【2026年版】安い勤怠管理システム10選!無料プランあり・月額最安比較

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近年はクラウド型サービスの普及により、低コストで導入しやすい勤怠管理システムが増えています。初期費用が無料のものや、従業員1人あたり月額数百円程度で利用できるサービスもあり、以前より導入のハードルは下がりました。

ただし、料金の安さだけで選ぶと、必要な機能が不足したり、自社の運用に合わなかったりすることがあります。そのため、料金だけでなく、機能や運用のしやすさも含めて比較することが大切です。

本記事では、料金が安い勤怠管理システム10選を紹介します。あわせて、費用相場やシステムの種類、選び方のポイントも解説するので、コストを抑えて勤怠管理を効率化したい方は参考にしてください。

目次

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤時刻や労働時間、休暇取得状況などをデータで管理するシステムです。サービスによって機能は異なりますが、打刻、休暇申請、シフト管理、勤怠集計など、勤怠管理に関わる業務をまとめて効率化できます。

勤怠管理システムを導入すると、出退勤の記録や勤務時間の集計を自動化しやすくなります。タイムカードやExcelで管理する場合に比べて、集計の手間や転記ミスを減らしやすい点がメリットです。

また、残業時間や休暇取得状況を把握しやすくなるため、労働時間を適切に管理しやすくなる点も利点です。

近年はクラウド型の勤怠管理システムが普及しており、初期費用が無料のサービスや、従業員1人あたり月額数百円程度から利用できる安価なプランも登場しています。

勤怠管理システムの種類

勤怠管理システムは、大きく「クラウド型」と「オンプレミス型」の2種類に分けられます。クラウド型は初期費用を抑えやすく、オンプレミス型は自社に合わせたカスタマイズがしやすい点が主な違いです。

ここでは、それぞれの特徴を順番に解説します。

クラウド型

クラウド型の勤怠管理システムは、提供会社が運営するサービスをインターネット経由で利用する方式です。自社でサーバーを用意する必要がなく、ブラウザやスマホアプリから簡単に利用できることが特徴です。

初期費用が無料のサービスも多く、従業員1人あたりの月額料金が発生する形が一般的です。そのため、小規模企業でも導入しやすく、比較的短期間で運用を始めやすい傾向があります。

アップデートやメンテナンスは提供会社が対応することが多いため、自社で管理する負担を抑えやすい点もメリットです。

オンプレミス型

オンプレミス型の勤怠管理システムは、自社のサーバーにシステムを構築して運用する方式です。自社専用の環境を用意できるため、独自のルールや勤務形態に合わせてカスタマイズしやすい点がメリットです。

一方で、導入時にはサーバーの準備やソフトウェアの設定が必要になるため、運用開始までに時間と費用がかかりやすい傾向があります。保守やアップデートも自社で対応するケースが多く、IT担当者の負担が大きくなりやすい点には注意しましょう。

勤怠管理システムの費用相場

ここでは、勤怠管理システムの費用相場を紹介します。サービスごとに料金体系や内訳は異なりますが、一般的な相場を把握しておくことで「安い勤怠管理システム」を判断しやすくなります。

内訳クラウド型オンプレミス型
初期費用無料~数十万程度
※無料の場合も多い
数十万円~数百万円程度
ランニングコスト月額1名あたり無料~500円程度月額数十万円~数百万円程度

以下では、初期費用とランニングコストの相場を詳しく解説します。

初期費用

勤怠管理システムの初期費用は、クラウド型とオンプレミス型で大きく異なります。

  • クラウド型:無料~数十万程度
  • オンプレミス型:数十万円~数百万円程度

クラウド型の場合、初期費用は高くても数十万円程度が一般的です。無料で導入できるサービスも多く、導入前に機能を試せる無料トライアルを提供しているケースもあります。そのため、比較的導入しやすい点が特徴です。

一方、オンプレミス型は自社サーバーへのシステム構築や開発作業が必要になるため、初期費用が数十万円〜数百万円程度になるケースも珍しくありません。

ランニングコスト

ランニングコストも、クラウド型とオンプレミス型で大きく異なります。

  • クラウド型:月額1名あたり無料~500円程度
  • オンプレミス型:月額数十万円~数百万円程度

クラウド型の場合、従業員数に応じて月額料金が発生する従量課金制が一般的です。目安として、従業員1名あたり無料〜500円程度で利用できるサービスが多く、機能やオプションによって料金が変動するケースもあります。

