勤怠管理システムの生体認証とは?仕組みやメリット・デメリット、おすすめ7選を紹介!

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勤怠管理の生体認証とは、指紋・顔・静脈などの身体的特徴を活用して本人確認と打刻を行う仕組みです。ICカードやパスワードによる認証と異なり、なりすましや紛失のリスクを抑えられるため、より高いセキュリティ水準で勤怠管理を実現できます。

一方で、導入コストや設置環境による認証精度の影響など、事前に理解しておくべき注意点もあります。

本記事では、生体認証の種類ごとの特徴、導入メリット・デメリット、勤怠管理システムを選ぶ際のポイントを体系的に解説します。さらに、生体認証に対応したおすすめの勤怠管理システムも紹介するため、自社に合った勤怠管理システムを選ぶ際の参考にしてください。

冒頭では、特におすすめの3社をご紹介します。

勤怠管理システム特徴料金体系
ジョブカン勤怠管理・あらゆる勤務形態に対応
・電話・メール・チャットでの無料サポート
・必要な機能だけを自由に利用可能
・無料プラン:1ユーザーあたり0円/月
・有料プラン:220〜550円/月(いずれかの機能を単独利用する場合は220円)

※初期費用・サポート費用0円/月
※月額最低利用料金は2,200円
KING OF TIME(キングオブタイム)・低コストで全機能を利用可能
・生体認証を含む豊富な打刻手段
・使いやすい操作画面
・専門スタッフによるサポート体制
1人あたり330円〜/月

※最低利用人数なし(1名から利用可能)
※初期費用0円
ジンジャー勤怠・多様な勤務形態や就業規則、労働時間の計算に対応
・さまざまな打刻方法を選択可能
・給与システムとの連携で給与計算を自動化
1人あたり330円〜/月

※すべて税込価格

目次

勤怠管理システムにおける生体認証とは?

勤怠管理システムの生体認証とは、従業員一人ひとりが持つ指紋、顔、静脈などの身体的特徴を用いて本人確認を行い、出退勤を記録する仕組みです。

生体情報は個人固有であり、ICカードの携帯やパスワードの記憶を必要としません。複製や偽造が困難なため、代理打刻やなりすまし、不正利用のリスクを抑えられる点が特徴です。その結果、より正確で信頼性の高い勤怠管理を実現できます。

勤怠管理システムに利用される生体認証の種類

生体認証には複数の認証方式があり、それぞれ仕組みや適した利用環境が異なります。主な認証方式は、次の4種類です。

さまざまな身体的特徴を利用し、職場環境や運用コストに合った認証方式を選ぶことが大切です。

指紋認証

指紋認証は、指紋をセンサーで読み取り、登録データと照合して本人確認を行う方式です。指紋は個人ごとに異なるため、比較的高い精度で本人を特定できます。

端末が小型で導入コストも抑えやすく、比較的手軽に導入できる点がメリットです。

一方で、指の乾燥・手荒れ・怪我・汚れなどの影響を受けやすく、読み取り精度が低下する場合があります。水仕事や製造業など、手が汚れやすい環境では認証エラーが発生しやすくなります。また、接触型であるため、衛生面への配慮が必要なケースも想定されるでしょう。

【関連記事】勤怠管理における指紋認証とは?おすすめのシステム4選を紹介!認証できない場合の対策も

顔認証

顔認証は、カメラで撮影した顔画像から目・鼻・口の位置や形状などの特徴点を解析し、本人確認を行う方式です。AI技術の進化により、認証精度は年々向上しています。

非接触で打刻できるため衛生的であり、感染症対策として有効です。認証スピードも速く、出退勤時の混雑緩和や従業員のストレス軽減にもつながります。

ただし、マスク・サングラス・帽子の着用状況によっては精度が低下する場合があります。また、周囲の明るさや設置環境の影響を受けやすく、カメラの設置場所に注意が必要です。顔画像を扱う以上、プライバシー保護への配慮も欠かせません。

【関連記事】顔認証による勤怠管理システムおすすめ7選!導入時の注意点・対策も紹介

静脈認証

静脈認証は、指や手のひらに赤外線を照射し、体内の静脈パターンを読み取って照合する方式です。

体内情報で偽造しにくく、認証精度も高い水準を維持できます。また、指紋認証と異なり、手荒れの影響を受けにくいため、製造業や医療現場など手が汚れやすい環境でも、安定して運用しやすい点が特徴です

