勤怠管理は、従業員の労働時間を正確に把握し、適正な給与計算や労務管理を行うために欠かせない業務です。しかし、「勤怠管理の効率化が進まない」「何から改善すればよいか分からない」といった悩みを抱えている企業も少なくありません。
さらに近年は、テレワークやフレックスタイム制など働き方が多様化しており、従来の勤怠管理方法では対応が難しくなるケースも増えています。そのため、勤怠管理を効率化する取り組みの重要性が高まっているのが現状です。こうした背景から、勤怠管理システムの導入を検討する企業も増えています。
本記事では、勤怠管理が非効率になる原因や効率化する方法、勤怠管理システムを導入するメリットを解説します。あわせて、注目の勤怠管理システムや導入事例も紹介するので、勤怠管理の負担を減らしたい企業担当者はぜひ参考にしてください。今すぐおすすめの勤怠管理システムを知りたい方は「効率化におすすめの勤怠管理システム5選」からご覧になれます。
勤怠管理とは
勤怠管理とは、従業員の出退勤時刻や労働時間、休憩時間、残業時間、休暇取得状況などの勤務状況を記録・管理する業務のことです。
近年は働き方改革関連法の施行により、企業には労働時間を適切に把握・管理することが求められるようになりました。また、テレワークやシフト勤務など多様な働き方が広がったことで、従来の紙やExcelによる管理では対応が難しいケースも多くなっています。
こうした背景から勤怠管理の重要性がますます高まっており、勤怠管理の効率化やシステム化に取り組む企業が増えています。
勤怠管理の効率化が進まない4つの原因
勤怠管理の効率化を進めたいと考えていても、実際には業務改善がなかなか進まない企業も少なくありません。ここでは、勤怠管理の効率化が進まない主な原因を、4つの観点から解説します。
働き方の多様化
現代の多くの企業では、オフィス勤務だけでなくテレワークやフレックスタイム制、シフト制など、多様な働き方が導入されています。このような環境では従業員ごとに勤務時間や勤務場所が異なるため、従来の画一的な勤怠管理では対応が難しくなっているのが実情です。
特に紙のタイムカードやExcelで管理している場合、離れた場所で働く従業員の勤務状況をリアルタイムで確認することは困難です。確認作業や修正作業が増え、管理者の負担が大きくなるケースもあります。
打刻のミス・不正
勤怠管理では、打刻漏れや入力ミス、代理打刻などのトラブルが発生することがあります。こうしたミスが起きると、従業員による修正申請や管理者の確認作業が必要となり、業務の手間が増えてしまいます。
また、タイムカードや自己申告による管理をしていると、打刻内容の正確性を確認するための追加作業が発生することもあるでしょう。打刻データに不備があると、その後の勤怠集計や給与計算にも影響します。その結果、業務全体の効率が低下しやすくなります。
煩雑な集計作業
紙のタイムカードやExcelを使った勤怠管理では、勤務時間や残業時間の計算を手作業で行うことも少なくありません。特に従業員数が多い企業では、毎月の締め処理や勤怠集計に多くの時間を費やすことになります。
さらに、手作業での入力や計算ではミスが発生する可能性もあり、確認や修正のために追加作業が必要になることもあります。こうした作業負担が増えると、勤怠管理業務の効率化が進みにくくなるでしょう。
申請・承認作業の停滞
残業申請や休暇申請を紙やメールで管理している場合、確認や承認に時間がかかることがあります。申請書の提出や確認、承認後の管理など複数の工程が必要になるためです。
また、申請状況を一元的に確認しにくく、承認待ちの申請を把握し切れないことも多いでしょう。こうしたアナログな運用は、勤怠管理の効率化を妨げる要因になります。
勤怠管理を効率化させる方法3選
勤怠管理の効率化を進めるには、現在の業務フローを見直し、自社に合った改善方法を取り入れることが重要です。ここでは、勤怠管理を効率化する代表的な方法として、次の3つを紹介します。
1. 勤怠管理システムの導入
勤怠管理の効率化を目指す企業の多くが導入しているのが、勤怠管理システムです。システムを活用することで、出退勤の打刻や勤務時間の計算、申請・承認などをデジタル化できるため、手作業による管理を減らせます。
また、勤怠データをリアルタイムで確認できるため、管理者が従業員の勤務状況を把握しやすくなる点も特徴です。特に働き方が多様化している企業では、システムを導入することで勤怠管理の負担を大きく軽減できる可能性があります。