一方、オンプレミス型は従業員数に関係なく一定の費用が発生するケースが一般的です。システムの保守やアップデートを外部に依頼する場合、サポート費用やトラブル対応費用などが追加で発生することもあります。

料金が安い勤怠管理システムのおすすめ10選

一口に勤怠管理システムといっても、料金はもちろん、機能や対応できる勤務形態などはさまざまです。ここでは、料金を重視したい場合におすすめの勤怠管理システムをまとめました。

  1. ジョブカン勤怠管理
  2. マネーフォワード クラウド勤怠
  3. マネーフォワード クラウド勤怠Plus(旧AKASHI)
  4. HRMOS勤怠
  5. KING OF TIME
  6. RecoRu
  7. スマレジ・タイムカード
  8. キンコン
  9. Touch On Time
  10. バクラク勤怠

なお、「複数のサービスを手早く比較したい」「自社にとって費用対効果の高いサービスを知りたい」といった場合は、第三者の視点で整理するのも一つの方法です。

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1. ジョブカン勤怠管理

出典:No.1勤怠管理・シフト管理システム「ジョブカン」|株式会社DONUTS

ジョブカン勤怠管理は、300,000社以上(2026年1月時点)が利用するクラウド型勤怠管理システムです。


利用できる機能に制限があるものの、10名までの規模であれば無料版を利用できます。小規模事業者なら完全無料で運用可能です。

有料版も料金は初期費用0円で、1ユーザーあたり月額220円(税込)から利用でき、コストを抑えて導入できます。出勤管理やシフト管理、休暇・申請管理などの機能を必要に応じて組み合わせて利用でき、企業の規模や運用に合わせて柔軟に導入できます。

そのため、必要な機能に絞って無駄なく導入したい中小企業や、まずは低コストで勤怠管理システムを導入したい企業にジョブカン勤怠管理は向いています。

機能・出退勤管理
・残業時間の管理
・給与計算ソフト連携
・シフト管理
・休暇管理
・工数管理
・その他
料金体系・初期費用:無料
・月額費用:0円〜(※利用する機能数により変動)
特徴企業ごとの勤務ルールに合わせた運用が可能
おすすめの企業・完全無料で導入したい小規模事業者
・必要な機能に絞って導入したい企業

ジョブカン勤怠管理のリアルな口コミ・評判を読む

2. マネーフォワード クラウド勤怠

出典:無料で試せる勤怠管理システム – マネーフォワード クラウド勤怠|株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド勤怠は、利用者事業数19万を誇る勤怠管理システムです。(※ 2024年11月時点。マネーフォワードおよびグループ会社のサービスを有料で利用している法人事業者の数)

勤怠管理に加えて、周辺のバックオフィス業務とも連携しやすく、打刻、労働時間管理、休暇管理、申請・承認など、基本的な勤怠管理機能をまとめて利用できます。

利用者が50名以下の場合、初期費用無料、月額7,128円(税込)から利用できるプランがあり、低コストで導入できます。また、小規模企業向けのプランでは、オプション料金なしでクラウド勤怠を含む12のバックオフィスサービスを利用できることも特徴です。

勤怠管理から給与計算までを効率化できるため、バックオフィス業務をまとめて効率化したい場合におすすめです。

機能・打刻
・労働・休暇管理
・集計
・申請・承認
料金体系・初期費用:無料
・スモールビジネスプラン:月額4,928円〜(税込)
※利用者3名以下、年払いの場合
・ビジネスプラン:月額7,128円〜(税込)
※利用者4名以上、年払いの場合
特徴・利用者事業数19万
・12のバックオフィスサービスを利用可能
※小規模企業向けのプランの場合
おすすめの企業バックオフィス業務全体を効率化したい企業

※ 2024年11月時点。マネーフォワードおよびグループ会社のサービスを有料で利用している法人事業者の数

マネーフォワード クラウド勤怠のリアルな口コミ・評判を読む

3. マネーフォワード クラウド勤怠Plus(旧AKASHI)