一方で、専用機器が比較的高価であり、初期投資が大きくなりやすい傾向があります。また、正しい姿勢で手をかざす必要があるため、運用に慣れるまで時間を要する場合もあります。

【関連記事】静脈認証に対応した勤怠管理システム10選!おすすめの業界や選ぶポイントも

虹彩認証

虹彩認証は、人間の瞳にある虹彩を利用した個人を識別する認証方式です。具体的には、瞳孔の周りにある色や模様(シワのパターン)を読み取ります。

経年変化や外傷の影響を受けにくく、高水準の精度を長期間持続可能です。指紋や静脈と比べると、偽造の難易度が高く、厳格なセキュリティレベルが求められる環境に適しています

ただし、専用機器の導入コストが高額になりやすく、登録作業にも一定の時間を要します。また、機器が大型化しやすいため、設置スペースの確保も事前に検討が欠かせません。

生体認証対応の勤怠管理システムを利用するメリット

生体認証対応の勤怠管理システムを導入することで、不正防止や業務効率化など、従来の認証方式では得られにくかった効果を期待できます。主なメリットは次のとおりです。

生体情報を用いた認証は「本人でなければ打刻できない」という前提を作れる点が特徴です。その結果、勤怠データの正確性と信頼性が向上します。

不正打刻(なりすまし)を防止できる

生体認証では、本人固有の身体的特徴を用いて認証を行います。そのため、カードの貸し借りによる代理打刻や、パスワード共有によるなりすまし打刻を物理的に防止することが可能です。

正確な労働時間を自動で記録することで、サービス残業や不適切な長時間労働の抑制にもつながります。結果として、労働基準法に則った適切な勤怠管理を実現し、労務管理の透明性向上や職場環境の改善に寄与します。

管理運用のコストや負担を削減できる

ICカードの発行・再発行やパスワード管理が不要になるため、運用コストを削減できます。カード紛失時の再発行手続きや問い合わせ対応も減り、人事担当者の業務負担軽減につながります。

生体認証に対応した勤怠管理システムは直感的な操作で打刻できるものが多く、打刻漏れや打刻ミスの軽減も期待できるでしょう。

さらに、管理者はパスワード変更や個別修正対応などの運用業務から解放され、本来注力すべき労務改善や人事戦略の立案業務に時間を充てやすくなります。

セキュリティ対策を強化できる

入退室管理と連携すれば、登録者以外の立ち入りを制限でき、物理的なセキュリティ対策も強化できます。機密情報や重要資産を扱う企業にとって大きなメリットです。

また、生体情報はデータ化・暗号化されて保存されるため、ICカードの紛失よりも情報漏洩リスクが低くなります。万が一システムがハッキングされても、暗号化された生体データから元の情報を復元することは困難です。個人情報保護の観点でも、高い安全性を確保しやすいでしょう。

紛失リスクを回避できる

生体認証では従業員の身体的特徴を利用して認証するため、ICカードの忘れ物や紛失、パスワードの失念などのリスクがありません。「カードを忘れた」「パスワードを思い出せない」といったトラブルが発生しにくく、出勤時の混乱を防げます。

また、カード紛失による第三者の不正利用リスクも回避できます。従業員が認証情報の管理に気を配る必要がなくなり、心理的負担の軽減にもつながるでしょう。

生体認証対応の勤怠管理システムを利用するデメリット・注意点

生体認証対応の勤怠管理システムには多くのメリットがありますが、導入前に把握しておくべき課題も存在します。主な注意点は次のとおりです。

企業規模や業態によって影響の度合いは異なるため、メリットとあわせて慎重に検討することが重要です。

高額な導入コストがかかる

ICカードやID認証に比べ、生体認証には、顔や指紋を読み取る専用の認証機器(リーダー)や、関連のインフラ整備が欠かせません。そのため、初期費用が高くなる傾向があります。

