近年、クラウド型の勤怠管理システムの普及により、日報機能を搭載したサービスも増えています。勤務時間と業務内容を紐づけて管理できるため、労働実態の把握や工数管理の精度向上に役立ちます。
一方で、日報機能の内容や使い勝手はサービスごとに異なるため、自社に適したシステム選びに迷う企業も多いのではないでしょうか。
本記事では、日報機能を備えた勤怠管理システム10選を紹介します。各サービスの特徴や導入メリット、選び方のポイントを整理しているので、比較検討の参考にしてください。
日報機能を備えた勤怠管理システム10選
日報機能を備えた勤怠管理システムは、工数管理に強いタイプや、コミュニケーションを重視した日報機能を備えたタイプなど、サービスごとに特徴が大きく異なります。ここでは、日報機能と勤怠管理をあわせて活用できる代表的なシステムを厳選してご紹介します。
1. HRMOS勤怠
出典：【HRMOS（ハーモス）勤怠】無料で使える勤怠管理システム
HRMOS勤怠は、株式会社ビズリーチが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。日報は、業務日報アプリのHRMOS日報を導入すれば、プロジェクト・社員ごとに稼働実績を集計し、報告ができるようになります。
業務内容や作業時間を細かく記録できるため、日々の業務実態を把握しやすい点が特徴です。日報の設定項目は管理者側でカスタマイズでき、自社のやり方に合わせた運用ができます。
操作も直感的で分かりやすく、現場への定着を図りやすいでしょう。
| 機能 | 業務内容の記入 作業時間の記入 日報の予定メール・実績（日報）メールの送信 |
|---|---|
| 料金体系 | 初期費用：無料 HRMOS勤怠 月額費用：（30名以下）0円 月額費用：（31名以上）1人あたり月額110円（税込） HRMOS日報 月額費用：0円（30名以下） 月額費用：（31名以上）1人あたり月額55円（税込） |
| 特徴 | 直感的に操作できる 少人数から大規模組織まで幅広く活用できる汎用性 |
| おすすめの企業 | 日報運用を効率化したい中小企業や成長企業 |
※2025年1月末時点
2. AKASHI
出典：クラウド勤怠管理システム「AKASHI」 | ソニービズネットワークス株式会社
AKASHIは、少人数から大規模組織まで幅広く対応できる勤怠管理システムです。
料金プランは「タイムレコーダー」「スタンダード」「プレミアム」の3種類があり、プレミアムプランでは工数管理機能を利用できます。工数管理では業務やプロジェクトごとの作業時間を入力できるため、日報として業務内容を記録することも可能です。
工数グラフや管理簿を活用すれば、メンバーごとの稼働状況を可視化できます。プロジェクト単位で進捗を把握したい企業にAKASHIは適しています。
| 機能 | 工数グラフ（積み上げ）工数グラフ（個別） |
|---|---|
| 料金体系 | 初期費用：無料初期設定サポート(オプション)：55,000円～（税込） 月額費用：タイムレコーダープラン 220円/人（税込） スタンダード 330円/人（税込）プレミアムプラン 440円/人（税込） |
| 特徴 | 工数グラフや管理簿などで業務進捗を可視化業務やプロジェクトごとの作業時間を入力可能 |
| おすすめの企業 | 業務進捗を「見える化」することで効率化したい企業 |
※1. ITreviewカテゴリーレポート 勤怠管理システム（2020年9月版）/ 中堅企業：従業員数100～999人の企業
※2. ITreviewカテゴリーレポート 勤怠管理システム（2021年9月版）/ 中堅企業：従業員数100～999人の企業
3. ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、シンプルな操作性が特徴のクラウド型勤怠管理システムです。基本機能に加え、オプションで工数管理機能を追加できます。
工数管理機能を利用することで、日々の作業内容を時間単位で記録します。プロジェクトごとの稼働時間を可視化できるため、「どの業務にどれだけ時間を使ったか」を把握したい企業にとっては、簡易的な日報として使用することが可能です。
また、ダッシュボード上で工数の集計・分析が可能です。管理対象や入力項目を柔軟に設定できるため、部門や拠点ごとの管理にも対応できます。
ただし、工数管理はあくまで作業時間の内訳を記録する機能であり、文章による詳細な業務報告や写真添付、承認フローなど、一般的な日報に求められる要素までは網羅していません。
本格的な日報を運用するなら、同じジョブカンシリーズのジョブカンAppsが適しています。ジョブカンAppsでは、日報アプリを自由に作成でき、企業独自の業務フローに合わせた柔軟な日報運用が可能です。
