介護・福祉業界では、24時間体制の運営や日をまたぐ夜勤、独自の手当計算などにより、勤怠管理が複雑になりやすい傾向があります。手作業での管理では、打刻漏れや集計ミスが発生しやすく、管理者の負担も大きくなりがちです。
こうした課題を解決するには、業界特有の勤務形態や人員配置基準に対応した勤怠管理システムの導入が有効です。
本記事では、介護・福祉業界が抱える勤怠管理の課題を整理したうえで、導入メリットや選び方のポイントを解説します。さらに、業界に適した勤怠管理システム9選も紹介するため、自施設に合ったサービス選定の参考にしてください。
まずは、介護・福祉業界での導入実績が多く、機能面・価格面のバランスに優れた3社を紹介します。
| 勤怠管理システム | 特徴 | 料金体系 |
|---|---|---|
| ジョブカン勤怠管理 | ・あらゆる勤務形態に対応 ・電話・メール・チャットでの無料サポート ・必要な機能だけを自由に利用可能 | ・無料プラン：1ユーザーあたり0円/月 ・有料プラン：220〜550円/月（いずれかの機能を単独利用する場合は220円） ※初期費用・サポート費用0円/月 ※月額最低利用料金は2,200円 |
| KING OF TIME（キングオブタイム） | ・低コストで全機能を利用可能 ・打刻手段が豊富 ・使いやすい操作画面 ・専門スタッフによるサポート体制 | 1人あたり330円〜/月 ※最低利用人数なし（1名から利用可能） ※初期費用0円 |
| ジンジャー勤怠 | ・多様な勤務形態や就業規則、労働時間の計算に対応 ・さまざまな打刻方法を選択可能 ・給与システムとの連携で給与計算を自動化 | 1人あたり330円〜/月 |
介護・福祉業界における勤怠管理の課題
介護・福祉業界では、一般企業とは異なる働き方や業務形態により、特有の勤怠管理の課題が生じています。とくに現場で多く見られる代表的な課題は、次の3つです。
これらの課題を整理することで、自施設にどのような改善が必要かが明確になります。
労働時間・残業を正確に把握しづらい
介護・福祉業界では、24時間体制の運営や日をまたぐ夜勤、訪問介護や送迎に伴う直行直帰など、多様な勤務形態が存在します。そのため、打刻漏れが発生しやすく、残業や休日出勤を含めた実労働時間を正確に把握しにくい状況が生まれます。
さらに、申し送りや緊急対応などが勤務時間外として扱われるケースもあり、未払い残業や労働基準法違反のリスクにつながる可能性があります。労働実態を正しく管理できなければ、労務トラブルや職員の離職も招きかねません。
シフトの作成・管理に負担がかかる
介護・福祉施設では、介護保険法で定められた人員配置基準を満たしながら、職員の希望休や有給休暇を考慮したシフトを作成しなければなりません。複数の条件を同時に満たす必要があるため、シフト作成には多くの時間と労力がかかります。
紙のタイムカードやエクセルで管理している場合、転記ミスや再計算の手間が発生しやすくなります。さらに、シフト変更が生じるたびに手作業で修正する必要があり、管理者の負担は大きくなる一方です。その結果、本来注力すべき利用者ケアや職員育成に十分な時間を割けない状況が生じます。
給与計算が複雑になりやすい
介護・福祉施設では、時給・日給・月給などの基本給に加え、夜勤手当や早出・遅出手当、資格手当、オンコール手当など、多様な手当があります。
さらに、介護職員や看護師、相談員、栄養士など複数の職種が在籍し、雇用形態も異なります。それぞれに異なる給与体系や手当条件が設定されているため、全職員分を正確に反映して給与計算を行うことは、大きな業務負担となるでしょう。
介護・福祉業界で勤怠管理システムを導入するメリット
介護・福祉業界で勤怠管理システムを導入することで、前述した課題の解消が期待できます。主なメリットは次の3点です。
それぞれのメリットを具体的に見ていきましょう。
多様な働き方にも対応できる
勤怠管理システムを導入すれば、正社員・パートなどの雇用形態や、日勤・夜勤・準夜勤などの勤務体系を一元管理できます。複数の勤務パターンをシステム上で設定できるため、施設ごとの運用ルールにも柔軟に対応可能です。
訪問介護や通所・入所サービスなどで、複数の事業所をまたいで勤務する職員も、勤務時間や勤務場所を正確に記録できます。職員ごとに異なる契約条件や勤務ルールを設定できる点も特徴です。
シフトの作成・管理を効率化できる
勤怠管理システムを利用すれば、職員はスマホやPCから希望休を申請できます。管理者はその情報をシステム上で一括管理し、承認や修正を行うことが可能です。
