飲食店では、正社員だけでなく、パートやアルバイト、学生スタッフなど、さまざまな雇用形態のスタッフが働いています。そのため、店長や店舗責任者はシフト希望を考慮しながら勤務体制を調整する必要があり、勤怠管理の負担が大きくなりやすい傾向があります。
こうした課題を解決する方法の一つが、勤怠管理システムの導入です。システムを活用すれば、出退勤の打刻やシフト管理、労働時間の集計を効率化でき、スタッフの勤務状況を正確に把握できます。
しかし、勤怠管理システムは製品ごとに機能や料金が異なるため、「どのシステムを選べばよいのかわからない」「自店舗に合う機能をどう判断すればよいのか」と悩む方もいるのではないでしょうか。
本記事では、飲食店におすすめの勤怠管理システム10選を紹介します。選び方のポイントや導入するメリットも解説するので、飲食店の勤怠管理を効率化したい方はぜひ参考にしてください。
飲食店向けの勤怠管理システムとは
飲食店向けの勤怠管理システムとは、従業員の出退勤の打刻や労働時間の集計、シフト管理などを効率化するシステムです。
飲食店では、スタッフのシフト希望を考慮しながら勤務体制を調整する必要があります。店長や店舗責任者は、店舗の繁忙時間帯や必要な人員数を踏まえてシフトを作成し、労働時間の集計や勤務状況を管理することが求められます。
さらに、急な欠勤やヘルプ対応が発生すると、勤怠管理業務はより複雑になりがちです。飲食店向けの勤怠管理システムは、こうした業界特有の課題に対応できる機能を備えており、店舗の勤怠管理業務を効率化するのに役立ちます。
【導入が初めての飲食店向け】おすすめの勤怠管理システム3選
勤怠管理システムを初めて導入する場合は、直感的に操作できるかどうかや、導入後のサポート体制が充実しているかを重視することが大切です。操作が分かりにくいシステムを選んでしまうと、スタッフが使いこなせず、現場に定着しない可能性があります。
ここでは、操作性が高く、初めての導入でも使いやすい勤怠管理システムを3つ紹介します。
| サービス名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| KING OF TIME 勤怠管理 | 無料体験の段階で全機能を制限なく利用できる | 1ユーザー 月額330円（税込） |
| freee勤怠管理Plus | freee人事労務や給与計算ソフトと連携できる | 1ユーザー 月額330円（税込） |
| スマレジ・タイムカード | 60日間の無料お試し期間 | プレミアムプラン：10名まで月額2,420円（税込） |
KING OF TIME 勤怠管理
出典：KING OF TIME 勤怠管理｜株式会社ヒューマンテクノロジーズ
KING OF TIME 勤怠管理は、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。リアルタイムでの労働時間の自動計算や残業管理、スケジュール・シフト管理など、勤怠管理に必要な機能を幅広く備えています。
特徴は、無料体験の段階から全機能を制限なく利用できる点です。本番環境と同じ機能を30日間の無料体験期間中に使えます。
さらに、無料体験中から電話（予約制）・問い合わせフォーム・チャット・オンラインヘルプなどのサポートを利用できるのも特徴です。操作方法に不安があり、サポートを活用しながら運用したい店舗に適した勤怠管理システムです。
KING OF TIMEの機能やサポート内容について詳しく知りたい方は、以下のボタンからお気軽にお問い合わせください。
| 特徴 | 無料体験の段階で全機能を制限なく利用できる |
|---|---|
| 料金 | 1ユーザー 月額330円（税込） |
| おすすめの店舗 | サポートを活用しながら運用したい店舗 |
freee勤怠管理Plus
freee勤怠管理Plusは、フリー株式会社が提供する勤怠管理システムです。初期費用はかからず、1ユーザーあたり月額330円（税込）の従量課金制で利用できます。
毎月の勤怠実績に応じた利用人数で料金が決まるため、従業員数の変動がある場合でも無駄なコストが発生しにくい点がメリットです。
特徴は、勤怠データをfreee人事労務や給与計算ソフトと連携できる点です。勤怠データをそのまま給与計算に反映できるため、労務管理や給与計算の効率化につながります。
freee勤怠管理Plusは、freee人事労務やfreee会計などのfreeeシリーズを利用している店舗や、バックオフィス業務を効率化したい飲食店におすすめです。