静脈認証や虹彩認証などの高精度な認証方式では、機器単価が高額になりがちです。複数拠点に設置する場合、初期投資が大きくなる点も考慮しなければいけません。

全国展開している企業や拠点数が多い企業では、設置台数分のコストが発生します。導入前に投資対効果を十分に検討し、段階的な導入も視野に入れましょう。

社外で打刻ができない

専用機器がオフィス内に設置されている場合、テレワークや直行直帰などの多様な働き方には対応しにくくなります。

この課題への対策として、生体認証に加えてスマホアプリやGPS打刻などを併用できる勤怠管理システムを選ぶ方法があります。

ハイブリッドワークが一般化している現代では、社内外を問わず打刻できる柔軟性があるかどうかを事前に確認することが重要です。

利用環境や条件によって認証精度が低下する

生体認証は、個人の体調や周囲の環境条件に影響を受ける場合があります。例えば、指が濡れていたり、傷があったりすると、指紋認証がうまく機能しません。

また、顔認証も照明条件によって精度が変わることがあります。逆光や暗い場所では認証エラーが増える可能性があります。

そのため、できるだけ精度の高いシステムを選ぶことが大切です。導入前にトライアルを実施し、実際の職場環境で十分なテストを行ってから導入を検討しましょう。

システムの故障・エラーが発生することがある

生体認証機器はハードウェアに依存しているため、故障や通信エラーが発生する可能性があります。システムのトラブルが起これば、従業員は出退勤を記録できません

また、システムが個人を認識できない場合、再登録が必要になるケースもあります。こうした事態に備え、ICカードやパスワード打刻などの代替方法がある勤怠管理システムを選ぶことが望ましいでしょう。

バックアップ体制を整えておくことで、トラブル時の業務停止リスクを抑えられます。

生体認証対応の勤怠管理システムを選ぶ際のポイント

生体認証対応の勤怠管理システムは高機能であっても、自社の環境に適していなければ十分な効果を発揮できません。重要なのは「どの認証方式を選ぶか」と「無理なく運用できるか」の2点です。

ここでは、導入後に後悔しないために押さえておきたい選定ポイントを解説します。

職場環境に合った認証方式かどうか

生体認証は方式ごとに特性が異なるため、職場環境や業務内容に適したものを選ぶことが重要です。環境と合わない方式を選ぶと、認証エラーの増加や従業員の不満につながる可能性があります。

例えば、工場・製造業・医療現場など、手袋の着用や手の汚れが日常的な環境では、非接触で安定性の高い静脈認証が適しているでしょう。

一般的なオフィス環境では、コストと精度のバランスが良い顔認証や指紋認証が選択肢になります。また、機密情報を扱う部署やセキュリティレベルを高めたいエリアでは、偽造が困難な虹彩認証や静脈認証が有効です。

自社の業態・働き方・設置環境を具体的に洗い出し、それぞれの認証方式が適合するかを検討しましょう。

生体情報を登録・管理しやすいかどうか

生体認証の運用を円滑に開始するためには、登録手順がシンプルであることが欠かせません。登録作業が煩雑だと、導入時に大きな負担が発生します。

また、日常的に操作する管理者が扱いやすい設計であるかも重要な判断基準です。直感的なインターフェースであれば、特別な研修を実施せずとも運用しやすくなります。導入後の管理コストの削減も可能です。

さらに、一括登録機能やCSVインポート機能が備わっていれば、大人数の従業員情報を効率的に登録できます。拠点数や従業員数が多い企業ほど、この機能の有無は運用負担に直結します。

導入後の管理コストや現場の負担を見据え、登録・管理のしやすさまで確認することが大切です。

生体認証に対応しているおすすめの勤怠管理システム7選

生体認証に対応している勤怠管理システムは数多くありますが、対応している認証方式(指紋・顔・静脈など)や、打刻手段の幅、サポート体制、料金体系はサービスごとに異なります。企業規模や業種、勤務形態によって「使いやすいシステム」の条件も変わるため、複数サービスを比較したうえで選定することが重要です。

ここでは、生体認証に対応している7つの勤怠管理システムをご紹介します。

勤怠管理システム特徴料金体系
ジョブカン勤怠管理・あらゆる勤務形態に対応
・電話・メール・チャットでの無料サポート
・必要な機能だけを自由に利用可能
・無料プラン:1ユーザーあたり0円/月
・有料プラン:220〜550円/月(いずれかの機能を単独利用する場合は220円)

