シフト作成ができる勤怠管理システム11選！便利な機能や導入のポイント

February 17, 2026

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近年、クラウド型の勤怠管理システムが普及し、シフトと勤怠をまとめて管理できるサービスが増えています。希望シフトの提出から自動作成、調整、共有、さらには勤怠実績との突合までを一元的に処理できるシステムが多く登場し、これにより現場の業務負担を軽減することが可能になりました。

従来、シフト作成と勤怠管理は別々に行われていたため、どのサービスを選べば良いかお悩みの企業も少なくないでしょう。
本記事では、シフト作成機能が備わったクラウド型勤怠管理システムを紹介します。それぞれの特徴や導入メリット、選定のポイントを解説しますので、システム選びの参考にしてください。

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シフト作成システムと勤怠管理システムの違い

まずは、シフト作成システムと勤怠管理システムの違いを確認しましょう。

シフト作成システム：従業員の勤務スケジュール（シフト）を事前に計画し、希望シフトの収集からシフトの作成、調整、共有までを一括管理します。
勤怠管理システム：従業員の実際の出退勤時間を記録し、労働時間を集計します。これには遅刻、早退、残業、休憩、有給休暇などの管理が含まれ、給与計算に必要なデータを管理します。

シフト作成システムは、従業員の計画を管理し、勤怠管理システムは実績を管理するため、両者は異なる役割を担っています。

しかし、勤怠管理を効率化するうえでシフト管理と勤怠管理は切り離せません。例えば、「〇日△時〜X時勤務」のようなシフトスケジュールが実際の出退勤データと紐づくことで、残業時間の計算や給与計算がスムーズに進みます。

こういった背景から、近年では両者の機能を一部統合した「シフト管理機能付きの勤怠管理システム」が主流となっています。

関連記事：勤怠管理システムとは？必要性や導入効果、基本機能をまとめて解説

シフト作成に対応した勤怠管理システムの主な機能

シフト作成に対応した勤怠管理システムでは、希望シフトの収集から調整、確定後の共有、人件費の把握までを一連の流れで管理できる機能が搭載されています。

以下は代表的な機能です。

希望シフトの募集
シフトの自動作成・調整
人件費の予実管理
確定シフトの共有
店舗間連携・ヘルプ募集

希望シフトの募集

従業員の希望シフトを募集する機能です。管理者がシステム上で募集期間を設定し、従業員はスマホやPCから勤務可能日や時間帯を入力します。

メールやアプリなどで通知できるものが多く、シフト入力を依頼する手間を軽減できます。紙の提出や口頭確認が不要なため、回収漏れや転記ミスなどを防げる点がメリットです。

シフトの自動作成・調整

従業員の希望や現場の必要人数、勤務ルールをもとにシフトを自動作成します。システムによっては、よく使う勤務パターンを登録できたり、サポート機能によってシフト作成の手間をさらに減らせたりするものもあります。

また、法定労働時間を超えそうな場合に事前にアラートが出るシステムを選べば、勤務形態が複雑な職場でも労働管理を無理なく行えます。

人件費の予実管理

人件費の予実管理では、作成中のシフトから想定される人件費を自動で算出できます。時間帯ごとの配置人数と時給を掛け合わせる形で計算されるため、完成前の段階でもコスト感を把握しやすくなります。

残業見込みも簡単に可視化でき、シフト調整の判断もしやすくなるでしょう。無理な勤務割り当てや過剰配置を避けながら、人件費も抑えられます。

確定シフトの共有

シフトが確定したら、従業員へ共有する必要があります。シフト作成機能付きの勤怠管理システムでは、確定シフトをスマホやPCから共有できるものが多くなっています。LINE連携が可能なものやメール、アプリなど、連携方式はシステムごとにさまざまです。

共有されたシフトはWeb上での公開が可能で、管理者も従業員もいつでも確認できます。変更や修正も管理しやすく、常に最新の情報を閲覧できるため、認識のずれが起きにくくなります。