| 特徴 | freee人事労務や給与計算ソフトと連携できる |
|---|---|
| 料金 | 1ユーザー 月額330円（税込） |
| おすすめの店舗 | freeeシリーズを利用している店舗 |
※2020年6月末時点。有料課金ユーザー企業数には個人事業主を含む
スマレジ・タイムカード
スマレジ・タイムカードは、株式会社スマレジが提供する勤怠管理システムです。
搭載されている「かんたんシフト作成」機能を利用すれば、わずか3ステップでシフト表を作成できます。直感的な操作でシフトを作成できるため、シフト管理にかかる手間を軽減できるでしょう。
特徴は、60日間のお試し期間が用意されている点です。期間内は全機能を無料で試せるだけでなく、コールセンターや設定サポートも利用できます。
スマレジ・タイムカードは、シフト管理の負担を減らしたい店舗や、まずは無料で勤怠管理システムを試してみたい店舗におすすめです。
| 特徴 | 60日間のお試し期間が用意されている |
|---|---|
| 料金 | プレミアムプラン：10名まで月額2,420円（税込） ※11名以上：追加で1ユーザー 385円（税込） |
| おすすめの店舗 | 無料で勤怠管理システムを試してみたい店舗 |
【多店舗・チェーン展開する飲食店向け】おすすめの勤怠管理システム4選
複数店舗を展開している飲食店では、店舗ごとのスタッフの勤務状況やシフトを適切に管理する必要があります。そのため、各店舗の勤怠状況を一元管理できる機能や、店舗間のヘルプ勤務にも対応できるシステムを選ぶことが重要です。
ここでは、多店舗運用に強く、複数店舗の勤怠管理を効率化できるおすすめの勤怠管理システムを4つ紹介します。
| サービス名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| ジョブカン勤怠管理 | 必要な機能だけを自由に組み合わせて利用できる | 月額220〜550円（税込） ※いずれかの機能を単独利用する場合は220円（税込）、1機能追加するごとに＋110円（税込） |
| Touch On Time（タッチオンタイム） | 多くの人事管理システムや給与管理システムと連携できる | 1ユーザー月額330円（税込） |
| ジンジャー勤怠 | 休暇申請や残業申請、打刻修正などの各種申請・承認をWeb上で完結できる | 初期費用＋1ユーザー月額330円（税込） |
| キンタイミライ | 高いカスタマイズ性 | 初期費用 ＋ 月額料金（お見積りが必要） |
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、株式会社DONUTSが提供する勤怠管理システムです。変形労働時間制やフレックスタイム制、裁量労働制など、さまざまな勤務形態に対応しています。
特徴は、必要な機能だけを自由に組み合わせて利用できる点です。例えば、出勤管理やシフト管理、休暇・申請管理、工数管理といった機能を組み合わせて利用できます。出勤管理やシフト管理、休暇・申請管理の3つは単独利用も可能です。
多様な勤務形態に対応したい店舗や、自社の業務に合わせて機能をカスタマイズしたい店舗に適しています。
ジョブカン勤怠管理の機能を詳しく知りたい方は、以下からお気軽にお問い合わせください。
| 特徴 | 必要な機能だけを自由に組み合わせて利用できる |
|---|---|
| 料金 | 月額220〜550円（税込） ※いずれかの機能を単独利用する場合は220円（税込）、1機能追加するごとに＋110円（税込） |
| おすすめの店舗 | 多様な勤務形態に対応したい店舗や、自社の業務に合わせて機能をカスタマイズしたい店舗 |
※ シリーズ累計導入実績30万社以上。創業期から成熟期まであらゆるステージ・規模の企業に利用されている。
※法人向けIT製品の比較・資料請求サイト「ITトレンド」が発表した「ITトレンド年間ランキング」の「勤怠管理・就業管理」部門にて、第1位を獲得。
Touch On Time（タッチオンタイム）
Touch On Time（タッチオンタイム）は、株式会社デジジャパンが提供する勤怠管理システムです。打刻方法が豊富に用意されており、例えば、次のような打刻方法に対応しています。
- 生体認証（指紋）、ICカード認証に対応したタッチオンタイムレコーダー
- Facee（手持ちのデバイスを顔認証タイムレコーダーにできる）
- パソコンやスマホによる打刻