※初期費用・サポート費用0円/月
※月額最低利用料金は2,200円
KING OF TIME(キングオブタイム)・低コストで全機能を利用可能
・打刻手段が豊富
・使いやすい操作画面
・専門スタッフによるサポート体制
1人あたり330円〜/月

※最低利用人数なし、1名から利用可能
※初期費用0円
ジンジャー勤怠・多様な勤務形態や就業規則、労働時間の計算に対応
・さまざまな打刻方法を選択可能
・給与システムとの連携で給与計算を自動化
1人あたり330円〜/月
freee勤怠管理Plus・豊富な機能
・充実した打刻方法
・操作しやすい画面
・LINE WORKSのみで打刻・通知可能
1ユーザーあたり330円/月
キンタイミライ・3,000人以上の大規模法人での利用実績が豊富
・iPadで簡単に打刻可能
・柔軟にカスタマイズ可能
初期費用+月額
RecoRu(レコル)・直感的に使いやすい操作画面
・豊富な機能
・シンプルな価格設定
・勤怠管理プラン:1人あたり110円
・勤怠管理+給与計算プラン:1人あたり330円
Touch On Time(タッチオンタイム)・多様な働き方に対応した打刻方法
・低コストで導入可能
・専属スタッフに無料で相談可能
1人あたり330円/月

※システムの最低利用期間、最低利用人数なし
※システム初期費用、サポート費用:0円

※すべて税込価格

ジョブカン勤怠管理

出典:No.1勤怠管理・シフト管理システム「ジョブカン」

ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計導入実績が30万社(2026年2月時点)を超えるクラウド勤怠管理システムです。中小企業から大企業まで幅広く導入されており、勤務形態の複雑さや拠点数の多さにも対応しやすい点が特徴です。

ICカードやGPS機能を利用したスマホ、指静脈、タブレットを利用した顔認証、LINE、Slackなど、働き方に合わせて打刻方法を選べます。多様な認証方式に対応しているため、オフィス勤務と在宅勤務を併用する企業でも柔軟に運用可能です。

また、給与計算やワークフロー、経費精算、労務HRなどのジョブカンシリーズと連携することで、勤怠から採用、退職までのバックオフィス業務を一元化・自動化できます。

転記作業の削減により入力ミスを抑え、日々の運用負担を軽減できる点もメリットです。複雑なシフト管理や法改正対応にお悩みの企業に適しています。

機能・出勤管理
・シフト管理
・休暇・申請管理
・工数管理
料金体系・無料プラン:1ユーザーあたり0円/月
・有料プラン:220〜550円/月(いずれかの機能を単独利用する場合は220円)

※すべて税込価格
※初期費用・サポート費用0円/月
※月額最低利用料金は2,200円
特徴・あらゆる勤務形態に対応
・電話・メール・チャットでの無料サポート
・必要な機能だけを自由に利用可能

※シリーズ累計導入実績30万社(2026年2月時点)

ジョブカン勤怠管理のリアルな口コミ・評判を読む

KING OF TIME(キングオブタイム)

出典:勤怠管理・人事給与システム市場シェアNo.1 KING OF TIME(キングオブタイム)

KING OF TIME(キングオブタイム)は、導入企業数67,000社、利用者数430万人(2026年1月1日時点)を誇るクラウド勤怠管理システムです。

勤怠管理を中心に、人事労務・給与計算・データ分析などの機能も、一律330円(税込)で利用できる点が特徴です。

料金体系が比較的シンプルで、初期費用もかからないため、コスト構造を把握したうえで導入検討を進めやすいでしょう。予算管理を重視する企業にとっても選びやすい選択肢となります。

打刻方法はPCやスマホに加え、ICカードや生体認証(顔、指紋、指静脈)など、働き方に合わせて選べます。拠点や職種によって打刻手段を分けたい場合にも対応しやすく、運用ルールを設計しやすい点がメリットです。

仕様やシステムに関する不明点がある場合は、チャット・メール・電話・動画などを通して、専門スタッフによる無料サポートを受けられるため、スムーズに運用を始められるでしょう。