店舗間連携・ヘルプ募集

システムによっては、店舗間連携やヘルプ募集が可能なものもあります。多店舗展開や複数拠点を運営している企業の場合、拠点ごとの人員差が課題になりがちです。

例えば、人手が足りない店舗から他の店舗へ応援募集を出すことで、調整にかかる手間を軽減できます。急な欠勤が出た場合でも条件が合う人材を探せるので、運営が安定しやすくなります。

シフト作成ができる勤怠管理システム11選

シフト作成に対応した勤怠管理システムには、機能やプランがさまざまな種類があります。ここでは、シフト作成が可能なおすすめのシステムを厳選してご紹介します。

ジンジャー勤怠
KING OF TIME
楽楽勤怠
ジョブカン勤怠管理
マネーフォワードクラウド勤怠
AKASHI
freee勤怠管理Plus
CLOUZA
スマレジ・タイムカード
MOT勤怠管理+シフト管理システム
Olude

1. ジンジャー勤怠

出典：クラウド型勤怠管理システム「ジンジャー勤怠」

ジンジャー勤怠は、勤怠管理を軸にシフト作成まで対応したクラウド型のサービスです。希望シフトの収集、作成、調整、確定後の共有を一元管理できます。

所定労働時間や休日をあらかじめ設定することで、条件を満たさない配置に対してアラートが表示されます。また、役割や職種ごとの必要人数も設定できるため、人員過不足を把握しながらシフト作成が可能です。

さらに、日単位や月単位での作成に加え、シフトパターンやCSVでの一括登録にも対応しています。店舗や拠点をまたいだヘルプ依頼にも対応しており、複雑な勤務形態の企業に適したシステムです。

ジンジャー勤怠のリアルな口コミ・評判を読む

機能	シフト作成シフトパターンの設定足りない人員のヘルプ依頼
料金体系	初期費用：要見積もり月額費用：330円/人～（税込）
特徴	安価で導入可能スマホアプリにも対応手厚いサポート体制
おすすめの企業	勤務形態が複雑な企業

2. KING OF TIME

出典：KING OF TIME

KING OF TIMEは、420万人以上（※2025年10月1日時点）の利用者数を誇る勤怠管理システムです。

シフト作成では、勤務予定と実際の出退勤時間との差異を比較する機能があり、調整がしやすくなっています。

スケジュールは日・週・月単位に加え、最大3か月分までまとめて登録できます。あらかじめ作成した勤務パターンを割り当てる形での運用も可能です。さらに、曜日や月ごとに固定した勤務を自動更新します。

時間帯ごとの必要人数や従業員の業務習熟度をもとに、シフトを自動で組むことも可能です。自動作成後は、手動で修正できます。

また、拠点ごとの勤怠データも一覧で確認でき、複数の拠点を運営している企業でも状況を把握しやすい点がメリットです。シフト管理を含め、勤怠情報を幅広く活用したい企業におすすめです。

※富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2025年版」勤怠管理ソフトSaaS/PaaS市場利用ID数 2024年度実績ベンダーシェア

KING OF TIMEのリアルな口コミ・評判を読む

機能	スケジュールパターンの設定スケジュール登録シフト自動作成機能予実の管理人件費概算管理拠点ごとの集計結果の確認
料金体系	初期費用：無料月額費用：330円/人（税込）
特徴	豊富な打刻機能安価で導入可能
おすすめの企業	勤怠情報を幅広く活用したい企業

3. 楽楽勤怠

出典：楽楽勤怠

楽楽勤怠は、シフト作成・管理機能を備えたクラウド型の勤怠管理システムです。勤務パターンの登録や希望シフトの収集、人件費を考慮した調整までをシステム上で行えます。

シフト作成では、あらかじめ複数の勤務パターンを登録しておき、時間帯ごとに必要な人数や役割を設定します。現状の希望シフトで人員が足りているかをチェックでき、過不足がある場合も早い段階で把握できる点がメリットです。

人件費はシフト作成時に自動で算出されるため、予算を意識的に調整できます。希望シフトや休みの申請もシステムで完結でき、確定シフトはPDF形式による出力、CSVでの取り込み・書き出しにも対応しています。
他のシステムとのデータ連携を想定している企業にもおすすめです。