特徴は、多くの人事管理システムや給与管理システムと連携できる点です。勤怠データを給与計算や人事管理に活用できるため、バックオフィス業務の効率化につながります。
Touch On Time（タッチオンタイム）は、さまざまな打刻方法を利用したい店舗におすすめです。
| 特徴 | 多くの人事管理システムや給与管理システムと連携できる |
|---|---|
| 料金 | 1ユーザー 月額330円（税込） |
| おすすめの店舗 | さまざまな打刻方法を利用したい店舗 |
※富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2025年版」勤怠管理ソフトSaaS/PaaS市場 利用ID数 2024年度実績 ベンダーシェア
※BOXIL口コミ：2025年7月1日時点
ジンジャー勤怠
ジンジャー勤怠は、jinjer株式会社が提供する勤怠管理システムです。パソコンやスマホ、タブレット、ICカードなど、さまざまな方法で打刻できます。
特徴は、休暇申請や残業申請、打刻修正などの各種申請・承認をWeb上で完結できる点です。承認された休暇申請や打刻修正は自動で勤怠データに反映されるため、管理者の手作業を減らし、勤怠管理業務の効率化につながります。
ジンジャー勤怠は、申請・承認業務をデジタル化したい店舗におすすめです。詳細を知りたい方は、以下のボタンからお気軽にお問い合わせください。
| 特徴 | 休暇申請や残業申請、打刻修正などの各種申請・承認をWeb上で完結できる |
|---|---|
| 料金 | 初期費用＋1ユーザー月額330円（税込） |
| おすすめの店舗 | 申請・承認業務をデジタル化したい店舗 |
キンタイミライ
キンタイミライは、株式会社ネオレックスが提供する勤怠管理システムです。従業員数1,000人以上のホテルや物流、小売、飲食など、大規模な企業での導入実績が豊富で、複雑な勤務形態にも柔軟に対応できます。
特徴は、高いカスタマイズ性です。残業時間を予測する機能や、勤務間インターバル（退勤から翌日の出勤までに十分な休息時間が確保できているかをリアルタイムで管理する機能）など、労務管理を支援する機能が充実しています。
従業員数が多く、複雑なシフト管理や労務管理を効率化したい店舗にキンタイミライはおすすめです。
| 特徴 | 高いカスタマイズ性 |
|---|---|
| 料金 | 初期費用 ＋ 月額料金（お見積りが必要） |
| おすすめの店舗 | 従業員数が多く、複雑なシフト管理や労務管理を効率化したい店舗 |
※デロイト トーマツ ミック経済研究所株式会社「ERPフロントソリューション市場の実態と展望【2025年度版】」より
【コンプライアンスを強化したい飲食店向け】おすすめの勤怠管理システム3選
法令遵守を徹底したい飲食店の場合、不正打刻の防止や労働時間の上限管理など、コンプライアンス強化に役立つ機能を備えた勤怠管理システムを選びましょう。
ここでは、法令遵守を重視している店舗に適した勤怠管理システムを3つ紹介します。
| サービス名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| マネーフォワードクラウド勤怠 | 従業員ごとの勤怠状況や各項目の集計をリアルタイムで確認できる | ・初期費用：無料 ・スモールビジネスプラン：月額4,928円〜（税込） ※利用者3名以下、年払いの場合 ・ビジネスプラン：月額7,128円〜（税込） ※利用者4名以上、年払いの場合 |
| 楽楽勤怠 | 労働法関連の研修を受けた担当者が法律の観点からサポートを実施する | 月額33,000円（税込）～ |
| CAERU勤怠 | AIが予定外の打刻を自動でリストアップする | 1拠点8,250円（税込） |
マネーフォワードクラウド勤怠
出典：マネーフォワードクラウド勤怠｜株式会社マネーフォワード
マネーフォワードクラウド勤怠は、株式会社マネーフォワードが提供する勤怠管理システムです。アラートの基準を任意で設定できるため、労働時間の上限に近づいた場合などにメールで通知を受け取れます。
特徴は、従業員ごとの勤怠状況や各項目の集計をリアルタイムで確認できる点です。打刻漏れなどのエラーの検知にも役立つため、管理者の確認作業を効率化できます。
マネーフォワードクラウド勤怠は、従業員の労働時間をリアルタイムで把握したい店舗や、労務管理を効率化したい店舗におすすめです。詳細を知りたい方は、以下のボタンからお気軽にお問い合わせください。
| 特徴 | 従業員ごとの勤怠状況や各項目の集計をリアルタイムで確認できる |
