(生成AI)

LLM(Large Language Models:大規模言語モデル)は、膨大なテキストデータをディープラーニングで学習し、人間のような自然な文章生成や理解を行うAIモデルです

ChatGPTに代表されるように、高度な自然言語処理によって、文章要約・翻訳・質問応答などに対応できます。

経費精算では、次のような機能に活用されています。

機能内容
勘定科目の推測領収書の明細や備考をもとに、適切な勘定科目をAIが自動で推測し、仕訳を提案する
対話型の修正「この領収書の目的は何ですか?」などのチャットボットとの会話を通じて、申請者が不足情報を補う
非定型業務の自動化イレギュラーな表記や内容の判断・生成も処理する

AI経費精算システムが注目される背景

AI機能搭載の経費精算システムが普及している背景には、企業が抱えるさまざまな課題があります。主な要因は次の2点です。

AIがどのような課題を解決できるかを理解することで、導入価値を判断しやすくなります。

人手不足による業務負荷の増大

経理業務を手作業で行っている企業は、請求書処理や仕訳入力に多くの時間がかかっています。経理担当者の工数が増えやすく、慢性的な人手不足も重なって業務負荷が高まっています。

また、紙やExcelを中心に運用していると、入力・確認・差し戻しの繰り返しが発生しやすく、特定の担当者しか処理できない属人化も起こりやすいでしょう。

AI-OCRを導入すれば、領収書の情報を自動で読み取り・入力できるようになり、申請者と経理担当者の工数削減につながります。さらに、AIエージェントが自律的にデータ作成や不備の指摘を行うことで、人による確認作業も減らせます。

電子帳簿保存法・インボイス制度などの法対応

電子帳簿保存法やインボイス制度の施行によって、証憑管理や確認の厳密さが以前よりも求められるようになりました。法対応の遅れは、企業リスクに直結します。

紙の領収書を廃止し、データ保存・管理をデジタル化する手段として、AI機能を搭載した経費精算システムの活用が有効です。

AI機能を利用すれば、過去の申請データや社内規程を分析し、重複申請・金額の異常値・私的利用・規程違反などを自動で検知できます。さらに、差し戻し対応まで自動化することも可能です。

AI機能搭載の経費精算システムを導入するメリット

AI機能搭載の経費精算システムの導入は、申請者と経理担当者それぞれにメリットがあります。導入による主なメリットは、次の3つです。

手入力の作業を減らせる

AI-OCR機能により、スマホで撮影した領収書やレシートから取引日・金額・取引先名などが自動で入力可能です。申請者が手入力する手間を省けるため、経費精算にかかる工数を削減できます。

また、読み取ったデータをもとにAIが勘定科目や税区分を自動で推測して仕訳を行うため、経理知識がない従業員でも正確に申請しやすくなります。経理担当者は自動入力されたデータと領収書画像を照合するだけで済み、確認作業の時間も短縮できます。

精算業務の正確性が向上する

申請者が提出する前に、AIが申請ミスや入力・添付漏れを自動で検知します。誤字・脱字や金額の桁間違いなど、手入力によるヒューマンエラーを防げる点は大きなメリットです。

申請内容の不備が減れば、申請者と経理担当者の間で発生していた確認・差し戻し作業も減らせます。月末・月初の繁忙期に集中しやすい経理部門の業務負荷も、AIによる自動チェックで緩和可能です。

不正申請の兆候検知や抑止につながる

AIが過去の申請データや関連情報を分析し、タクシーの不自然な利用や同一領収書の重複申請を自動で検知可能です。不正申請のリスクを低減し、コンプライアンス対応の強化にもつながります。

例えば、上限額超過など経費規程に違反している申請があれば、システムによっては、自動判別して通知できます。承認者が見落とすリスクを減らせるため、内部統制の精度を高められるでしょう。

AI機能搭載の経費精算システムの選び方

さまざまな経費精算システムから自社に合ったシステムを選ぶには、判断基準を把握しておくことが大切です。次の4つの観点から比較・検討すれば、導入後の失敗を防ぎやすくなります。 