出典:要件の複雑な勤怠管理をシステムで効率化 – マネーフォワード クラウド勤怠Plus | 株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド勤怠Plusは、株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。

旧「AKASHI」が2026年4月にマネーフォワードへ事業承継され、現在の名称にリブランディングされました。中堅〜大企業を中心に、複雑な就業規則やガバナンス要件がある現場で多く導入されています。

ダッシュボードは直感的に操作できる設計で、管理者も従業員も扱いやすく、はじめて勤怠管理システムを導入する企業でもスムーズに運用を開始できるでしょう。生体認証や監査ログによる不正打刻防止・内部統制にも対応しており、使いやすさと堅実な管理体制を両立したい企業に適しています。

機能・打刻
・工数管理
・シフト管理
・36協定設定
・年休管理簿
・他社サービスとの連携
・アラート機能
・労働時間管理
・就業規則・労使協定設定
・変形労働制
・テレワーク機能
・データ出力&保持
・監査ログ
料金体系・要問い合わせ
特徴・ダッシュボード画面が見やすく使いやすい
・生体認証や監査ログで不正打刻防止と内部統制を強化できる
おすすめの企業使いやすさと堅実な管理体制を両立したい中堅・大企業

4. HRMOS勤怠

出典:【HRMOS(ハーモス)勤怠】無料で使える勤怠管理システム|株式会社ビズリーチ

HRMOS勤怠は、株式会社ビズリーチが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。PCやスマホ、ICカード、QRコード、LINE、Slackなど、さまざまな打刻方法に対応している点が特徴です。

勤怠アラートや残業レポート、36協定レポートなどの機能により、労働時間の管理やコンプライアンス対応にも役立ちます。

少人数から大規模組織まで幅広く活用できる汎用性の高さがあるため、「将来の拡張性も踏まえて検討したい」というベンチャー企業にもおすすめです。

機能・打刻機能
・日次勤怠承認
・CSV入出力機能
・勤怠アラート
・勤怠エラーレポート
・HRMOS勤怠API
・管理者の2段階認証
・日次勤怠管理
・勤怠管理・残業レポート機能
・休暇管理機能
・労働基準法対応の残業管理レポート
・オリジナル時間帯集計
・固定IPアドレスによるアクセス制限
料金体系・初期費用:無料
・月額費用:(30名以下)無料
・月額費用:(31名以上)110円/人(税込)

※以下の最低利用料金あり
・月額プラン:3,300円(税込)
・年額プラン:36,300円(税込)
特徴・30名以下は無料で利用可能
・少人数から大規模組織まで幅広く活用できる汎用性
おすすめの企業将来の拡張性も踏まえて検討したいベンチャー企業

※2025年1月末時点

5. KING OF TIME

出典:勤怠管理・人事給与システム市場シェアNo.1 KING OF TIME(キングオブタイム)|株式会社ヒューマンテクノロジーズ

KING OF TIMEは、勤怠管理に加えて、人事労務や給与計算などの関連業務にも対応しやすい勤怠管理システムです。1人あたり月額330円(税込)からとシンプルなワンプライス制で、初期費用もかかりません。

低価格帯で導入しやすい一方、シフト管理や休暇管理、アラート機能、各種連携など、実務で使いやすい機能もそろっています。そのため、価格を抑えつつ、必要な機能を幅広く利用したい企業に向いています。

特に、料金の分かりやすさと機能のバランスを重視したい企業は、KING OF TIMEを検討すると良いでしょう。

機能・残業時間の管理
・スケジュール・シフト管理
・フレックス・変形労働制
・管理者権限機能
・ワークフロー (申請・承認)
・補助項目機能
・有給休暇・休暇管理機能
・アラート機能
・各種給与計算ソフトとの連携
・帳票出力 (Excel・CSV・PDF)
・勤務状況確認
・英語対応・海外対応
・働き方改革関連法の設定
・テレワーク・在宅勤務・時差出勤
・データ分析
・人事労務
・給与計算
・年末調整
・電子契約
料金体系・初期費用:無料
・月額費用:330円/人(税込)
特徴・追加料金なしでも多機能
・シンプルなワンプライス制
おすすめの企業コストパフォーマンスを重視する企業

