NI Collabo 360（エヌアイコラボ360）は、株式会社NIコンサルティングが提供する統合型グループウェアです。
勤怠管理やワークフロー、経費精算など36種類の機能を1ユーザーあたり月額360円（税込）で利用できます。初期費用が原則0円で導入でき、コストを抑えながら社内業務をまとめて効率化したい企業におすすめです。
本記事では、NI Collabo 360の基本機能や特徴、実際の利用者による口コミ・評判、料金プラン、導入に適した事業者の特徴を解説します。NI Collabo 360の導入を検討している方はぜひ参考にしてください。
NI Collabo 360とは？
出典：多機能・低価格の経営改善型グループウェア「NI Collabo 360」
NI Collabo 360は、株式会社NIコンサルティングが提供する統合型グループウェアです。グループウェアとは、社内やチーム内の情報共有やコミュニケーションを円滑にし、業務効率化や生産性向上を支援するソフトウェアです。
スケジュール管理や文書共有、メールなどの基本機能だけでなく、ワークフローや経費精算機能など36種類の機能を統合しています。組織の業務効率化と業務状況の可視化を支援するため、さまざまな規模の企業で導入されています。
NI Collabo 360の基本機能
NI Collabo 360には、全部で36種類の豊富な機能が搭載されています。業務管理に必要なツールをひとつのプラットフォームにまとめている点が特徴です。
代表的な機能は次のとおりです。
- ワークフロー
- プロジェクト管理
- スケジュール管理
- 文書共有管理
- 掲示板（ナレッジ・コラボレーション）
- 回覧板
- 社内SNS
- Webメール
- 共有メール
- 交通費精算
- 経費精算
- 支払管理
これらの機能をひとつのシステムで利用できるため、複数のツールを併用する手間やコストを削減しやすくなります。各機能が連携して動作するため、情報が分断されにくく、社内の業務状況を一元的に把握できます。
NI Collabo 360の特徴
NI Collabo 360には、多くの企業が導入する理由となる特徴がいくつかあります。主な特徴は次の3つです。
36の豊富な機能を標準搭載している
NI Collabo 360は、勤怠管理だけでなくワークフローや経費精算、掲示板、スケジュール管理など、36種類の機能をひとつにまとめています。複数のツールを使い分けなくても社内業務を横断的に管理しやすく、情報共有の効率化にもつながります。
勤怠だけでなく、スケジュール管理や掲示板、ワークフローまで一体化しているため、社内の情報が分散しにくくなりました。予定と実績の差も把握しやすく、運用を続ける中で業務全体の見える化が進んだと感じています。（サービス業〈飲食・小売関連〉男性）
※筆者が依頼し、ご投稿いただいた口コミの中から抜粋（プロモーションを含みます）
※個人の感想であり、効果を保証するものではありません
低価格で利用できる
NI Collabo 360は、パッケージ版とクラウド版の2種類から選択可能です。クラウド版であれば、サーバー設備などを用意せずに1ユーザーあたり月額360円（税込）で利用できるため、導入しやすいサービスです。
勤怠管理だけでなく、スケジュールや掲示板、ワークフローなどもこの価格帯で利用できます。コストを抑えながら社内業務をまとめて効率化したい企業に向いています。
月額料金が手頃で、勤怠だけでなく掲示板やワークフローまでまとめて使えるので、個別にツールを契約するよりコストメリットを感じました。（IT・通信業、女性）
※筆者が依頼し、ご投稿いただいた口コミの中から抜粋（プロモーションを含みます）
※個人の感想であり、効果を保証するものではありません
サポート体制が充実している
NI Collabo 360は、導入前のコンサルティングだけでなく、導入後の運用支援も受けられます。運用中に発生する質問や相談にはサポートデスクが対応し、オンラインマニュアルやヘルプも充実しているため、社内で自己解決しやすい環境が整っています。