文字認識の読み取り精度が高いか

文字を読み取るAI-OCRの精度は、システムの使いやすさに直結します。そのため、手書き文字・薄い印字・斜め撮影・複雑なレイアウトの領収書や請求書でも、正確に認識できるかを事前に確認する必要があります。

また、形式が異なるさまざまなレシートや海外の領収書に対応しているか、複数の領収書をまとめて同時処理できるかも確認しておきましょう。

他システムと連携できるか

経費精算システムだけでなく、会計ソフトや勤怠管理システムとスムーズに連携できるかどうかも重要なポイントです。既存の社内システムとうまく連携できなければ、同じデータを別のシステムにも入力し直す二重入力が発生します。

次のような連携機能があるかを事前に確認しておきましょう。

連携機能確認事項
会計ソフト・銀行連携・読み取ったデータを会計ソフトと連携して仕訳を自動化できるか
・主要会計ソフトとAPIで連携できるか
法人カード・交通系IC連携法人カードや電子マネーの利用履歴を自動取り込みできるか

料金が自社に合っているか

料金体系が自社の規模や申請件数に見合っているかを、複数のシステムで比較検討することが大切です。初期費用と月額費用だけでなく、設定・運用・従業員教育にかかる工数も総コストとして考慮に入れましょう。

クラウドシステムの場合、初期費用が無料のケースも少なくありません。また、読み取り枚数に応じた従量課金制か、ユーザー数に応じた固定費制かによって、自社にとっての割安感が変わります。月間の申請件数が多い企業は固定費制、少ない企業は従量課金制が向いています。

【関連記事】
【料金比較】経費精算システムの費用相場は?選び方やおすすめ10選も紹介

電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか

AI-OCRで読み取ったデータを、電子帳簿保存法の要件を満たした形式で保管できるかも重要なポイントです。法的要件を満たしていなければ、デジタル化しても保存した証憑が無効になるリスクがあります。

また、インボイス制度に対応した登録番号の自動チェック機能があれば、経理担当者の確認作業を軽減できます。次のような対応機能がそろっているかを確認しましょう。

法律対応機能
電子帳簿保存法・スキャナ保存(紙の領収書をスマホ撮影してデータ化)
・電子取引データの保存(メール受領のPDFなど)と検索
・要件(取引年月日・取引金額・取引先)の記録
インボイス制度・AI-OCRによる適格請求書(インボイス)の自動読み取りと登録番号チェック
・インボイスではない領収書(経過措置対象)の自動判別

AI機能搭載のおすすめの経費精算システム10選

AI機能を搭載した経費精算システムのなかから、おすすめの10製品を厳選して紹介します。各サービスで料金体系・対応機能・導入しやすさが異なるため、自社の従業員規模や課題に合うシステムを比較しながら選ぶことが重要です。

特に、領収書の自動読み取り精度、会計ソフトとの連携性、電子帳簿保存法・インボイス制度への対応状況は、導入後の使いやすさを左右するポイントです。まずは比較表で全体像を確認し、自社に合いそうな製品を絞り込んでみましょう。

経費精算システム料金最低利用人数無料トライアル電子帳簿保存法対応インボイス対応スマホ対応会計ソフト連携
楽楽精算33,000円~/月

※初期費用:110,000 円
要問い合わせ可能可能可能可能
バクラク経費精算33,000円~/月

※契約は年間契約、12ヶ月分を一括払い
※契約プランによって初期導入サポート費用が発生
要問い合わせ可能可能可能可能
マネーフォワード クラウド経費【50名以下の法人】
・ひとり法人プラン(目安1名):4,378円/月
・スモールビジネスプラン(目安3名以下):6,578円/月
・ビジネスプラン(目安4名以上):8,778円/月
※利用人数に応じた従量課金制
※月払いの場合※初期費用無料