2. アウトソーシングの活用
勤怠管理業務を外部の専門業者へ委託する方法もあります。例えば、勤怠集計や給与計算などの業務をアウトソーシングすることで、社内担当者の作業量を減らせるでしょう。
特に人事部門のリソースが限られている企業では、バックオフィス業務を外部へ任せることで、本来注力すべき他の業務に集中しやすくなります。また、専門知識を持つ業者が対応するため、業務の正確性や安定性を高められる点もメリットです。
3. Excelの活用
Excelを活用した運用も、業務を効率化する方法の一つです。関数や自動計算を利用することで、勤務時間や残業時間の計算を効率化できます。
Microsoft Officeを利用している企業であれば既存の環境を活用できるため、新しいシステムを導入するよりもコストを抑えやすいでしょう。
ただし、従業員数が増えると管理が複雑になりやすく、入力ミスや管理負担が発生する可能性もあります。将来的な業務拡大を考える場合は、システム導入も視野に入れて検討するのが有効です。
効率化を目的に勤怠管理システムを導入するメリット
勤怠管理を効率化する方法はいくつかありますが、おすすめは勤怠管理システムの導入です。ここでは、勤怠管理システムを導入する主なメリットを4つ紹介します。
集計・計算業務の自動化が進む
1つ目のメリットは、集計・計算業務の自動化が進むことです。勤怠管理システムの導入により、勤務データや残業時間、休暇日数などの集計を効率化できます。
従来は紙のタイムカードやExcelをもとに、担当者が手作業で集計する必要がありました。しかし、勤怠管理システムを利用すれば、打刻データをもとに自動で計算できます。
集計作業にかかる時間を削減できるだけでなく、計算ミスの防止にもつながります。担当者の作業負担を軽減し、より重要な業務に時間を使えるようになるでしょう。
正確性が向上する
2つ目のメリットは、勤怠管理の正確性が向上することです。
勤怠管理システムを利用すると、打刻データが自動で記録・集計されるため、人的ミスを減らせます。ICカードやスマホ、PCなど複数の打刻方法に対応しているシステムも多く、打刻漏れや代理打刻の防止にもつながるでしょう。
また、勤務時間や残業時間の計算もシステム上で自動処理されるため、手入力による誤りが発生しにくくなります。
法令遵守と労務リスクを低減できる
3つ目のメリットは、法令遵守と労務リスクを低減できることです。
勤怠管理システムには、労働時間の上限管理やアラート機能など、法令遵守をサポートする機能が備わっているものもあります。
例えば、残業時間が一定の基準を超えそうな場合にアラート通知を表示することで、長時間労働の見落としを防げます。こうした機能を活用すれば、企業のコンプライアンスを強化できるでしょう。
申請・承認フローをデジタル化できる
4つ目のメリットは、申請・承認フローをデジタル化できることです。
勤怠管理システムを導入すると、残業申請や休暇申請などの手続きをデジタルで管理できるようになります。紙の申請書やメールによるやり取りが少なくなり、承認スピードが向上するでしょう。
また、申請状況を一覧で確認できるため、承認の遅れや確認漏れも防ぎやすくなります。
効率化におすすめの勤怠管理システム5選
一口に勤怠管理システムといっても、サービスごとに機能や料金、対応できる勤務形態などはさまざまです。ここからは、規模や業界を問わず導入しやすい勤怠管理システムを5つ紹介します。
なお、「自社の情報を元に手早く比較したい」「種類が多すぎて決められない」といった場合は、第三者の視点で整理するのも一つの方法です。
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1. ジンジャー勤怠
出典：クラウド型勤怠管理システム「ジンジャー勤怠」｜jinjer株式会社
ジンジャー勤怠は、jinjer株式会社が提供するクラウド型の勤怠管理システムです。打刻から勤怠集計、給与連携までを自動化できるため、バックオフィス業務の効率化に役立ちます。
フレックスタイム制や変形労働時間制など多様な勤務形態に対応しており、企業ごとの勤務ルールに合わせて柔軟に設定できる点が特徴です。PC・スマホ・ICカードなど複数の打刻方法に対応しているため、職場環境や働き方に合わせて運用できます。