全国120社超の販売パートナー企業と連携した支援体制があるため、初期設定や運用ルールの整備に不安がある企業でも導入しやすいでしょう。
オンラインマニュアルが詳しく、設定で迷ったときも自分で確認しながら進めやすいです。サポートに問い合わせた際も丁寧に対応してもらえたので、運用面で大きな不安は感じませんでした。（IT・通信業、女性）
※筆者が依頼し、ご投稿いただいた口コミの中から抜粋（プロモーションを含みます）
※個人の感想であり、効果を保証するものではありません
NI Collabo 360の良い評判・口コミ
実際にNI Collabo 360を導入した企業からは、さまざまなポジティブな声が寄せられています。そのなかでも多く見られる良い評判・口コミを4つに分けて紹介します。
勤怠・経費・ワークフローなど社内業務を一つのシステムで管理できる
NI Collabo 360の良い評判として多いのが、勤怠管理だけでなく、経費精算やワークフロー、スケジュール管理などをひとつのシステムで完結しやすい点です。
複数の社内業務をまとめて扱えるため、ツールごとにログインし直す手間が減り、情報の分断も起こりにくくなります。
掲示板や申請機能と勤怠が連動している点は、利用者から評価する声が見られます。
グループウェアと勤怠管理が一体化しているので、ログインが1回で済み、掲示板やワークフローとも連携しやすいです。社内で使う情報がまとまり、管理の手間を減らせました。（IT・通信業、女性）
勤怠だけでなく、スケジュール管理や申請承認も同じポータル内で使えるので、複数の画面を行き来せずに済みました。全社の情報共有スピードも上がったと感じます。（IT・通信業、男性）
※筆者が依頼し、ご投稿いただいた口コミの中から抜粋（プロモーションを含みます）
※個人の感想であり、効果を保証するものではありません
36種類の機能を月額360円（税込）〜で利用でき、コストパフォーマンスが高い
NI Collabo 360は36種類の機能を月額360円（税込）で利用できるため、コストパフォーマンスの高さを評価する声が多く見られます。
勤怠管理以外にも、スケジュールや掲示板、ワークフロー、経費精算なども含まれる点を考慮すると、機能ごとに別のツールを契約するより費用を抑えやすいでしょう。導入時・運用時のどちらでもコスト負担を軽減しやすいため、成長中の企業やコスト意識の高い企業に適しています。
1人あたり月額360円で、勤怠だけでなく掲示板やワークフロー、経費精算まで使えるのは、かなりコストパフォーマンスが高いと感じました。（サービス業〈飲食・小売関連〉男性）
勤怠専用ツールと比べても十分に安く、さらにグループウェア機能まで付いているので、全体の管理コストを抑えやすい点が導入の決め手になりました。（IT・通信業、女性）
※筆者が依頼し、ご投稿いただいた口コミの中から抜粋（プロモーションを含みます）
※個人の感想であり、効果を保証するものではありません
スマホ対応により、現場や外出先からでも勤怠・業務報告ができる
スマホ対応に関する口コミも、NI Collabo 360のメリットとして複数の口コミが寄せられています。外出先やテレワーク中でも打刻や申請ができるため、営業職や現場勤務が多い企業では利便性を実感しやすいでしょう。
位置情報付き打刻やスケジュール連動打刻など、社外勤務時の勤怠管理を支える機能も備わっており、管理者側でも運用しやすいと評価されています。
スマホからスケジュール確認とあわせて打刻できるので、外出が多い日でも使いやすかったです。申請業務までその場で済ませられるのは便利でした。（IT・通信業、男性）
テレワーク時や店舗間の移動時でも、GPS付きで打刻できるため、どこで勤務を開始したかを確認しやすく、管理側でも安心感がありました。（サービス業〈飲食・小売関連〉男性）
※筆者が依頼し、ご投稿いただいた口コミの中から抜粋（プロモーションを含みます）
※個人の感想であり、効果を保証するものではありません
勤怠管理の集計作業を大幅に削減でき、人為的なミスがほぼなくなったという声も