機能・残業時間の管理
・スケジュール・シフト管理
・フレックス・変動労働制
など
料金体系1人あたり330円〜/月

※すべて税込価格
※最低利用人数なし、1名から利用可能
※初期費用0円
特徴・低コストで全機能を利用可能
・打刻手段が豊富
・使いやすい操作画面
・専門スタッフによるサポート体制

※導入企業数67,000社、利用者数430万人(2026年1月1日時点)
※富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2025年版」 勤怠管理ソフトSaaS/PaaS市場 利用ID数 2024年度実績 ベンダーシェア

KING OF TIME(キングオブタイム)のリアルな口コミ・評判を読む

ジンジャー勤怠

出典:クラウド型勤怠管理システム「ジンジャー勤怠」|jinjer株式会社

ジンジャー勤怠は、直感的に操作しやすい画面設計が特徴の勤怠管理システムです。ITに不慣れな従業員が多い職場でも、日々の打刻や申請を定着させやすい点が特徴です。

フレックスタイム制や変形労働制、裁量労働時間制など、多様な勤務形態に対応しており、就業ルールが複雑な企業でも運用しやすい設計になっています。法改正への対応もしており、コンプライアンス面でも安心です。

PC・スマホ・タブレット・ICカードなど、打刻方法の選択肢があり、拠点数や端末の貸与状況に応じて運用を組み立てられます。有休の残日数管理・休暇申請・打刻修正を自動化できるだけでなく、休暇申請や残業申請、打刻修正の各種申請・承認をWeb上で完結させることが可能です。

また、クラウド給与計算システム「ジンジャー給与」と連携することで、勤怠データから給与計算を自動化できます。転記ミスの抑制や作業工数の削減につながり、人事労務担当者の負担軽減に寄与します。

機能・出退勤管理
・自動集計
・各種申請・承諾
・シフト管理
など
料金体系1人あたり330円〜/月

※すべて税込価格
特徴・多様な勤務形態や就業規則、労働時間の計算に対応
・さまざまな打刻方法を選択可能
・給与システムとの連携で給与計算を自動化

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freee勤怠管理Plus

出典:freee勤怠管理Plus|freee

freee勤怠管理Plusは、統合型バックオフィスプラットフォームを提供するフリー株式会社のクラウド勤怠管理システムです。freee会計など既存のfreee製品を利用している企業にとっては、データ連携の観点から導入検討を進めやすいでしょう。

勤怠管理やシフト管理、勤務形態管理など機能が豊富に備わっており、カスタマイズ性も高いため、企業ごとの運用ルールに合わせた管理を行いやすい点が特徴です。

PCやスマホだけでなく、ICカードやGPS、生体認証(指紋・静脈)、LINE WORKSなど打刻手段が充実しています。拠点勤務と外出・在宅が混在する企業でも、打刻ルールを設計しやすいでしょう。

機能・勤怠管理
・シフト管理
・勤務形態管理
など
料金体系1ユーザーあたり330円/月

※すべて税込価格
特徴・豊富な機能
・充実した打刻方法
・操作しやすい画面
・LINE WORKSのみで打刻・通知可能

キンタイミライ(旧バイバイ タイムカード)

出典:キンタイミライ/大企業シェアNo.1のクラウド勤怠管理システム

キンタイミライ(旧バイバイ タイムカード)は、カスタマイズ性とコンサルティングサポートを強みとする大規模法人向け勤怠管理システムです。

企業固有の複雑な勤務体系に合わせて設計しやすく、運用ルールが多い組織でも検討しやすい特性があります。例えば、外国籍従業員を想定した英語対応や、過重労働抑制を目的とした残業時間の予測計算など、要件に応じて設定することが可能です。

また、QRコードをiPad画面にかざすだけで打刻でき、現場での打刻をシンプルに運用したい場合にも活用できます。残業理由や休憩時間の申請、年末調整書類の提出依頼などもiPadで完結できる設計です。

専任コンサルタントがシステム導入から運用まで一貫して支援し、要望に応じたカスタマイズや、本稼働から6ヶ月後のシステム調整対応など、継続的なフォロー体制を整えています。