また、有給休暇の管理や各種申請・承認をシステム上で完結できるため、打刻修正や勤怠確認の手間も削減できます。人的ミスの防止や業務効率化にもつながるでしょう。
勤怠管理者の工数を削減したい企業に適したシステムです。
| 機能 | ・出退勤管理 ・自動集計 ・各種申請・承認 ・シフト管理 ・有休管理 ・予実管理アラート機能 ・システム連携 |
|---|---|
| 料金体系 | ・初期費用：要見積もり ・月額費用：330円/人～（税込） |
| 特徴 | ・さまざまな勤務形態や就業規則に対応 ・各種申請・承認をシステム上で完結できる |
| おすすめの企業 | ・管理者の業務工数を削減したい企業 ・勤務形態や勤務ルールが複雑な企業 |
2. KING OF TIME
出典：勤怠管理・人事給与システム市場シェアNo.1 KING OF TIME（キングオブタイム）｜株式会社ヒューマンテクノロジーズ
KING OF TIMEは、1人あたり月額330円（税込）から気軽に導入できる勤怠管理システムです。
PC・スマホ・ICカード・顔認証の打刻方法があり、オフィス勤務だけでなく、外出先や店舗への出勤、テレワークなど、多様な働き方に対応できます。
また、追加料金なしで人事労務や給与計算、データ分析などの機能も利用できるため、バックオフィス業務全般を効率化できます。シンプルな操作画面で使いやすく、紙やExcelでの勤怠管理からの移行もしやすいでしょう。
安価に導入しつつ、勤怠管理から給与計算までをまとめて効率化したい企業に向いています。
| 機能 | ・スケジュール・シフト管理 ・フレックス・変形労働制 ・管理者権限機能 ・ワークフロー（申請・承認） ・補助項目機能 ・有給休暇・休暇管理機能 ・アラート機能 ・各種給与計算ソフトとの連携 ・帳票出力（Excel・CSV・PDF） ・勤務状況確認 ・英語対応・海外対応 ・働き方改革関連法の設定 ・テレワーク・在宅勤務・時差出勤 ・データ分析 ・人事労務 ・給与計算 ・年末調整 ・電子契約 |
|---|---|
| 料金体系 | ・初期費用：無料 ・月額費用：330円/人（税込） |
| 特徴 | ・多様な打刻方法に対応 ・気軽に導入しやすい価格帯 |
| おすすめの企業 | ・豊富な打刻方法のなかから選びたい企業 ・コストを抑えて勤怠管理を効率化したい企業 |
※利用者数430万人（2026年1月1日時点）
※富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2025年版」 勤怠管理ソフトSaaS/PaaS市場 利用ID数 2024年度実績 ベンダーシェア
3. マネーフォワード クラウド勤怠Plus（旧AKASHI）
出典：要件の複雑な勤怠管理をシステムで効率化 – マネーフォワード クラウド勤怠Plus | 株式会社マネーフォワード
マネーフォワード クラウド勤怠Plusは、中堅〜大企業向けのクラウド勤怠管理システムです。AKASHIが2026年4月にマネーフォワードへ事業承継され、現在の名称に変わりました。独自の就業規則やガバナンス要件が厳しい企業で多く選ばれています。
打刻手段はWeb・スマホ・ICカード・GPS・顔認証・PCログ連動など幅広く用意されており、現場の働き方に合わせて使い分け可能です。変形労働時間制や36協定の上限設定、年休管理簿なども標準搭載しており、法改正や自社ルールにも柔軟に追随できます。
生体認証やPCログ連動による客観性の高い記録で不正打刻を抑え、監査ログで修正履歴も残せるため、内部統制や労基署対応の面でも安心です。ダッシュボードから残業時間や締め状況をリアルタイムで確認でき、管理者の手間も減らせます。
複雑な運用とガバナンスを両立したい企業には、有力な選択肢となる勤怠管理システムです。
| 機能 | ・打刻 ・工数管理 ・シフト管理 ・36協定設定 ・年休管理簿 ・他社サービスとの連携 ・アラート機能 ・労働時間管理 ・就業規則・労使協定設定 ・変形労働制 ・テレワーク機能 ・データ出力＆保持 ・労働時間の適正把握義務 ・ポイント管理（カフェテリアプラン） ・四則演算機能 |
|---|---|
| 料金体系 | ・最新の料金は公式サイトよりお問い合わせください |
| 特徴 | ・求める機能に応じてプランを選べる ・ダッシュボード画面が見やすく管理しやすい ・監査ログで内部統制・労基署調査にも対応 |