多くのシステムには、人員配置基準や労働基準法に抵触しないかを自動判定する機能が備わっています。配置ミスや過重労働が発生する可能性がある場合にはアラートが表示されるため、法令を遵守しながら適切なシフトを作成できます。
シフト変更が発生した場合も即座に修正・共有できるため、手書き管理と比べて大幅な業務時間の削減につながります。
勤務時間を正確に把握できる
記入忘れや計算ミスが発生しやすい手書きの出勤簿とは異なり、勤怠管理システムを導入すれば、勤務時間を正確に把握できます。
訪問介護や訪問入浴で従業員が直接利用者宅へ向かう場合、管理者の目が届かず実態を把握しにくい点が課題です。GPS機能と連携したシステムを活用すれば、施設外での業務でも打刻情報を正確に記録できます。
打刻時間や打刻場所が記録されるため、不正打刻の防止にもつながります。
介護・福祉業界向け勤怠管理システムの選び方
介護・福祉業界向けの勤怠管理システムを選ぶ際は、業界特有の働き方や法令要件に対応できるかどうかを確認することが重要です。一般企業向けのシステムでは対応しきれないケースもあるため、機能の適合性を見極める必要があります。
ここでは、システム選定時にとくに確認したい2つのポイントを解説します。あらかじめチェックすべき観点を押さえておくことで、自施設に合ったシステムを選びやすくなるでしょう。
訪問介護や直行直帰の打刻に対応している
訪問介護や送迎業務など、施設外で勤務する職員が多い場合は、スマホやタブレットから打刻できる機能が欠かせません。外出先から打刻できる環境が整っていれば、打刻漏れを防ぎ、勤務時間を正確に記録できます。
GPS機能と連携できるシステムであれば、直行直帰時の打刻場所も確認できます。これにより、不正打刻の抑止や労働時間の適正管理につながります。
さらに、スマホアプリの操作性や、通信環境が不安定な場所でも利用できるオフライン打刻機能の有無も確認しておきましょう。現場で使いやすい設計かどうかが、定着率を左右します。
交代制勤務や夜勤シフトに対応している
介護・福祉施設では、2交代制や3交代制、夜勤の連続回避ルールなど、施設ごとの勤務ルールが細かく設定されています。そのため、複雑な勤務パターンを柔軟に登録・管理できるかどうかを確認することが重要です。
人員配置基準を自動で算出・チェックできる機能があれば、介護保険法に沿ったシフト作成が可能になります。基準を満たさない場合にアラートが表示される仕組みがあれば、管理者の確認作業を削減できます。
加えて、深夜手当や夜勤手当などの特殊な手当計算に対応しているかも確認しておきたいポイントです。給与計算システムとスムーズに連携できれば、集計ミスの防止や業務時間の短縮にもつながります。
自社に適した勤怠管理システムの選定でお悩みの場合は、Faber Companyまでお問い合わせください。DXコンサルタントによる無料相談を受け付けています。
介護・福祉業界におすすめの勤怠管理システム9選
ここでは、介護・福祉業界におすすめの勤怠管理システムを9つ紹介します。各勤怠管理システムには独自の特徴があるため、自施設のニーズや予算に合わせて比較検討しましょう。
| 勤怠管理システム | 特徴 | 料金体系 |
|---|---|---|
| ジョブカン勤怠管理 | ・あらゆる勤務形態に対応 ・電話・メール・チャットでの無料サポート ・必要な機能だけを自由に利用可能 | ・無料プラン：1ユーザーあたり0円/月 ・有料プラン：220〜550円/月（いずれかの機能を単独利用する場合は220円） ※初期費用・サポート費用0円/月 ※月額最低利用料金は2,200円 |
| KING OF TIME（キングオブタイム） | ・低コストで全機能を利用可能 ・打刻手段が豊富 ・使いやすい操作画面 ・専門スタッフによるサポート体制 | 1人あたり330円〜/月 ※最低利用人数なし、1名から利用可能 ※初期費用0円 |
| ジンジャー勤怠 | ・多様な勤務形態や就業規則、労働時間の計算に対応 ・さまざまな打刻方法を選択可能 ・給与システムとの連携で給与計算を自動化 | 1人あたり330円〜/月 |
| マネーフォワード クラウド勤怠 | ・ICカード・スマホ・PCでの打刻に対応 ・高いカスタマイズ性 ・クラウド給与との連携で給与計算を自動化 | ・ひとり法人プラン：4,378円/月 ・スモールビジネスプラン：6,578円/月 ・ビジネスプラン：8,778円/月 ・中堅〜大企業向け：要問合せ ※月払い ※初期費用0円 |