楽楽勤怠のリアルな口コミ・評判を読む

機能	シフトパターン作成必要人員の設定と過不足確認想定人件費のコストシミュレーションシフトスケジュール表PDF希望シフト申請・収集CSV取り込み・書き出し
料金体系	33,000円～（税込）
特徴	現状の希望シフトで人員が足りているかをチェック可能人件費がシフト作成時に自動で算出される確定シフトをさまざまな形式で出力可能
おすすめの企業	他システムとのデータ連携を想定している企業

4. ジョブカン勤怠管理

出典：ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計30万社以上（2026年1月時点）の導入社数を誇る勤怠管理システムです。IT「ITトレンド」の年間ランキング2025では、勤怠管理・就業管理部門でNo.1に輝いています。（参照：https://jobcan.ne.jp/）

従業員からの希望シフトを自動で画面に反映し、作成したシフトは専用ページで簡単に公開でき、共有までをスムーズに行えます。また、曜日ごとの勤務パターンの作成によるシフトの自動作成も可能です。

勤怠管理と連動した有給休暇の残日数の管理にも対応しており、シフト作成と休暇管理をまとめて管理したい企業に適しています。

ジョブカン勤怠管理のリアルな口コミ・評判を読む

機能	希望シフト反映シフト自動作成自動休暇付与、残日数管理
料金体系	初期費用：無料月額費用：0円〜（※利用する機能数により変動）
特徴	シリーズ累計30万社以上（2026年1月時点）の導入社数シフトの募集から共有までがスムーズ直感的な操作感で使いやすい
おすすめの企業	シフト作成と休暇管理をまとめて管理したい企業

5. マネーフォワードクラウド勤怠

出典：マネーフォワードクラウド勤怠

マネーフォワードクラウド勤怠は、利用者事業数19万を誇る勤怠管理システムです。（※ 2024年11月時点。マネーフォワードおよびグループ会社のサービスを有料で利用している法人事業者の数）

シフト作成機能では、勤務パターンを多数作成できることが特徴です。イレギュラーな勤務時間の登録も感覚的に行えるため、複雑な勤務形態の企業でも使いやすいメリットがあります。

シフト管理画面で修正した情報は、リアルタイムで勤怠集計画面に反映され、スムーズに調整できます。

作成したシフトは、PDF形式で出力したり、CSVで一括更新することができ、外部サービスとの連携も容易です。勤怠データとの連動を重視する企業に適しています。

マネーフォワードクラウド勤怠のリアルな口コミ・評判を読む

機能	シフト作成勤務パターンの登録勤怠集計PDF形式での出力・CSVでの一括更新
料金体系	月払い 6,578円/月〜（税込） ※利用者3名以下の場合）月払い 8,778円/月〜（税込） ※利用者4名以上の場合）
特徴	利用者事業数19万勤務パターンを多数作成可能イレギュラーな勤務時間の登録も感覚的に行える
おすすめの企業	勤怠データとの連動を重視する企業

6. AKASHI

出典：AKASHI

AKASHIは、少人数から大規模組織まで幅広く利用できる勤怠管理システムです。「タイムレコーダー」「スタンダード」「プレミアム」の3種の料金プランがあり、プレミアムプランではシフト管理も行えます。

直感的な操作感で、シフト作成に不慣れな担当者でも簡単に扱えます。日単位・週単位・月単位での管理に対応し、休憩時間の調整も可能です。当番や役割はラベルとして表示できるため、誰がどの役割を担うかを見える化します。

資格やスキルを事前に登録しておくと、特定の時間帯に有資格者が必ず配置されるよう設定できます。急な欠員が出た場合はメッセージの送信により、シフト募集をかけられます。専門性が求められる業種や、シフト調整が多い企業におすすめです。

AKASHIのリアルな口コミ・評判を読む

機能	シフト作成有資格者の登録休日日数が不足した場合のアラート機能シフト募集メッセージの送信
料金体系	初期費用：無料月額費用：440円/人（税込） ※プレミアムプランの場合
特徴	直感的に操作できる少人数から大規模組織まで幅広く活用できる汎用性
おすすめの企業	専門性が求められる業種やシフト調整を重視したい企業