NI Collabo 360を導入するメリットとして、勤怠集計の工数削減やミス防止を実感する声も多く挙がっています。
紙のタイムカードやExcel管理を行っている企業では、月末の集計作業に大きな負担がかかりやすいでしょう。しかし、NI Collabo 360の導入によって、作業時間が短縮され、管理精度も向上したなどの評価が見られます。
残業時間や有給休暇の状況をリアルタイムで確認しやすくなるため、労務管理の質の向上にもつながります。
以前は紙のタイムカードとExcelで集計していましたが、導入後は月15時間ほど作業時間を削減でき、人為的なミスもほとんどなくなりました。（IT・通信業、女性）
店舗ごとの集計作業が大幅に減り、本部での給与計算準備も以前よりかなり短時間で終わるようになりました。月末の負担軽減を実感しています。（サービス業〈飲食・小売関連〉男性）
※筆者が依頼し、ご投稿いただいた口コミの中から抜粋（プロモーションを含みます）
※個人の感想であり、効果を保証するものではありません
NI Collabo 360の悪い評判・口コミ
NI Collabo 360にはポジティブな評判・口コミがある一方、改善を求める声も寄せられています。導入前にデメリットや注意点も把握しておくことで、導入後のギャップを防ぎやすくなります。
機能が多く、操作に慣れるまで時間がかかる
NI Collabo 360は多機能である反面、最初は操作に戸惑いやすいなどの声もあります。ポータル画面に表示される情報量が多く、メニューもやや複雑なため、導入初期や新入社員には「どこを操作すればいいか迷う」と感じられることがあるようです。
ただし、必要な機能の配置を覚えたり、社内で説明会やマニュアルを整備したりすることで、次第に使いこなせるようになったなどの意見も見られます。
多機能な分、画面上の情報量が多く、最初はどこをクリックすればいいか迷う場面がありました。慣れるまで少し時間がかかる印象です。（IT・通信業、女性）
メニュー項目が多いため、特に慣れていないスタッフは打刻や申請の場所を覚えるまで戸惑っていました。勤怠専用ツールほど直感的ではないと感じます。（サービス業〈飲食・小売関連〉男性）
※筆者が依頼し、ご投稿いただいた口コミの中から抜粋（プロモーションを含みます）
※個人の感想であり、効果を保証するものではありません
スマホアプリの動作が重く、エラーが発生する場合がある
スマホで利用できる利便性は高く評価されている一方で、アプリの動作面に不満を感じる口コミも見られます。具体的には、ページの読み込みが遅い、ログイン状態が切れやすい、利用が集中する時間帯にレスポンスが重くなるなどの声が挙げられています。
外出先や現場で使う機会が多いからこそ、スマホアプリの快適性をさらに高めてほしいニーズがあるようです。
スマホアプリは便利ですが、動作が重く感じることがあり、セッション切れで再ログインを求められる頻度もやや高い印象でした。（IT・通信業、男性）
スタッフが一斉に打刻する時間帯は、アプリのレスポンスが鈍く感じることがありました。現場ではもう少し軽快に動いてほしいです。（サービス業〈飲食・小売関連〉男性）
※筆者が依頼し、ご投稿いただいた口コミの中から抜粋（プロモーションを含みます）
※個人の感想であり、効果を保証するものではありません
一部機能は専門ツールより使い勝手が劣ることがある
NI Collabo 360はオールインワン型で多機能な反面、勤怠専用ツールや最新のSaaS型サービスと比べると、UIデザインや操作性の面で見劣りする意見も一部にあります。機能を広くカバーしている分、特定領域に特化したツールより洗練されていないと感じるユーザーもいるようです。
IT業界の利用者からは、デザインの古さやフォーム配置の窮屈さを指摘する声がありました。
必要な機能はそろっていますが、ボタン配置や入力画面はモダンなSaaSツールと比べると少し古さを感じました。（IT・通信業、男性）
機能面では十分ですが、UIはややクラシックな印象です。若手社員にも浸透しやすくするには、もう少し現代的なデザインだと使いやすいと思います。（IT・通信業、女性）