| MOT勤怠管理 | ・出退勤の打刻漏れを防止できる通知機能 ・チャットで残業や有給申請などの承認・決裁が可能 ・登録・設定作業や運用相談などサポート体制が充実 | ・1〜20アカウント：4,378円/月 ・21〜50アカウント：9,900円/月 ・51〜100アカウント：17,380円/月 ・101アカウント以上：別途お見積もり ※初期費用：31,500円 |
| Touch On Time（タッチオンタイム） | ・多様な働き方に対応した打刻方法 ・低コストで導入可能 ・専属スタッフに無料で相談可能 | 1人あたり330円/月 ※システムの最低利用期間、最低利用人数なし ※システム初期費用、サポート費用：0円 |
| freee勤怠管理Plus | ・豊富な機能 ・充実した打刻方法 ・操作しやすい画面 ・LINE WORKSのみで打刻・通知可能 | 1ユーザーあたり330円/月 |
| RecoRu（レコル） | ・直感的に使いやすい操作画面 ・豊富な機能 ・シンプルな価格設定 | ・勤怠管理プラン：1人あたり110円 ・勤怠管理＋給与計算プラン：1人あたり330円 |
| CAERU勤怠 介護 | ・人数課金なしの拠点単位の従量課金制 ・タイムレコーダー無料レンタル ・業界特化システムも提供 | ・システム利用料：1拠点あたり8,250円/月 ・タイムレコーダーレンタル料：1拠点1台あたり0円/月 ・アプリ利用料：1IDあたり165円/月 ※初期費用、集計カスタマイズ（初回）：0円 |
※すべて税込価格
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計導入実績が30万社（2026年2月時点）を超え、中小企業から大企業まで幅広く利用されているクラウド勤怠管理システムです。
ICカードやGPS機能を利用したスマホ、生体認証、LINE、Slackなど、働き方に合った打刻方法を選べます。訪問介護や直行直帰が多い職場でも安心して導入できるでしょう。
また、給与計算や経費精算、労務HRなどのジョブカンシリーズと連携し、バックオフィス業務全般を一元化・自動化できます。
すでにジョブカンシリーズを導入している企業は、ジョブカン勤怠管理を選ぶとよいでしょう。
| 機能 | ・出勤管理 ・シフト管理 ・休暇・申請管理 ・工数管理 |
|---|---|
| 料金体系 | ・無料プラン：1ユーザーあたり0円/月 ・有料プラン：220〜550円/月（いずれかの機能を単独利用する場合は220円） ※すべて税込価格 ※初期費用・サポート費用0円/月 ※月額最低利用料金は2,200円 |
| 特徴 | ・あらゆる勤務形態に対応 ・電話・メール・チャットでの無料サポート ・必要な機能だけを自由に利用可能 |
※シリーズ累計導入実績30万社（2026年2月時点）
KING OF TIME（キングオブタイム）
出典：勤怠管理・人事給与システム市場シェアNo.1 KING OF TIME（キングオブタイム）
KING OF TIME（キングオブタイム）は、導入企業数67,000社、利用者数430万人（2026年1月1日時点）を誇るクラウド勤怠管理システムです。
勤怠管理以外にも人事労務や給与計算、データ分析などの機能を一律300円で利用可能です。初期費用もかからないため、大幅なコスト削減につながります。
仕様やシステムに関する不明点がある場合は、チャット・メール・電話・動画などを通して、専門スタッフによる無料サポートを受けられます。
サポート体制を重視する企業は、KING OF TIME（キングオブタイム）を選ぶとよいでしょう。
| 機能 | ・残業時間の管理 ・スケジュール・シフト管理 ・フレックス・変動労働制など |
|---|---|
| 料金体系 | 1人あたり330円〜/月 ※すべて税込価格 ※最低利用人数なし、1名から利用可能 ※初期費用0円 |
| 特徴 | ・低コストで全機能を利用可能 ・打刻手段が豊富 ・使いやすい操作画面 ・専門スタッフによるサポート体制 |
※導入企業数67,000社、利用者数430万人（2026年1月1日時点）
※富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2025年版」 勤怠管理ソフトSaaS/PaaS市場 利用ID数 2024年度実績 ベンダーシェア
ジンジャー勤怠
ジンジャー勤怠は、直感的な操作性と充実した機能が特徴のクラウド勤怠管理システムです。フレックスタイム制や変形労働制、裁量労働時間制など多様な働き方にも柔軟に対応できます。