| 特徴 | ダッシュボード集計・分析 管理対象・項目の設定 権限設定 入力制限・アラート通知 |
|---|---|
| 料金体系 | 有料プラン：220〜550円／月（税込） ※利用する機能数により変動 ※すべて税込価格 ※初期費用無料 ※月額最低利用料金は2,200円（税込） |
| おすすめの業種・企業 | 必要性に応じて日報としての運用を始めたい企業 シンプルな操作性を求める企業 |
※シリーズ累計導入実績30万社（2026年2月時点）
※ITトレンド年間ランキング2025「勤怠管理・就業管理システム」カテゴリーで1位を獲得（2025年1月1日〜11月30日までの資料請求数を元に集計）
4. freee勤怠管理Plus
freee勤怠管理Plusは、豊富な機能が魅力のクラウド型勤怠管理システムです。個人別の日次の業務予定表を作成できるため、従業員の予定や業務内容を簡易的に把握したい場合に適しています。
さらに詳細な業務内容や工数を管理したい場合は、工数管理・収支管理システム「freee工数管理」とAPI連携することで、プロジェクト単位の工数集計や収支管理まで一元化できます。
freee人事労務やfreee勤怠管理Plusなど関連サービスとの連携性も高く、同シリーズをすでに導入済みの企業におすすめです。
| 機能 | 個人別の日次の業務予定表を作成 |
|---|---|
| 料金体系 | 初期費用：無料 1人あたり330円/月〜（税込） |
| 特徴 | 個人別の業務内容を簡易的に把握したい場合に便利 姉妹サービスとの連携 |
| おすすめの企業 | 姉妹サービスとの連携性を重視する企業 |
5. スマレジ・タイムカード
出典：【公式】スマレジ・タイムカード – 無料で始めるクラウド勤怠管理システム
スマレジ・タイムカードは、17.3万事業所以上（2025年10月時点）に導入されている勤怠管理システムです。日報管理機能は、オプションサービスとして各プランに1人あたり＋110円で利用できます。
スマホやタブレットから簡単に業務日報の作成が可能で、過去の出来事も簡単に遡ってチェックできます。「日報タグ」機能を使えば、業務内容ごとの時間管理や集計も簡単です。
10名以下の企業であれば基本料金が無料で、小規模事業者やベンチャー企業にもおすすめです。
| 機能 | 日報の作成 提出された日報の管理 業務内容を区別しやすい日報タグの作成 労働時間のデータ集計 集計データのダウンロード ※いずれも日報管理機能（オプション）が必要 |
|---|---|
| 料金体系 | スタンダード： （10名まで）無料 （11名以上でご利用の場合）＋110円/人（税込） プレミアム： （10名まで）2,420円/月（税込） （11名以上でご利用の場合）＋385円/人（税込） プレミアムプラス： （10名まで）4,840円/月（税込） （11名以上でご利用の場合）＋495円/人（税込） ※日報管理は上記に＋110円/人（税込） |
| 特徴 | 日報管理機能はオプションサービスとして利用可能 10名以下の企業であれば基本料金が無料 |
| おすすめの企業 | 10名以下の企業やベンチャー企業 |
※2025年10月時点の登録事業所
6. e-就業OasiS
e-就業OasiSは、勤怠管理に必要な機能が充実している勤怠管理システムです。
毎日の勤務を自動報告できるほか、プロジェクト工数実績管理機能を使用できます。プロジェクト工数実績管理機能では、日報報告画面から勤務報告と同時にプロジェクトごとの作業内容別に工数入力が可能です。
工数や経費はプロジェクト単位で集計でき、CSV出力にも対応しているため、個別要件に合わせた設定が必要な場合に適しています。
また、環境設定やマスターデータ登録・管理者教育などの導入サポートを受けられる点も特徴です。保守・運用も追加費用なしで任せられます。
カスタマイズ性が高いシステムのため、自社の運用に合わせて設定を調整しやすく、「業務形態が特殊」「自社のニーズに合った製品を探すことが難しい」という企業も活用しやすいでしょう。
| 機能 | プロジェクト（仕事）別・作業内容別の工数入力 プロジェクト（仕事）別・作業内容別の経費入力 工数・経費の集計 CSV出力 ※いずれも日報管理機能（オプション）が必要 |
|---|---|
| 料金体系 | 初期導入費＋月額利用料（年間契約） |
| 特徴 | 日報定時自動報告、日報休暇自動報告に対応 |
| おすすめの企業 | 業務形態が特殊な企業 運用サポートを重視する企業 |
7. KING OF TIME
出典：勤怠管理・人事給与システム市場シェアNo.1 KING OF TIME（キングオブタイム）
KING OF TIMEは、利用者数430万人（※2026年1月1日時点）を誇る勤怠管理システムです。