|---|---|
| 料金 | ・初期費用：無料 ・スモールビジネスプラン：月額4,928円〜（税込） ※利用者3名以下、年払いの場合 ・ビジネスプラン：月額7,128円〜（税込） ※利用者4名以上、年払いの場合 |
| おすすめの店舗 | 従業員の労働時間をリアルタイムで把握したい店舗 |
※ 2024年11月時点。マネーフォワードおよびグループ会社のサービスを有料で利用している法人事業者の数。
楽楽勤怠
出典：楽楽勤怠｜株式会社ラクス
楽楽勤怠は、株式会社ラクスが提供する勤怠管理システムです。電話やメール、オンライン会議ツールなど、多様なサポート手段が用意されており、導入時や運用時の不明点を迅速に解決できます。
特徴は、労働法関連の研修を受けた担当者が法律の観点からサポートを実施する点です。企業に適した運用方法や業務フローだけでなく、法令を踏まえた勤怠管理の方法についても相談できます。
楽楽勤怠は、労務管理に不安があり、サポートを受けながら勤怠管理システムを導入・運用したい店舗におすすめです。
| 特徴 | 労働法関連の研修を受けた担当者が法律の観点からサポートを実施する |
|---|---|
| 料金 | 月額33,000円（税込）～ |
| おすすめの店舗 | 労務管理に不安があり、サポートを受けながら勤怠管理システムを導入・運用したい店舗 |
CAERU勤怠
CAERU勤怠は、CAERU株式会社が提供する勤怠管理システムです。1拠点8,250円（税込）で利用でき、従業員数による課金がないため、人数が多い店舗でもコストを抑えて導入できます。
特徴は、AIが予定外の打刻を自動でリストアップする点です。法定外残業の合計時間を予測し、上限を超過する可能性がある場合はアラートで通知されるため、長時間労働の防止にも役立ちます。
また、予定外の打刻を一目で把握できるため、管理者の確認作業を効率化できるでしょう。CAERU勤怠は、スタッフ数が多く、勤怠管理の確認作業を効率化したい店舗におすすめです。
| 特徴 | AIが予定外の打刻を自動でリストアップする |
|---|---|
| 料金 | 1拠点8,250円（税込） |
| おすすめの店舗 | スタッフ数が多く、勤怠管理の確認作業を効率化したい店舗 |
飲食店の勤怠管理でよくある課題
飲食店の勤怠管理では、次のような課題がよく見られます。
これらの課題を放置すると、管理者の業務負担が増えるだけでなく、労務トラブルや法令違反のリスクにつながる可能性があります。ここでは、それぞれの課題を解説します。
シフトの作成・管理の負担が大きい
飲食店では勤務時間が異なるスタッフが多く、スタッフごとの希望を考慮しながらシフトを組む必要があります。
決められた人数で営業する中で、急な欠勤や遅刻が発生した場合は、シフトの見直しや人員調整を迅速に行わなければなりません。そのため、シフトの作成や管理の負担が大きくなりやすい点が課題です。
さらに、複数店舗を展開している場合は、各店舗の人員状況を横断的に把握する必要があります。店舗数が増えるほど、シフト作成や管理の負担はさらに大きくなるでしょう。
勤務時間の集計作業が複雑になりやすい
飲食店では、ランチタイムやディナータイムなど来店客が増える時間帯に合わせて、必要なスタッフの人数や勤務時間を細かく調整する必要があります。
このように、従業員ごとに勤務時間が異なりやすく、勤務時間の集計作業が複雑になりやすい点が課題です。
正確に管理するには多くの工数と注意が必要となり、業務負担の増加や残業の常態化につながる可能性があります。
また、紙やExcelでシフトや勤怠を管理している場合、勤務状況を確認する作業が煩雑になりやすく、ヒューマンエラーが発生するリスクも高まります。集計結果の確認や修正に時間がかかり、管理業務の負担が増加する可能性があるため注意が必要です。
タイムカードの不正打刻や打刻漏れが発生しやすい
飲食店では、開店準備や閉店作業などを含めると労働時間が長くなる場合があり、責任者が常に現場にいるとは限りません。そのため、従業員の出退勤状況を常に確認することが難しいケースがあります。
例えば、遅刻しそうな際に同僚へ打刻を依頼する代理打刻や、退勤後に打刻せず残業扱いにするなど、不正打刻が発生しやすい点が課題です。
また、打刻漏れが発生すると、月末の勤怠集計時に勤務状況の確認作業が必要となります。管理者の負担が増加し、スタッフ間の不公平感にもつながるので注意が必要です。
飲食店が勤怠管理システムを利用するメリット
飲食店が勤怠管理システムを利用すると、次のようなメリットがあります。