7. freee勤怠管理Plus

出典：freee勤怠管理Plus

freee勤怠管理Plusは、豊富な機能が魅力のクラウド型勤怠管理システムです。

シフト作成時には、勤務実績との差異を確認でき、想定される人件費の概算も表示されます。シフトを組んだ段階で数値を把握できるため、労働時間やコストを意識しながら調整しやすいでしょう。

従業員はスマホやPCでスケジュール申請ができ、LINE WORKSでも勤怠の打刻が可能です。また、人事労務に対応した関連製品も豊富なので、同シリーズを既に導入済みの企業や併用したい場合には特におすすめです。

機能	勤務シフトの収集シフトの作成シフトの管理勤務実績の差異抽出想定される概算人件費の算出
料金体系	初期費用：無料 1人あたり330円/月〜（税込）
特徴	豊富な機能が魅力勤怠の打刻をLINE WORKSで行える姉妹サービスとの連携
おすすめの企業	姉妹サービスとの連携性を重視する企業

8. CLOUZA

出典：CLOUZA

CLOUZAは、簡単に使える操作感が魅力の勤怠管理システムです。

早番・遅番・夜勤など、日ごとに勤務時間が変わるシフト制にも対応しています。あらかじめ勤務パターンを登録しておけば、簡単にシフトを作成できます。

残業時間が自動で集計され、本部だけでなく、複数拠点でのシフト登録が可能です。作業を分散しながら運用できるため、拠点数の多い企業でも状況に合わせて使いやすいでしょう。

シフト表はPDF形式で出力でき、従業員に配布する際にも便利です。シンプルな操作でシフト作成を行いたい企業におすすめです。

機能	シフト作成勤務パターンの登録遅刻・早退や残業時間の自動集計確定シフトのPDF出力
料金体系	初期費用：無料1人あたり220円/月（税込）
特徴	誰でも簡単に使える操作感各拠点の管理者もシフト登録が可能
おすすめの企業	シンプルな操作でシフト作成を行いたい企業

9. スマレジ・タイムカード

出典：スマレジ・タイムカード

スマレジ・タイムカードは、17.3万事業所以上（2025年10月時点）に導入されている勤怠管理システムです。シフト作成機能は、3種のプランのうち「プレミアム」もしくは「プレミアムプラス」のプランで利用できます。

勤務パターンを設定し、従業員の希望を取り込みながらシフトを作成します。必要人数を視覚的に確認し、人員過不足を調整することが可能です。

作成したシフトは月別・日別の一覧画面で確認でき、簡単に従業員へ共有できます。PDFやExcel形式での出力にも対応しており、掲示や配布が必要な現場でも運用しやすいでしょう。

また、クラウド型のPOSレジ「スマレジ」との連携で、売上や来店数を見ながらシフト調整を行えます。店舗運営と勤怠管理をあわせて見直したい企業に向いています。

機能	かんたんシフト作成見やすいシフト一覧画面部署や勤務パターンごとのシフトの可視化
料金体系	プレミアム：2,420円/月〜（税込）プレミアムプラス：4,840円/月〜（税込）
特徴	見やすい一覧画面でシフト作成・管理を効率化スマレジとの連携でシフト調整をサポート
おすすめの企業	店舗運営と勤怠管理をあわせて見直したい企業

10. MOT勤怠管理

出典：MOT勤怠管理

MOT勤怠管理は、シフト作成機能も備えたクラウド型勤怠管理システムです。

シフト提出は、あらかじめ設定した期限にあわせて自動で依頼が可能です。シフト希望の提出内容は、下書きとして管理画面に集約され、役割や時間帯ごとに必要人数を設定すれば人員の過不足を簡単にチェックできます。

また、管理者とスタッフ間で専用チャットを使用でき、メールやSNSを使用せずに連絡が取れます。

多店舗運営や従業員数の多い環境でも使いやすく、コストを抑えながらシフト作成を行いたい企業におすすめです。

機能	シフト作成シフト希望の自動収集管理者とスタッフ間のやり取りができる専用チャット
料金体系	初期費用：34,650 円（税込）4,378円/月〜（税込）※20IDまでの場合
特徴	設定した期限にあわせてシフト希望の自動収集が可能専用チャットを使えばメールやSNSなしで連絡可能
おすすめの企業	コストを抑えながらシフト作成を行いたい企業