【51名以上の法人】
要問い合わせ
1人可能可能可能可能
invox経費精算【ミニマム】
2,178円/月

【ベーシック】
10,780円/月

【プロフェッショナル】
32,780円/月
※初期費用無料
※1アクティブユーザあたり料金330円/月
要問い合わせ可能可能可能可能
Bill One経費要問い合わせ要問い合わせ可能可能可能可能
ジンジャー経費1ユーザーあたり330円~/月要問い合わせ可能可能可能可能
freee経費精算基本料金:11,000円/月+
ID料金:1IDあたり715円/月
要問い合わせ可能可能可能可能
TOKIUM経費精算11,000円~/月

※初期費用無料
要問い合わせ可能可能可能可能
ハーモス経費31,900円~/月

※初期費用無料
要問い合わせ可能可能可能可能
経費BANK10IDあたり39,600円~/年

※初期費用無料
10ID(10人分)可能可能可能可能

※すべて税込価格

楽楽精算

出典:経費精算システム「楽楽精算」【公式】|株式会社ラクス

楽楽精算は、株式会社ラクスが提供するクラウド経費精算システムです。大手企業から中小企業、成長中のベンチャー企業まで、幅広い企業規模で導入実績があります。

交通費・出張旅費・交際費など、経費精算に関わる業務をひとつのシステムで効率化できます。既存の申請項目・レイアウト・承認フローを再現しやすく、導入時に業務フローを大きく変えずに運用できる点も特徴です。

導入初期は専任スタッフによる電話・メールサポートがあり、各種マニュアルや設定ガイドも用意されています。社内にIT専任担当者がいない企業でも、スムーズに導入できるでしょう。

システム名楽楽精算
料金33,000円~/月
※すべて税込
※初期費用:110,000円
最低利用人数要問い合わせ
無料トライアル
電子帳簿保存法対応可能
インボイス対応可能
スマホ対応可能
会計ソフト連携可能

楽楽精算のリアルな口コミ・評判を読む

バクラク経費精算

バクラク経費精算は、AI技術で経理業務の効率化に特化したクラウド経費精算システムです。領収書を撮影・アップロードするだけで、金額・支払先・日付などをAIが自動で読み取り、データ化できます。

複数枚の領収書をまとめて読み込めるうえ、AIが自動で分割処理するため、入力作業の手間を削減可能です。さらに、社内規程や運用ルールをもとに、一次承認を自動化できる機能も備えています。

経費データの分析によるコスト可視化や関連サービスとの連携にも対応しており、経理業務全体の効率化を進めたい企業に向いています。

システム名バクラク経費精算
料金33,000円~/月

※すべて税込
※契約は年間契約、12ヶ月分を一括払い
※契約プランによって初期導入サポート費用が発生
最低利用人数要問い合わせ
無料トライアル
電子帳簿保存法対応可能
インボイス対応可能
スマホ対応可能
会計ソフト連携可能

バクラク経費精算のリアルな口コミを読む

マネーフォワード クラウド経費

出典:マネーフォワード クラウド経費 – 無料で試せる経費精算システム|株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド経費は、株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。申請・承認・仕訳・振込まで、経費精算業務を一元管理できます。

領収書をスマホで撮影するだけで、OCR機能により日付・金額・取引先などを自動でデータ化できます。外出先から申請・承認できるため、ペーパーレス化やテレワーク推進にも役立つでしょう。

「マネーフォワード クラウド会計」や「マネーフォワード クラウド確定申告」など、同社サービスとの連携にも強いため、バックオフィス全体をまとめて効率化したい企業におすすめです。

システム名マネーフォワード クラウド経費
料金【50名以下の法人】
・ひとり法人プラン(目安1名):4,378円/月
・スモールビジネスプラン(目安3名以下):6,578円/月
・ビジネスプラン(目安4名以上):8,778円/月
※利用人数に応じた従量課金制
※初期費用無料
※すべて税込