機能・勤務時間などの集計
・打刻関連機能
・リアルタイム確認
など
料金体系初期費用+月額(詳細は、要問い合わせ)
特徴・3,000人以上の大規模法人での利用実績が豊富
・iPadで簡単に打刻可能・柔軟にカスタマイズ可能

※デロイト トーマツ ミック経済研究所株式会社「ERPフロントソリューション市場の実態と展望【2025年度版】」より

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RecoRu(レコル)

出典:勤怠管理システムの「レコル」|ひとり100円ではじめる勤怠管理

RecoRu(レコル)は、シンプルな機能と価格が特徴のクラウド勤怠管理システムです。

出退勤管理や休暇管理に加え、ワークフロー(申請・承認)や法令遵守チェック、予実管理など、勤怠管理に必要な機能が揃っています。操作画面が直感的で、現場に定着させやすい点もポイントです。

料金面では、初期費用0円で、勤怠管理に必要な全機能を月額110円(税込)で利用できるプランが用意されています。給与・賞与の自動計算やWeb給与明細の発行、マイナンバー管理などはオプションとなるため、機能を絞ってコスト最適化を図りたい企業に向いています。

機能・勤怠管理
・給与計算機能
・外部サービス(MFクラウド給与・Slackなど)との連携
料金体系・勤怠管理プラン:1人あたり110円
・勤怠管理+給与計算プラン:1人あたり330円

※すべて税込価格
特徴・直感的に使いやすい操作画面
・豊富な機能
・シンプルな価格設定

RecoRu(レコル)のリアルな口コミ・評判を読む

Touch On Time(タッチオンタイム)

出典:打刻方法 – 勤怠管理システム『Touch On Time』

Touch On Time(タッチオンタイム)は、導入企業数67,000社以上、利用者数430万人以上(2026年1月時点)を誇るクラウド勤怠管理システムです。

自社の就労環境に合わせて打刻方法を選べます。代表的な打刻製品として、1台で指紋認証・ICカード認証・パスワード認証が利用できる「タッチオンタイムレコーダー」や、自分の端末を顔認証タイムレコーダーにできる「Facee」などがあります。

現場のオペレーションを変えすぎずに導入したい場合にも検討しやすいでしょう。

初期費用無料で月額330円の従量課金制で、追加費用なしで全機能が利用できるシンプルな料金体系です。

また、1社に1人専属スタッフが支援し、追加料金と予約なしで電話サポートを受けられます。給与管理システムや人事管理システムなどの外部サービスと連携し、データの転送・共有が可能な点も、実務上の便利性につながります。

既存システムを活かしながら勤怠管理を強化したい企業におすすめです。

機能・勤怠集計・残業集計
・スケジュール・シフト管理
・有給休暇・休暇管理機能など
料金体系1人あたり330円/月

※すべて税込価格
※システムの最低利用期間、最低利用人数なし
※システム初期費用、サポート費用:0円
特徴・多様な働き方に対応した打刻方法
・低コストで導入可能
・専属スタッフに無料で相談可能

※富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2025年版」 勤怠管理ソフトSaaS/PaaS市場 利用ID数 2024年度実績 ベンダーシェア

自社に適した生体認証の勤怠管理システムを導入しよう

生体認証に対応した勤怠管理システムは、不正打刻の防止や運用コストの削減、セキュリティ強化などの効果を期待できます。一方で、導入コストや利用環境による認証精度の影響など、事前に確認すべきポイントもあるため、自社の業態や職場環境を踏まえて選定することが重要です。

生体認証には指紋認証・顔認証・静脈認証・虹彩認証などがあり、方式ごとに特性が異なります。例えば、手袋着用や手汚れが多い環境では静脈認証、一般的なオフィスでは顔認証や指紋認証など、現場の状況に合わせて選びましょう。

導入前には、無料トライアルやデモを活用し、実際の職場環境で打刻のしやすさや認証精度、運用フローを確認することが大切です。自社に合った勤怠管理システムを選び、日々の勤怠管理の負担軽減と適正な労務管理につなげましょう。

株式会社Faber Companyでは、貴社に適した勤怠管理システムの選定をサポートしています。生体認証に対応した勤怠管理システムの導入をご検討中の方は、まずはお気軽にお問い合わせください。

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