※利用者数430万人(2026年1月1日時点)
※富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2025年版」 勤怠管理ソフトSaaS/PaaS市場 利用ID数 2024年度実績 ベンダーシェア

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6. RecoRu

出典:充実した打刻方法 | 勤怠管理システムの「レコル」|中央システム株式会社

RecoRuは、機能と料金のシンプルさを重視した勤怠管理システムです。出退勤管理や休暇管理、ワークフロー、アラート機能など、基本的な勤怠管理機能を分かりやすく利用できます。

初期費用・サポート費用が0円で、1ユーザーあたり月額110円(税込)から利用できる価格設定です。オプションとして、1ユーザーあたり月額+220円で給与計算機能を加えることもできます。

直感的で使いやすいUIなので、誰でも迷わず使えることがポイントです。さらに、追加料金なしでメールや電話(予約制)、チャット(生成AI)のサポートを利用できます。

初めて勤怠管理システムを導入する企業や、必要最低限の機能をできるだけ安く導入したい企業に、RecoRuは適しています。

機能・充実した打刻方法
・出退勤管理
・便利な勤務表
・勤務アラート
・ファイル出力
・さまざまな就業形態への対応
・有休・その他休暇管理
・ワークフロー(申請・承認)
・法令順守チェック
・予実管理
料金体系・初期費用:無料
・月額費用:110円/人(税込)
※30名以下は3,300円(最低利用料金)
特徴・機能も価格もシンプル
・直感的なUIと充実したサポート
おすすめの企業・必要最低限の機能を安く使いたい企業
・初めて勤怠管理システムを導入する企業

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7. スマレジ・タイムカード

出典:スマレジ・タイムカード|株式会社スマレジ

スマレジ・タイムカードは、17.3万事業所以上(※2025年10月時点)に導入されている勤怠管理システムです。スマホ、タブレット、PCなど複数の打刻方法に対応しており、店舗やテレワークなど多様な働き方に合わせて運用しやすい点が特徴です。

初期費用は0円で、勤怠管理機能だけ使いたい企業向けに10名まで無料で利用できるプランが用意されています。勤怠管理だけでなく、シフト管理や休暇管理にも対応しており、無料または低コストで始めつつ、必要に応じて運用を広げやすい構成になっています。

そのため、まずは導入コストを抑えながら勤怠管理を効率化したい、小規模企業や店舗運営の事業者に向いているでしょう。

機能・勤怠管理
・シフト管理
・変形労働時間制
・休暇管理
・労務アラート
・給与計算
・年末調整
・人時売上高
・法定三帳簿
・離職率
・日報管理
・プロジェクト管理
・ワークフロー
・マイナンバー管理
料金体系・月額費用:スタンダード 0円/人〜(税込)
・月額費用:プレミアム 2,420円/人〜(税込)
・月額費用:プレミアムプラス 4,840円/人〜(税込)
特徴・10名まで無料で利用できるプランがある
・導入実績が豊富
おすすめの企業・働き方の多様化に対応したい企業
・小規模企業や店舗運営の事業者

※2025年10月時点

スマレジ・タイムカードのリアルな口コミ・評判を読む

8. キンコン

出典:キンコン|勤怠管理と交通費精算にかかる“見えないコスト”を大幅に削減|株式会社ソウルウェア

キンコンは、株式会社ソウルウェアが提供するクラウド型勤怠管理システムです。交通系ICカードをタッチするだけで出退勤の打刻ができ、勤怠管理と交通費精算を同時に管理できます。

最低利用人数は5名からで、料金は1ユーザーあたり月額220円(税込)です。初期費用はかからず、比較的低コストで導入できます。

申し込み月と翌月は無料でトライアルを利用できるため、実際の運用に近い形で試したうえで導入を判断しやすくなるでしょう。

交通費精算と勤怠管理をまとめて効率化したい企業や、導入前に使い勝手を確認したい企業に適しています。

機能・打刻
・アラート機能
・GPSで打刻場所表示
・さまざまな労働条件の設定
・さまざまな休日設定
・外部システム連携
・CSV出力・PDF出力・Excel出力
・継続的な機能改善
料金体系・初期費用:無料
・月額費用:220円/人(税込)
※最低利用料金5名
特徴無料のトライアル期間が長い
おすすめの企業・交通費精算と勤怠管理をまとめて効率化したい企業
・じっくり試してから導入したい企業