【51名以上の法人】
要問い合わせ
最低利用人数1人
無料トライアル
電子帳簿保存法対応可能
インボイス対応可能
スマホ対応可能
会計ソフト連携可能

invox経費精算

出典:invox経費精算 – 経費精算の申請・承認・原本提出をペーパーレス化するクラウド経費精算システム|株式会社invox

invox経費精算は、低価格で経理業務を自動化できるクラウド経費精算システムです。初期費用無料、かつ、月額基本料金2,178円(税込)~ + 1アクティブユーザーあたり330円(税込)で利用できます。

登録ユーザー数ではなく、アクティブユーザー数に応じた課金体系のため、利用頻度が低い従業員が多い企業でも無駄なコストが発生しにくい点が特徴です。

AI-OCRによる領収書のデータ化、交通費の最安ルート検索、適格請求書発行事業者番号の自動照合などにも対応しており、コストを抑えながら必要な機能を導入したい企業に向いています。

システム名invox経費精算
料金【ミニマム】
2,178円/月

【ベーシック】
10,780円/月

【プロフェッショナル】
32,780円/月

※すべて税込
※初期費用無料
※1アクティブユーザあたり料金330円/月
最低利用人数要問い合わせ
無料トライアル
電子帳簿保存法対応可能
インボイス対応可能
スマホ対応可能
会計ソフト連携可能

※シリーズ累計30,000社以上(2024年11月時点)
※(継続率の定義)継続率 99.8%:2025年1月~2025年12月における有料プラン登録ユーザーの月次解約率の中央値

Bill One経費

出典:Bill One経費 – クラウド経費精算サービス |Sansan株式会社

Bill One経費は、専用の法人カードを活用し、従業員の立替払いをなくすクラウド経費精算システムです。全社員が「Bill Oneビジネスカード」で経費を支払えば、領収書の提出・確認や従業員口座への入金などの業務が不要になります。

また、領収書の受け取り・承認・仕訳・保管など、経費精算に必要な対応をすべてオンラインで完結できます。自動で精算処理を促す機能もあり、月末・月初など締め日前後に集中しやすい経理業務の平準化にもつながるでしょう。

さらに、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応機能も備えており、制度対応まで含めて効率化したい企業に適しています。

システム名Bill One経費
料金要問い合わせ
最低利用人数要問い合わせ
無料トライアル
電子帳簿保存法対応可能
インボイス対応可能
スマホ対応可能
会計ソフト連携可能

ジンジャー経費

出典:クラウド型経費精算システム「ジンジャー経費」|jinjer株式会社

ジンジャー経費は、申請・承認・仕訳処理などのバックオフィス業務全般を効率化する経費精算システムです。

OCR機能により、スマホで撮影した領収書や請求書から日付・金額・支払先などを自動で読み取れます。さらに、申請内容に応じて勘定科目を自動提案できるため、入力ミスの防止や工数削減につながります。