管理者が作成した補助項目を利用することで、プロジェクト単位の工数管理ができます。補助項目に登録した工数データは、1日・1ヶ月単位の勤怠データと合わせて確認でき、日報のように業務状況を把握することが可能です。
給与計算ソフトや会計システムとの連携にも対応しており、勤怠管理を起点に業務効率化を図りたい企業に、KING OF TIMEはおすすめです。
| 機能 | 補助項目としてプロジェクト工数の登録が可能 |
|---|---|
| 料金体系 | 初期費用：無料1人あたり月額330円（税込）〜 |
| 特徴 | 勤怠データと合わせてプロジェクト工数を確認 |
| おすすめの業種・企業 | 自由度の高い工数管理を実現したい企業 他システムとの連携性を重視する企業 |
※導入企業数67,000社、利用者数430万人（2026年1月1日時点）
※富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2025年版」 勤怠管理ソフトSaaS/PaaS市場 利用ID数 2024年度実績 ベンダーシェア
8. TeamSpirit
出典：TeamSpirit（チームスピリット）｜使いやすさNo.1の勤怠管理・工数管理・経費精算クラウドサービス
TeamSpiritは、契約ライセンス数600,000以上、契約社数2,000社以上（※2025年5月末時点の有償契約）を誇る勤怠管理システムです。
勤怠管理に加え、業務工数を同一画面で登録・集計することが可能です。労働時間と業務工数をあわせて分析できるため、ボトルネックや労働時間あたりの生産性を把握するのに活用できます。
独自のレポート機能があり、工数の傾向や負荷の偏りを定期的に確認し、効率化に活かせます。
契約者数2025年5月末時点。解約削減を反映した有効なTeamSpirit利用者。
※ 契約ライセンス数：TeamSpiritの契約ライセンスはすべて有償契約です。
| 機能 | 工数登録 独自レポートの作成 |
|---|---|
| 料金体系 | 初期費用：要問い合わせ 26,400円〜/月（税込）※詳細は要問い合わせ |
| 特徴 | 契約ライセンス数600,000以上、契約社数2,000社以上（※2025年5月末時点の有償契約） 労働時間のボトルネックを分析して業務工数を効率化 |
| おすすめの企業 | タイムマネジメントを強化したい企業 |
9. 勤労の獅子
出典：勤労の獅子
勤労の獅子は、複雑な勤怠管理にも対応できるクラウド型の勤怠管理システムです。導入から運用・保守まで、丁寧なサポートを受けられる点が特徴です。
プロジェクト工数管理を活用すれば、日々の作業内容を数値で把握できます。適切なリソース配分はもちろん、原価管理も実現できます。勤怠実働をもとに工数を割り振れるため、勤怠データとの整合性を保ちながら管理することが可能です。
見やすい画面設計なので、現場での定着もしやすいでしょう。原価管理やリソース配分を重視したい企業に向いています。
| 機能 | プロジェクト工数管理 |
|---|---|
| 料金体系 | 要問い合わせ |
| 特徴 | 見やすい一覧画面でシフト作成・管理を効率化スマレジとの連携でシフト調整をサポート |
| おすすめの企業 | 店舗運営と勤怠管理をあわせて見直したい企業 |
10. ShiftMAX
出典：シフト・勤怠管理システムはハイブリッド型のShiftMAX｜KYODOU株式会社
ShiftMAXは、クラウドをベースにした勤怠管理システムです。勤怠報告（出退勤・作業時間）をベースにした簡易日報の作成に対応しており、スマホから勤務報告をリアルタイムに入力・確認できます。
日報作成の手間を軽減でき、勤務時間や時間外労働時間を自動で計算することも可能です。工数管理機能と組み合わせれば、現場ごとの作業内容や時間数の集計もできます。
入力データは各種帳票に出力できるため、現場単位での進捗管理や集計業務を効率化したい企業に適しています。
| 機能 | 日報の勤務時間を自動化 給与計算ソフト連携も可能 |
|---|---|
| 料金体系 | 要問い合わせ |
| 特徴 | スマホから日報報告が可能 工数管理機能と組み合わせが可能 入力したデータは各種帳票に出力可能 |
| おすすめの企業 | 現場ごとの作業内容や時間数まで集計したい企業 |
日報機能を備えた勤怠管理システムを導入するメリット
日報機能を備えた勤怠管理システムを導入すると、勤務実態と業務内容をセットで把握でき、管理側・現場側の双方でムダを減らせます。ここでは、導入前に押さえておきたい主なメリットを整理します。
勤怠データと業務内容を一元管理できる
日報機能を備えた勤怠管理システムなら、出退勤などの勤怠データと、その日の業務内容を同じ画面・同じデータとして管理できます。業務ごとの工数を記録できるシステムを選べば、「どの業務にどれだけ時間を使ったか」まで把握することが可能です。