| おすすめの企業 | ・複雑な就業規則やガバナンスへの対応が必要な中堅・大企業企業 ・不正打刻防止や内部統制の強化を重視したい企業 ・自社独自のルールに合わせて柔軟に勤怠管理を設定したい企業 |
マネーフォワード クラウド勤怠Plu（旧AKASHI）のリアルな口コミ・評判を読む
4. ジョブカン勤怠管理
出典：No.1勤怠管理・シフト管理システム「ジョブカン」｜株式会社DONUTS
ジョブカン勤怠管理は、300,000社以上（2026年1月時点）が利用するクラウド型勤怠管理システムです。
勤務時間の自動集計やシフト管理、休暇申請など、勤怠管理に必要な機能を一つのシステムで管理できます。変形労働制やフレックスタイム制など多様な勤務形態にも対応しており、企業ごとの勤務ルールに合わせた運用が可能です。
また、PCやスマホ、ICカード、GPS打刻などさまざまな打刻方法を選べるので、オフィス勤務からテレワークまで幅広い働き方に対応できます。給与計算システムとの連携も可能で、勤怠データの集計から給与計算までの業務効率化にもつながるでしょう。
操作がシンプルで導入しやすく、電話・メール・チャットでのサポート体制も整っています。勤怠管理の手作業を減らし、業務効率化を進めたい企業に適しています。
| 機能 | ・出退勤管理 ・残業時間の管理 ・給与計算ソフト連携 ・シフト管理 ・休暇管理 ・工数管理 ・その他 |
|---|---|
| 料金体系 | ・初期費用：無料 ・月額費用：0円〜（※利用する機能数により変動） |
| 特徴 | ・企業ごとの勤務ルールに合わせた運用が可能 ・電話・メール・チャットでのサポート体制 |
| おすすめの企業 | ・現場への定着を重視する企業 ・サポート体制を重視する企業 |
5. マネーフォワード クラウド勤怠
出典：無料で試せる勤怠管理システム – マネーフォワード クラウド勤怠｜株式会社マネーフォワード
マネーフォワード クラウド勤怠は、利用者事業数19万を誇る勤怠管理システムです。（※ 2024年11月時点。マネーフォワードおよびグループ会社のサービスを有料で利用している法人事業者の数）
ICカードやスマホ、PCなどさまざまな打刻方法に対応しており、多様な働き方でも正確な勤怠管理が可能です。未打刻や未承認などを検知するアラート機能や自動集計機能により、勤怠管理業務の手間を削減できます。
姉妹サービスであるマネーフォワード クラウド給与へ勤怠データを連携すれば、給与計算までの自動化も実現できます。
複雑な勤務形態の企業や、他システムとの連携性を重視する企業は、マネーフォワード クラウド勤怠を検討すると良いでしょう。
| 機能 | ・打刻 ・労働・休暇管理 ・集計 ・申請・承認 |
|---|---|
| 料金体系 | ・初期費用：無料 ・スモールビジネスプラン：月額4,928円〜（税込） ※利用者3名以下、年払いの場合 ・ビジネスプラン：月額7,128円〜（税込） ※利用者4名以上、年払いの場合 |
| 特徴 | ・利用者事業数19万 ・アラート機能や自動集計機能で管理の手間を削減 |
| おすすめの企業 | ・複雑な勤務形態の企業 ・他システムとの連携性を重視する企業 |
※ 2024年11月時点。マネーフォワードおよびグループ会社のサービスを有料で利用している法人事業者の数
効率化を目的とした勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムは数多くのサービスがあり、機能や料金、対応できる勤務形態などがそれぞれ異なります。そのため、自社の働き方や運用ルールに合ったシステムを選ぶことが重要です。
ここでは、勤怠管理システムを選ぶ際に確認しておきたいポイントを解説します。
自社の勤務形態に合うか
勤怠管理システムを選ぶ際には、まず自社の勤務形態に対応しているかを確認しましょう。
企業によって、フレックスタイム制やシフト勤務、テレワークなどさまざまな働き方が存在します。勤務区分の設定や打刻方法の種類、申請フローなど、自社の規則に合わせて柔軟に設定できるシステムを選ぶことがポイントです。
自社の運用に合わないシステムを導入すると、かえって管理が複雑になる可能性もあるため注意しましょう。
操作性が良く現場に定着しやすいか