1ユーザーあたり月額330円(税込)から利用できるため、コストを抑えて導入したい中小企業におすすめです。

システム名ジンジャー経費
料金1ユーザーあたり330円~/月

※すべて税込
最低利用人数要問い合わせ
無料トライアル
電子帳簿保存法対応可能
インボイス対応可能
スマホ対応可能
会計ソフト連携可能

freee経費精算

出典:freee経費精算|経費精算システムのおすすめなら|フリー株式会社

freee経費精算は、フリー株式会社が提供するクラウド経費精算システムです。申請・承認から会計処理まで一元管理しやすい点が特徴です。

経費精算データが「freee会計」に自動連携され、仕訳帳・総勘定元帳に反映されるため、経理担当者が転記作業をする必要がありません。

スマホアプリで領収書を撮影するだけで、日付・金額・取引先を読み取り、申請書を自動作成できます。

時間や場所に関係なく、申請・承認作業を進められ、テレワーク環境の整備やペーパーレス化につながります。外出が多い企業やリモートワーク環境にも適しています。

システム名freee経費精算
料金基本料金:11,000円/月

ID料金:1IDあたり715円/月

※すべて税込
最低利用人数要問い合わせ
無料トライアル
電子帳簿保存法対応可能
インボイス対応可能
スマホ対応可能
会計ソフト連携可能

TOKIUM経費精算

出典:TOKIUM経費精算 – スマホで完結できる経費精算システム| 株式会社TOKIUM

TOKIUM経費精算は、さまざまな経理業務を自動化する経理AIエージェントです。郵送・メール・FAX・Webダウンロードで受け取った請求書のデータ化や原本保管に対応しています。

社内の経費ルールをもとに、AIが明細を自動チェックして金額異常やルール違反を検知し、該当箇所へのコメント付与も自動で行います。AIによる自動化と、約8,000人のスタッフによる確認・補正・評価を組み合わせることで、出力精度の向上と安定した業務品質を維持できます。

請求書管理や契約書管理など、関連業務もまとめて効率化したい企業に向いているでしょう。

システム名TOKIUM経費精算
料金11,000円~/月

※すべて税込
※初期費用無料
最低利用人数要問い合わせ
無料トライアル
電子帳簿保存法対応可能
インボイス対応可能
スマホ対応可能
会計ソフト連携可能

ハーモス経費

出典:経費精算・請求書管理なら「ハーモス経費」|株式会社ビズリーチ

ハーモス経費は、株式会社ビズリーチが提供するクラウド経費精算システムです。AI-OCRによる自動読み取りやクレジットカード・ICカード連携など、業務効率化に必要な機能がそろっています。

経費精算だけでなく、請求書管理・交通費精算・出張申請など幅広い機能を基本プランで利用できます。

また、要件定義から運用開始後まで専任担当者が支援し、回数制限なしの通話サポートも受けられるため、手厚いサポートを求める企業に向いています。

システム名ハーモス経費
料金31,900円~/月

※すべて税込
※初期費用無料
最低利用人数要問い合わせ
無料トライアル
電子帳簿保存法対応可能
インボイス対応可能
スマホ対応可能
会計ソフト連携可能

経費BANK

出典:経費精算システム「経費BANK」|SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

経費BANKは、SBIグループの株式会社SBIビジネス・ソリューションズが提供するクラウド経費精算システムです。クレジットカードや交通系ICカード(モバイルSuica・PASMO)の利用履歴をワンクリックで取り込み、そのまま交通費・経費として申請できます。

領収書や請求書の電子保存にも対応しており、紙原本の保管負担を減らしながらペーパーレス化を進められます。

10ID(10人分)あたり年額39,600円から利用でき、月額換算で約3,300円程度(税込)と比較的低価格で利用可能です。初期費用も無料のため、導入時のコストを抑えたい中小企業にも向いています。

システム名経費BANK
料金10IDあたり39,600円~/年

※すべて税込
※初期費用無料
最低利用人数10ID(10人分)
無料トライアル
電子帳簿保存法対応可能
インボイス対応可能
スマホ対応可能
会計ソフト連携可能

AI機能搭載の経費精算システムで業務を自動化・効率化しよう

AI機能搭載の経費精算システムを導入することで、領収書の自動読み取りや不正検知、仕訳処理など、これまで手作業で行っていた業務を自動化できます。経理担当者の負担軽減はもちろん、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応を進めやすくなる点もメリットです。

システムを選ぶ際は、文字認識の精度・他システムとの連携性・料金体系・法制度への対応状況を比較することが重要です。本記事で紹介した10製品は、それぞれ強みや特徴が異なるため、自社の課題や運用体制に合ったシステムを選びましょう。

「どのシステムが自社に合うかわからない」「複数製品を比較しながら検討したい」という場合は、専門家への相談も有効です。Faber Companyでは、経費精算システムの選定や導入支援など、無料でご相談を承っています。自社に合う経費精算システムを探したい場合は、ぜひお気軽にご相談ください。

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