PC・スマホ・タブレット・ICカードなど打刻方法が用意されており、拠点数や端末の貸与状況に合わせて運用を設計しやすいでしょう。
有休の残日数管理・休暇申請・打刻修正を自動化できるだけでなく、休暇申請や残業申請、打刻修正などの各種申請・承認をWeb上で完結させられます。
さらに、クラウド給与計算システム「ジンジャー給与」と連携し、勤怠データから給与計算を自動化でき、転記ミスや工数を削減できます。
多様な勤務形態がある企業は、ジンジャー勤怠を選択肢の一つとして検討するとよいでしょう。
| 機能 | ・出退勤管理 ・自動集計 ・各種申請・承諾 ・シフト管理など |
|---|---|
| 料金体系 | 1人あたり月額330円〜 ※すべて税込価格 |
| 特徴 | ・多様な勤務形態や就業規則、労働時間の計算に対応 ・さまざまな打刻方法を選択可能 ・給与システムとの連携で給与計算を自動化できる |
マネーフォワード クラウド勤怠
出典：無料で試せる勤怠管理システム – マネーフォワード クラウド勤怠
マネーフォワード クラウド勤怠は、マネーフォワード株式会社が提供する勤怠管理システムです。フレックスタイム制や時間休など、施設ごとの運用ルールに合わせてワークフローを設計しやすい点が特徴です。
月の時間外労働を集計し、色別アラートで可視化できる機能があります。時間外労働の上限を把握しやすく、法定上限超過を未然に防げるため、コンプライアンス管理に有効です。
さらに、勤怠データを1クリックで給与計算システム「マネーフォワード クラウド給与」と連携し、自動で給与計算が可能です。手入力の作業が減るため、集計ミス防止と業務時間の削減につながります。
自社仕様に勤怠管理システムをカスタマイズするなら、マネーフォワード クラウド勤怠が適しています。
| 機能 | ・勤怠管理 ・休暇管理 ・異動予約など |
|---|---|
| 料金体系 | ・ひとり法人プラン：4,378円/月 ・スモールビジネスプラン：6,578円/月 ・ビジネスプラン：8,778円/月 ・中堅〜大企業向け：要問い合わせ ※月払い ※すべて税込価格 ※初期費用0円 |
| 特徴 | ・ICカード・スマホ・PCでの打刻に対応 ・高いカスタマイズ性 ・クラウド給与との連携で給与計算を自動化 |
MOT勤怠管理
出典：出退勤の打刻漏れを防止できる勤怠管理システム「MOT勤怠管理」
MOT勤怠管理は、クラウド電話サービス「MOT/TEL（モッテル）」と連携したクラウド勤怠管理システムです。すでに電話システムを利用している場合、運用に組み込みやすいでしょう。
また、退勤時刻を過ぎても打刻がない場合に通知するアラート機能があり、打刻漏れの発生を抑えられます。
「MOT/TEL」のビジネスチャット「MOT/Cha」と連携すると、残業申請や有給申請などを承認者のチャットへ通知できます。申請の確認漏れを防ぎ、承認までの時間短縮にもつながります。
| 機能 | ・勤務パターン設定 ・フレックス設定 ・時差出勤設定 |
|---|---|
| 料金体系 | ・1〜20アカウント：4,378円/月 ・21〜50アカウント：9,900円/月 ・51〜100アカウント：17,380円/月 ・101アカウント以上：別途お見積もり ※すべて税込価格 ※初期費用：31,500円 |
| 特徴 | ・出退勤の打刻漏れを防止できる通知機能 ・チャットで残業や有給申請などの承認・決裁が可能 ・登録・設定作業や運用相談などサポート体制が充実 |
Touch On Time（タッチオンタイム）
出典：打刻方法｜市場シェアNo,1 勤怠管理システム Touch On Time
Touch On Time（タッチオンタイム）は、導入企業数67,000社以上、利用者数430万人以上（2026年1月時点）を誇るクラウド勤怠管理システムです。
自社の就労環境に合った打刻方法を選べる柔軟性があります。以下の打刻端末が代表的です。
- タッチオンタイムレコーダー：1台で指紋・ICカード・パスワード認証が利用できる
- Facee：自分のデバイスを顔認証タイムレコーダーにできる
初期費用無料で月額330円の従量課金制であり、追加費用なしで全機能が利用できます。
専属スタッフによる支援や電話サポートも用意されているため、システムに不慣れな職場でも導入後の運用を進めやすいでしょう。
※富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2025年版」 勤怠管理ソフトSaaS/PaaS市場 利用ID数 2024年度実績 ベンダーシェア