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※個人の感想であり、効果を保証するものではありません
NI Collabo 360の導入費用と月額料金
NI Collabo 360の料金体系は比較的シンプルで、初期費用を抑えながら導入できます。ここでは、費用と補助金制度の詳細を解説します。
初期費用は原則0円で導入できる
NI Collabo 360のみを契約する場合、初期費用は原則かかりません。導入時の費用負担を抑えられるため、予算が限られた中小企業でも導入しやすいでしょう。
ただし、NI Collabo 360以外のサービスも契約する場合は、1契約につき55,000円（税込）の初期費用が発生します。複数のサービスを組み合わせる際は、事前に必要な費用を確認しておくことが大切です。
月額料金はユーザー数に応じて変動する
NI Collabo 360には、パッケージ版（ライセンス購入）とクラウド版の2種類が用意されています。
クラウド版であれば、サーバー設備などを自社で用意する必要がなく、1ユーザーあたり月額360円（税込）で利用できます。ランニングコストを抑えながら、すぐに使い始めやすい点が特徴です。
パッケージ版は、社内サーバーやレンタルサーバーにアプリケーションをインストールして利用するサービスです。10ユーザーで63,800円（税込）で利用できます。ただし、保守料金として年額55,000円（税込）以上（利用ユーザー数で異なる）が別途かかる点を考慮する必要があります。
NI Collabo 360の導入費用を抑えるポイント
NI Collabo 360を導入する際は、デジタル化・AI導入補助金（旧IT導入補助金）を活用することで、コストを抑えられます。
デジタル化・AI導入補助金は、中小企業や小規模事業者が業務効率化や生産性向上を目的として、ソフトウェアやクラウドサービスなどのITツールを導入する経費の一部を国が支援する制度です。補助金を活用することで、導入コストの負担を軽減できる可能性があります。
申請要件や補助率は制度の改正によって変わる場合があるため、最新情報は公式サイトや支援機関で確認しましょう。
※補助金の交付には審査があり、採択を保証するものではありません。
NI Collabo 360の導入に適した事業者
NI Collabo 360はさまざまな業種・規模の企業に対応しています。導入に適した事業者の主な特徴は、次の3つです。
紙の申請書や稟議書を電子化し、社内業務を効率化したい企業
NI Collabo 360は、ワークフロー機能を搭載しており、各種届出や申請書類を電子化できます。
紙の稟議書や申請業務を電子ワークフローに移行したい企業や、ExcelやPDFでの運用をクラウド化したい企業におすすめです。
申請から承認までのプロセスをデジタルで管理できるため、承認状況の可視化やペーパーレス化につながります。
コストを抑えて、複数の社内ツールを一つにまとめたい企業
1人月額360円の低価格で、スケジュール管理や文書共有、ワークフロー、経費精算など全機能が利用可能です。複数のツールに分かれて契約している機能をひとつのシステムにまとめることで、管理コストと手間の削減につながります。
勤怠管理だけでなく、スケジュールや掲示板、ワークフロー、経費精算などをひとつにまとめられるため、システムごとの管理負担や情報の分散を抑えやすくなります。
King of Timeのような専用ツールも比較しましたが、情報共有のためのグループウェア機能まで含めて一体運用できる点が便利でした。ツールを分けて契約するより、管理しやすさを実感しています。（IT・通信業、女性）
※筆者が依頼し、ご投稿いただいた口コミの中から抜粋（プロモーションを含みます）
※個人の感想であり、効果を保証するものではありません
テレワークや直行直帰の現場が多い企業