11. Olude

出典：Olude

Oludeは、医療・介護業界に特化した勤怠管理システムです。医療従事者の勤務形態に対応でき、1日の複数勤務や宿直、応援勤務など、複雑になりやすい勤務管理を想定して設計されています。

エクセルの操作感に近い使い心地で、コピーや貼り付けを使いながら簡単にシフトを作成できます。また、オリジナルシステムへのカスタマイズも可能で、パッケージシステムでは運用が難しい場合にもおすすめです。

機能	医療業界に特化したシフト作成など
料金体系	要見積もり
特徴	オリジナルシステムへのカスタマイズも可能
おすすめの企業	医療・介護業界に属する企業

シフト作成ができる勤怠管理システムを導入するメリット

シフト作成ができる勤怠管理システムを導入することで得られるメリットは以下の通りです。導入を検討中の方は、ぜひ参考にしてください。

業務効率化
労務コンプライアンス強化
従業員満足度向上
コスト削減

業務効率化

まず、シフト作成にかかる工数を大幅に削減できる点が大きなメリットです。集計作業も不要になるため、空いたリソースを他の業務に充てられるようになります。

株式会社クロスビットの「シフト管理の実態調査」によると、「シフト作成・管理業務における課題」として、最も多かったのが「欠勤やシフト交代など急な変更対応が大変」（32％）という回答でした。また、「シフト表の作成に時間がかかる」（30％）と答える企業もあり、多くの企業が突発的な対応や日々の業務負担に悩んでいることが分かります。

（参照：紙とExcelによる運用が7割超・「労働現場DX」の空白地帯が浮き彫りにー全国1,242社を対象に「シフト管理」の実態を調査｜PRTIMES）

シフト作成に対応した勤怠管理システムを導入することで、これらの課題を解決できます。

労務コンプライアンス強化

労務コンプライアンスの強化につながる点もメリットです。勤怠管理システムを導入すれば、労働時間や残業時間を正確に把握でき、法令遵守の管理がより効率的になります。

シフトの作成段階で勤務時間を確認しながら、実績と突き合わせることで、長時間労働や法令違反のリスクを軽減できます。労務管理の透明性が高まり、安心して運用できる体制を構築できるでしょう。

従業員満足度向上

従業員満足度の向上にもつながります。希望シフトの提出や変更申請をスマホやPCで簡単に行えるため、従業員の負担が軽減されます。

紙の提出や口頭連絡が不要になるだけでなく、従業員は提出したシフトや確定シフトをいつでも確認できるため、トラブルや行き違いも起こりにくくなるでしょう。従業員のストレスが軽減され、モチベーションが向上することで、定着率の向上にも寄与します。

コスト削減

シフトと勤怠を一元管理することで、人件費の無駄を把握できるようになります。シフト作成時点で想定される人件費を確認できるシステムなら、過剰配置や不必要な残業を回避しやすくなるでしょう。

さらに、シフトの自動作成や勤怠データの自動集計により、運用にかかる工数が減り、担当者はより生産性の高い業務にリソースを充てられるようになります。

勤怠管理システムの選び方

導入後に後悔しないためには、事前に確認すべきポイントを整理しておくことが大切です。以下は、勤怠管理システムの選び方のポイントです。

業務に必要な機能があるか
ユーザーが使いやすいか
自社の業種・勤務形態に合うか

業務に必要な機能があるか

まず、業務に必要な機能が揃っているかどうかを確認しましょう。以下のチェックポイントを参考にしてください。

内容	チェックポイント
シフトの自動作成・調整	AIによる自動作成や従業員の希望シフト提出・調整機能があるか
シフトの募集・共有	シフトの募集や、確定したシフトの共有機能（LINE連携など）があるか
人員過不足の見える化	勤務時間帯ごとの人員配置の過不足を可視化できるか
他システム連携	既存の給与計算システムや労務管理システムとの連携実績があるか
法令遵守	36協定の管理、労働時間アラートなど、労働基準法に対応しているか
アラート	法定労働時間の超過や連続勤務、休憩不足などの検知が可能か