9. Touch On Time

出典:シェアNo.1クラウド勤怠管理システム|タッチオンタイム|株式会社デジジャパン

Touch On Timeは導入企業数67,000社以上、利用者数430万人以上を誇る勤怠管理システムです。(※2026年1月時点)

初期費用は0円、月額1ユーザーあたり330円のシンプルな従量課金制で、追加オプションなしで必要な機能を利用できます。また、サポート利用も無料で、最低利用期間や利用人数の縛りもありません。

30日間の無料トライアルも用意されているため、実際の使い勝手を確認してから導入できます。

シンプルな料金体系で必要な機能をしっかり使いたい企業や、コストを抑えて勤怠管理システムを導入したい企業に向いているでしょう。

機能・打刻
・勤怠集計・残業集計
・勤務状況の確認
・スケジュール・シフト管理
・有給休暇・休暇管理機能
・通知・アラート機能
・ワークフロー(申請・承認)
・働き方改革関連法 対応
・外部サービス連携
・柔軟な設定
料金体系・初期費用:無料
・月額費用:330円/人(税込)
特徴・導入企業数67,000社以上、利用者数430万人以上
・追加料金なしで価格設定がシンプル
おすすめの企業シンプルな料金体系で必要な機能を使いたい企業

10. バクラク勤怠

出典:クラウド型勤怠管理システム【バクラク勤怠】|株式会社LayerX

バクラク勤怠は、株式会社LayerXが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。Slackとの連携機能を活用しやすく、日常的に使うコミュニケーションツールの中で打刻や承認を進めやすい点が特徴です。

料金は低価格帯で、初期費用を抑えて導入しやすい構成になっています。Slack上で出退勤の打刻や承認、リマインド通知などを行えるため、従業員が別の画面に移動する手間を減らしやすい点も魅力です。

そのため、効率的に勤怠管理を進めたい企業や、すでにSlackを導入している企業に向いています。

機能・Slackでの打刻
・Slackからの出退勤リマインド
・Slackでの勤怠承認
・リマインド条件の柔軟な設定
・時間外労働時間の把握
・有給取得義務の把握
・柔軟な有休・特別休付与ルール設定
・勤怠データ出力
・オフィス出社回数の集計
※オプションを含む
料金体系・初期アカウント発行費用:無料
・月額費用:220円/人(税込)
※利用内容によってオプション料金が発生
特徴・導入実績が豊富で継続率が高い
・Slackとの連携機能を活用できる
おすすめの企業・効率的に勤怠管理を行いたい企業
・Slackを導入している企業

※2025年4月時点のシリーズ累計導入社数
※2025年4月時点のサービス継続率

料金が安い勤怠管理システムの選び方

コストを抑えて勤怠管理システムを導入するには、料金の安さだけでなく、料金体系や機能、運用のしやすさまで確認することが大切です。ここでは、料金が安い勤怠管理システムを選ぶ際に押さえたい3つのポイントを解説します。

利用料金は総額を確認する

利用料金を比較する際は、表示されている月額料金だけでなく、実際にかかる総額を確認することが大切です。料金プランが安く見えても、最低利用人数や最低利用料金が設定されている場合があります。

例えば、「1人あたり月額○○円」と記載されていても、一定人数以上の契約が必要だったり、月額の下限金額が決まっていたりするケースがあります。さらに、サポート費用やデータ連携費用、オプション機能の追加によって、想定より費用が高くなることもあります。

導入前には、自社の従業員数や利用条件に当てはめた場合の月額費用を確認しておきましょう。あわせて年間総額まで試算しておくと、導入後のコストを具体的にイメージしやすくなります。

必要な機能を絞り込む

勤怠管理システムは、多機能になるほど料金が高くなりやすい傾向があります。コストを抑えたい場合は、自社に必要な機能を整理したうえで、必要十分な機能が備わったサービスを選ぶことが大切です。

例えば、打刻や勤怠集計だけで十分なのか、シフト管理や申請・承認、給与ソフトとの連携まで必要なのかによって、適したプランは変わります。必要な機能が上位プランやオプションに含まれていないかも、あわせて確認しておきましょう。