勤怠管理システムは従業員も日常的に利用するツールのため、操作性の良さが重要です。打刻や申請、承認などの操作を直感的に行えるシステムであれば誰もが迷わず利用でき、導入後の定着もスムーズになるでしょう。
操作が複雑なシステムの場合、利用が定着せず、結果として運用がうまくいかないケースもあります。無料トライアルを活用して、実際の使いやすさを事前に確認しておくと安心です。
効率化のための機能が充実しているか
勤怠管理の効率化を目的に導入するなら、効率化に役立つ機能が十分に備わっているかを確認することもポイントです。
例えば、打刻管理、労働時間の自動集計、シフト管理、申請承認フロー、アラート機能などは業務効率化に役立ちます。
また、休暇申請や勤怠修正などの手続きをシステムで完結できるワークフロー機能も便利です。自社の運用に必要な機能を整理したうえで、最適なシステムを選びましょう。
法改正に対応しているか
法改正に対応しているかどうかも確認しておきたいポイントの一つです。
クラウド型のシステムであれば、法改正に合わせて機能がアップデートされるものが多く、企業側での対応の負担を減らせます。あわせて、労働時間の上限管理や有給休暇管理など、法令遵守をサポートする機能が備わっているかもチェックしましょう。
企業の成長に応じて拡張できるか
企業の成長に応じて拡張できるかどうかも確認しましょう。
企業の成長にともない、従業員数が増えたり、組織体制が変化したりすることがあります。特に中小企業やベンチャー企業は、将来的な拡張性も考慮して勤怠管理システムを選ぶことが大切です。
例えば、利用人数の増加に対応できるか、他の業務システムと連携できるかなどを確認しておくと安心できます。導入後にシステムの変更が必要になるとコストや手間がかかるため、長期的な視点で選定することが大切です。
特に、従業員数が増えても無理なく運用できるかは重要な確認ポイントになります。
システム導入で勤怠管理を効率化させた事例
勤怠管理システムの導入によって、業務効率化や労務管理の改善を実現した企業は多くあります。ここでは、勤怠管理システムの導入によって業務効率化を実現した企業の事例を紹介します。
勤怠集計から給与計算までの工数を3分の1に削減｜ジンジャー勤怠
埼玉県を中心に店舗展開する和菓子・洋菓子メーカーでは、タイムカードを使った手計算とオフコンへの手入力でヒューマンエラーが頻繁に発生していました。また、30年以上前に導入されたオフコンは保守管理が難しく、担当者が不在になった場合のリスクも課題でした。
そこで勤怠管理システムを導入し、2～3日かかっていた勤怠集計から給与計算までの業務を1日へ短縮することに成功しています。手入力の作業が削減され、ヒューマンエラーも減少しました。
さらに、打刻データが自動で蓄積されるようになり、給与計算システムとの連携によって正確な給与計算が可能になりました。
システム導入により給与計算の内製を実現｜マネーフォワード クラウド勤怠Plus（旧AKASHI）
ギフトサービスやITプラットフォームの展開を手がけるDX企業では、もともと従業員の勤怠をExcelで管理していました。
課題としてあったのが、月末の締め処理です。人事担当者が個別データを集計する必要があり、負担がかかっていました。また、上場を目指すために管理体制の強化が求められていたものの、Excelのようにデータを書き換えられる運用では内部統制の面でリスクがありました。
勤怠管理システムの導入後は、打刻漏れなどのエラーをアラート機能で従業員自身が確認できるようになり、修正対応の手間が減少しています。管理画面で従業員の勤怠状況をリアルタイムに確認できるようになり、勤怠データを一元管理できる体制が整いました。
勤怠管理の効率化にはシステム導入がおすすめ！
勤怠管理は企業運営に欠かせない重要な業務です。しかし、働き方が多様化する現在では、従来の方法だけで勤怠管理を行うことが難しくなりつつあります。
勤怠管理システムを導入すれば、打刻や集計、申請・承認などの業務を効率化でき、担当者の作業負担を削減できます。また、勤怠データの正確性が向上し、長時間労働の把握や法令遵守の強化にもつながることもメリットです。
ただし、勤怠管理システムはサービスごとに特徴や強みが異なります。企業ごとにニーズや業務形態が異なるため、自社に適したシステムを選ぶことが重要です。
「複数のサービスをまとめて比較したい」「自社に合った勤怠管理システムが分からない」といった場合は、ぜひ以下よりお問い合わせください。