日々の時間の使い方が明確になることで、業務配分の偏りや過重負担の兆しにも早めに気づきやすくなります。
マネジメント業務のを効率化につながる
マネジメント業務の効率化につながることもメリットのひとつです。
日報機能を活用すると、管理職は従業員の業務状況や進捗を日単位で把握しやすくなります。従来のように口頭確認や個別報告に頼らず、日報を確認するだけで状況を整理できるためです。
状況確認に費やしていた時間を減らせれば、判断や指導、優先順位付けなど本来のマネジメント業務に集中しやすくなるでしょう。
情報・ナレッジの共有に役立つ
日報に蓄積された業務内容や対応履歴は、情報・ナレッジの共有に役立てることも可能です。
例えば、営業担当者が、顧客対応の経緯や提案内容を日報に残しておけば、後から参照しながら対応を引き継げます。担当者が変わっても対応品質を保ちやすくなり、個人の経験に依存しがちな知識を共有資産として活用できるでしょう。
業務の課題が可視化される
日報機能を通じて、従業員ごとの業務内容や進捗状況を把握できる点もメリットです。どの作業にどれだけ時間がかかっているかを記録として残せるため、負担が集中している業務や、停滞しているプロジェクトを見つけやすくなります。
業務の実態が見えることで改善点を具体化でき、生産性向上に向けた打ち手を検討しやすくなるでしょう。
日報機能を備えた勤怠管理システムの選び方
日報機能付きの勤怠管理システムは、「日報で何を管理したいか」によって選ぶべきサービスが変わります。ここでは、導入後に運用が形骸化しないよう、選定時に確認すべきポイントを整理します。
自社の業務内容に合った日報機能が備わっているか
まず確認したいのが、自社の業務内容に合った日報機能が備わっているかどうかです。日報機能には、主に「定性日報」と「定量日報」の2種類があります。
定性日報は、業務内容や気づきなどを自由に記述する形式で、コミュニケーションや振り返りを重視したい場合に向いています。マーケティングや広告分野の業種、OJTや育成を重視する企業におすすめです。
一方、定量日報は作業時間や件数などを数値で記録する形式で、工数管理や進捗管理に活用しやすい点が特徴です。建設業やエンジニアリングの数値管理が重視される業種や、明確な管理指標（KPI）がある企業に向いているでしょう。
自社が日報で管理したい対象（コミュニケーション・工数・進捗）を明確にしたうえで、必要な形式に対応したシステムを選びましょう。
入力・操作がしやすいか
入力・操作がしやすいかどうかも重視したいポイントです。
どれだけ機能が豊富でも、日報入力が負担になれば運用は定着しません。入力項目が多すぎたり画面操作が分かりにくかったりすると、記録が後回しになりやすいからです。
プルダウン選択やテンプレート入力に対応しているシステムなら、日報入力の手間を減らせます。短時間で入力できる設計かどうかを確認し、現場が無理なく使い続けられる操作性のものを選びましょう。
スマホ・アプリから投稿できるか
スマホ・アプリから投稿できるかどうかも確認しましょう。
特に外出や現場作業、直行直帰が多い職種では、パソコンを開ける時間が限られます。スマホやアプリから投稿できるシステムなら、場所を問わず記録でき、オフィスへの出社が難しいメンバーでも運用しやすくなります。
記憶が新しいうちに入力できるため、内容の抜け漏れを防ぎやすい点もメリットです。
レポート・分析機能があるか
日報データを集計・分析できる機能があるかも確認したいポイントです。
日報データを蓄積するだけでは、業務改善にはつながりません。入力された内容を集計し、傾向や時間配分を把握できる機能が備わっているかが重要です。
例えば部署別の作業時間比較や業務別の工数割合を確認できれば、負担の偏りや非効率な作業を見つけやすくなります。記録を改善に活かせる仕組みが備わっているシステムを選びましょう。
サポート体制があるか
初めて勤怠管理システムを導入する場合や、運用に不安がある場合は、サポート体制の充実したシステムを選びましょう。
問い合わせ窓口の対応範囲やオンラインマニュアル、導入支援サービスの有無はシステムごとに異なります。無料トライアルが可能な場合は、期間中に操作感や日報運用の適合性を事前に確かめておくと安心です。
日報機能を備えた勤怠管理システムの検討はFaber へ
日報機能を備えた勤怠管理システムを導入すれば、出退勤時刻や労働時間の勤怠データと、その日に取り組んだ業務内容や作業実績を同じデータ上で一元管理できます。進捗状況や業務の偏りを把握しやすくなり、改善に向けた材料を日々蓄積できる点が特徴です。
ただし、日報の形式（定性・定量）や運用設計、必要な分析機能は企業によって異なるため、自社の目的に合うサービスを選ぶことが重要です。
「複数のサービスをまとめて比較したい」「自社に合う勤怠管理システムを絞り込みたい」という場合は、以下よりお気軽にお問い合わせください。