テレワークや直行直帰が多い企業にも、NI Collabo 360はおすすめです。スマホから打刻や申請ができるだけでなく、位置情報付き打刻やスケジュール連動機能によって、管理者は社外勤務時の勤怠状況を把握しやすくなります。
在宅勤務中の従業員の稼働状況を可視化しやすく、労務コンプライアンスの強化にもつながります。
テレワーク時の打刻や有給管理がしやすく、残業時間が上限に近づくとアラートで通知できるため、管理側でも安心して運用できました。（IT・通信業、女性）
※筆者が依頼し、ご投稿いただいた口コミの中から抜粋（プロモーションを含みます）
※個人の感想であり、効果を保証するものではありません
NI Collabo 360の主なアプリケーション一覧
NI Collabo 360では、本体システムと連携するスマホ向けアプリが複数提供されています。代表的なアプリは次の5つです。
それぞれ異なる用途に対応しており、場所を問わずシステムを利用しやすくなっています。
NI Collabo NOW！
NI Collabo NOW！は、スマホのGPSとカメラを利用して、NI Collabo 360の行先伝言共有機能とタイムカード機能を連携させるアプリです。外出中やテレワーク時の現在地や勤務状況をリアルタイムで社内に共有でき、在席一覧画面ですぐに把握できます。
従業員の所在を管理者がリアルタイムで確認できるため、テレワーク管理や外勤管理の場面で役立ちます。
NI Calendar
NI Calendarは、オフライン環境でもスマホさえあれば、スケジュールや業務内容の確認・登録が可能なアプリです。入力したデータはNI Collabo 360と自動的に同期されます。
通信環境が不安定な現場でも使いやすく、外回りが多い営業担当者や技術者にとって便利なツールです。
NI Collabo Attention！
NI Collabo Attention！は、NI Collabo 360のメールやワークフロー、伝言メモなどの新着情報をスマホへプッシュ通知する無料アプリです。PC画面を開かなくてもスマホさえあれば、デスクにいるときと同様にNI Collabo 360の情報を確認できます。
外出中でも重要な通知を見逃しにくくなるため、承認フローが多い企業や、即時対応が必要な場面でも重宝するでしょう。
NI Collabo UP！
NI Collabo UP！は、NI Collabo 360の社内SNS機能「UP！」をスマホ経由でリアルタイムに受信し、タイムライン表示や返信などができる専用アプリです。どこにいてもすぐに社内の動きを把握でき、スムーズにコミュニケーションできます。
リモートワーク環境下でも社内の雰囲気や情報を把握しやすく、チームの一体感を維持するのに役立ちます。
NI Collabo Mail
NI Collabo Mailは、Webメール機能や共有メール機能をスマホやタブレットでリアルタイムに確認できるアプリです。メールを開くと画面下部に関連メールのスレッドが表示されるため、それまでのやり取りを簡単に確認できます。
過去のやり取りを遡りやすく、外出先でもすぐに状況を把握して返信対応ができます。
NI Collabo 360は低コストで社内業務を効率化したい企業におすすめ
NI Collabo 360は、月額360円（税込）で36種類の機能を利用できる、コストパフォーマンスに優れた統合型グループウェアです。勤怠管理・ワークフロー・経費精算・スケジュール管理などをひとつのシステムで完結できるため、複数ツールの利用による管理コストや情報分断の解消に役立ちます。
スマホアプリとの連携によりテレワークや外勤にも対応しやすく、全国120社超のパートナーによるサポート体制も整っています。一方で、多機能である分、操作になれるまでの時間や、スマホアプリのパフォーマンス面には注意も必要です。
複数の社内ツールを、コストを抑えてひとつにまとめたい企業や、紙の申請業務を電子化したい企業は、NI Collabo 360がおすすめです。Faber Companyでは、勤怠管理システムの見積もりや、自社に合うシステムを提案するため、まずはお気軽にご相談ください。