複数のサービスを比較する

勤怠管理システムを選ぶ際は、1つのサービスだけで決めず、複数の製品を比較することが大切です。料金体系や機能、サポート体制、使いやすさはサービスごとに異なるため、比較することで自社に合う製品を見つけやすくなるでしょう。

また、複数のサービスを比べることで、料金の相場感や、自社にとって不要な機能・必要な機能も見えやすくなります。導入後に後悔しないためにも、価格だけでなく、運用のしやすさまで含めて総合的に判断しましょう。

複数のサービスをまとめて比較したい場合や、自社に合う製品を効率よく絞り込みたい場合は、比較支援サービスを活用する方法もあります。

料金が安い勤怠管理システムを導入する際の注意点

料金が安い勤怠管理システムはコストを抑えて導入できる点が魅力ですが、価格だけを基準に選ぶと運用面でトラブルが発生してしまうこともあります。

導入後に困らないよう、あらかじめ以下の注意点を確認しておきましょう。

安いプランで不足する機能がないかを確認する

無料プランや低価格帯の勤怠管理システムは、利用できる機能が制限されている場合があります。シフト管理やワークフロー機能、給与ソフトとの自動連携などの機能は、オプションとして提供されていたり、上位プランのみで提供されていたりすることも珍しくありません。

導入前に自社の勤怠管理に必要な機能を整理し、想定しているプランでも問題なく利用できるか確認しましょう。

従業員数や拠点が増えても対応できるか

ベンチャー企業などで無料プランや安い勤怠管理システムを導入する場合、将来的な企業規模の拡大に対応できるかを確認する必要があります。従業員数や拠点の増加にともない、導入時のプランでは対応できなくなる場合があるためです。

将来の事業拡大を見据えてサービスを選ばないと、短期間で別のシステムに乗り換える必要が出てしまう可能性もあります。かえって費用がかさんでしまうことがあるため、長期的な視点も踏まえて検討しましょう。

料金が安い勤怠管理システムのよくある質問 

最後に、料金が安い勤怠管理システムのよくある質問をまとめました。

本当に安く導入できますか?

クラウド型の勤怠管理システムは、比較的低コストで導入できます。クラウド型の勤怠管理システムは初期費用がかからないものも多く、従業員1人あたり月額無料〜500円程度で利用できるものが一般的です。サービスによっては無料のプランや、月額100円程度から使えるサービスもあり、小規模企業でも導入しやすいでしょう。

低コストのシステムでも機能は十分ですか?

基本的な勤怠管理機能(打刻、勤務時間の自動集計、CSV出力など)は、低コストのシステムでも標準搭載されているケースが多いです。ただし、高度なシフト管理や複雑なフレックス制度への対応、申請ワークフローの詳細設定などは、上位プランや有料オプションになるケースがあります。自社に必要な機能が含まれているか事前に確認することが大切です。

タイムカードやExcel管理からスムーズに移行できますか?

スムーズな移行が可能です。最近の勤怠管理システムは操作がシンプルで、スマホアプリやLINEで打刻できるものもあり、従業員が使いやすいことが特徴です。導入時にデータ移行をサポートしてくれるサービスも多く、タイムカードやExcelでの管理からでもスムーズに切り替えられるでしょう。サポート体制の有無も確認しておくと安心です。

給与ソフトとの連携はできますか?

多くの勤怠管理システムは、主要な給与計算ソフトと連携できる機能を備えています。例えばKING OF TIMEのように勤怠データをCSV出力できるサービスや、HRMOS勤怠のようにAPI連携が可能なものもあります。

安さを活かして、ムダなく使える勤怠管理システムを選ぼう

勤怠管理システムは、多機能になるほど料金が高くなりやすい傾向があります。コストを抑えたい場合は、自社に必要な機能を整理したうえで、必要十分な機能が備わったサービスを選ぶことが大切です。

例えば、打刻や勤怠集計だけで十分なのか、シフト管理や申請・承認、給与ソフトとの連携まで必要なのかによって、適したプランは変わります。必要な機能が上位プランやオプションに含まれていないかも、あわせて確認しておきましょう。

「複数のサービスをまとめて比較したい」「自社に合った勤怠管理システムが分からない」といった場合は、ぜひ以下よりお問い合わせください。

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