| 機能 | ・勤怠集計・残業集計 ・スケジュール・シフト管理 ・有給休暇・休暇管理機能 など |
|---|---|
| 料金体系 | 1人あたり330円/月 ※すべて税込価格 ※システムの最低利用期間、最低利用人数なし ※システム初期費用、サポート費用：0円 |
| 特徴 | ・多様な働き方に対応した打刻方法 ・低コストで導入可能 ・専属スタッフに無料で相談可能 |
freee勤怠管理Plus
freee勤怠管理Plusは、会計ソフト「freee会計」で知られるfreee株式会社が提供しているクラウド勤怠管理システムです。会計システムとの親和性が高く、バックオフィス業務全体を効率化できます。
勤怠管理やシフト管理、勤務形態管理など、機能が豊富に備わっており、自社に合った勤怠管理システムの導入が可能です。必要な機能だけを選択できるため、無駄なコストを抑えられるでしょう。
PCやスマホだけでなく、ICカードやGPS、生体認証（指紋・静脈）、LINE WORKSなど打刻手段が充実しています。
| 機能 | ・勤怠管理 ・シフト管理 ・勤務形態管理など |
|---|---|
| 料金体系 | 1ユーザーあたり330円/月 ※すべて税込価格 |
| 特徴 | ・機能が豊富にある ・打刻方法が充実している ・操作しやすい画面 ・LINE WORKSのみで打刻・通知できる |
RecoRu（レコル）
出典：勤怠管理システムの「レコル」｜ひとり100円ではじめる勤怠管理
RecoRu（レコル）は、シンプルな機能と価格が特徴のクラウド勤怠管理システムです。複雑な設定が不要で、導入後すぐに使い始められます。
出退勤や休暇管理に加え、申請・承認のワークフロー、法令遵守チェック、予実管理なども備えており、必要十分な機能をバランスよく利用できます。
初期費用0円、勤怠管理プランは1人あたり月額110円で、勤怠管理に必要な全機能を利用可能です。給与・賞与の自動計算やWeb給与明細の発行、マイナンバー管理などはオプションとして220円かかりますが、その他勤怠管理機能は追加料金がかかりません。
コストを抑えながら基本的な勤怠管理機能を利用したい施設に適しています。
| 機能 | ・勤怠管理 ・給与計算機能 ・外部サービスとの連携 |
|---|---|
| 料金体系 | ・勤怠管理プラン：1人あたり110円 ・勤怠管理＋給与計算プラン：1人あたり330円 ※すべて税込価格 |
| 特徴 | ・直感的に使いやすい操作画面 ・機能が豊富 ・シンプルな価格設定 |
CAERU勤怠 介護
出典：介護業特化の勤怠管理システム【CAERU（かえる）勤怠 介護
CAERU勤怠 介護は、クラウド勤怠管理システム「CAERU勤怠」シリーズの介護業界に特化したシステムです。
24時間体制の介護施設で、日をまたぐ勤務も柔軟に管理できます。食事介助や入浴介助、緊急呼び出しでの勤務、夜勤や宿直勤務などがある場合、特定業務の回数カウントや時間数の計上が可能です。
1拠点あたり月額8,250円の定額制であり、人数が増えても追加料金が発生しません。初期費用やサポートだけでなく、タイムレコーダーのレンタルも無料です。従業員が多い事業所で、人数課金によるコスト高に悩んでいる担当者にはおすすめです。
| 機能 | ・勤怠データ管理 ・有給休暇管理 ・管理者権限など |
|---|---|
| 料金体系 | ・システム利用料：1拠点あたり8,250円/月 ・タイムレコーダーレンタル料：1拠点1台あたり0円/月 ・アプリ利用料：1IDあたり165円/月 ※すべて税込価格 ※初期費用、集計カスタマイズ（初回）：0円 |
| 特徴 | ・人数課金なしの拠点単位の従量課金制 ・タイムレコーダー無料レンタル ・複雑なシフト管理にも対応 |
介護・福祉業界で勤怠管理システムを検討するならFaberまで
介護・福祉業界の勤怠管理は、24時間体制の運営や交代制勤務、夜勤手当などの複雑な条件が重なり、手作業では管理が煩雑になりやすいのが実情です。こうした課題を解消するには、打刻方法やシフト管理、給与計算連携など、自施設の運用に合う機能を備えた勤怠管理システムを選ぶことが重要です。
Faber Companyでは、介護・福祉業界を含むさまざまな業界で、クラウドサービスの導入支援を行っています。
「どのシステムが自施設に合うのか判断しきれない」「導入後に運用が定着するか不安がある」といった場合は、Faber Companyへご相談ください。勤怠管理の効率化を進め、職員の働きやすさと施設運営の質の向上につなげましょう。