それぞれのメリットを見ていきましょう。
1. シフト作成・調整を自動化できる
勤怠管理システムを導入すれば、スタッフの勤務希望や店舗の必要人数をもとに、効率的にシフトを作成できます。
シフト作成や労働時間の集計を自動化できるため、これまで手作業で行っていた管理業務の工数を削減できる点がメリットです。シフト調整にかかる負担も軽減されるため、管理業務の効率化にもつながります。
また、急な欠勤や人員不足が発生した場合でも、シフトの変更や調整をスムーズに行える点も特徴です。その結果、接客品質の向上や店舗運営の改善など、本来注力すべき業務に時間を割けるようになるでしょう。
2. 労働時間をリアルタイムで可視化できる
紙のタイムカードや出勤簿による勤怠管理では、各店舗から書類を回収して集計するまで、総労働時間や残業時間を把握できません。そのため、集計後に残業時間の上限を超過していることが判明するなど、労務管理上のリスクが生じるケースがあります。
勤怠管理システムを導入すれば、従業員の労働時間をリアルタイムで確認することが可能です。長時間労働が発生しそうな場合でも、従業員の総労働時間や残業時間を早めに把握できます。労働基準法や就業規則に違反しないように、労働時間を調整しやすくなるでしょう。
3. 多様な打刻方法で勤怠トラブルを減らせる
勤怠管理システムを導入すれば、ICカードやスマホ、指紋認証や顔認証など、さまざまな打刻方法を利用できるようになります。これにより、打刻漏れや代理打刻といったミスや不正を防止することが可能です。
例えば、生体認証打刻では、指紋認証や顔認証など従業員本人の身体的特徴を利用して本人確認を行うため、代理打刻の防止につながります。また、GPS打刻は打刻時の位置情報を記録できるため、店舗外での打刻を防止できる点がメリットです。
飲食店向けの勤怠管理システムの選び方
飲食店向けの勤怠管理システムを選ぶ際は、以下のポイントを確認することが重要です。
それぞれのポイントを詳しく解説します。
シフト表を作成しやすいか
飲食店で特に発生しやすい勤怠管理業務が、シフト表の作成です。シフト表の作成機能は頻繁に使用するため、簡単な操作で作成できるか、自社の運用に適しているかを確認しましょう。
勤怠管理システムのなかには、複数のシフトパターンをあらかじめ登録しておくことで、時間を手入力せずワンクリックでシフト時間を反映できるものもあります。また、シフト提出機能があるシステムを検討する場合は、スタッフが簡単に申請できるかどうかも確認しましょう。
サポート体制が充実しているか
勤怠管理システムを導入する際は、初期設定や運用ルールの設計など、多くの作業が必要です。しかし、多忙な管理者がこれらの作業を一から実施するのは容易ではありません。
システムを初めて導入する場合や設定作業に時間を割けない場合は、以下の点を確認しましょう。
- 導入支援サービスの有無
- 設定サポート
- 運用に関する相談体制
さらに、電話やチャット、メールなど、どのような連絡手段が用意されているのかを確認することも重要です。複数の問い合わせ手段が用意されていれば、自社の状況に合わせてサポートを受けやすくなります。
ヘルプ勤務の勤怠管理がスムーズにできるか
多店舗を展開している飲食店では、他店舗から一時的に応援を入れるヘルプ勤務が発生することが少なくありません。そのため、ヘルプ勤務が発生した際、店舗間の勤務情報を正確に管理できるかを確認することが重要です。
例えば、従業員が他店舗で勤務する場合でも、特別な手続きを実施しなくても正しく打刻できる仕組みがあるかを確認しましょう。
店舗ごとの勤務時間や人件費を正確に把握できるシステムであれば、店舗間の人員管理を効率化できます。勤怠管理業務の負担軽減にもつながるでしょう。
最新の法改正に対応しているか
勤怠管理に関連する法改正は継続的に実施されているため、最新の法令に対応できるシステムを選ぶこともポイントです。働き方改革関連法では時間外労働の上限規制が設けられているため、適切に労働時間を管理できる仕組みが求められています。
例えば、以下の機能が搭載されている勤怠管理システムを利用すれば、長時間労働を防止しやすくなるでしょう。
- 時間外労働の上限に近づいた際に通知するアラート機能
- スタッフごとの残業時間を確認できる機能
これらの機能を活用することで、労務トラブルの防止やコンプライアンス強化にもつながります。勤怠管理システムを選ぶ際は、最新の法改正に対応しているかを確認することが重要です。
飲食店で勤怠管理システムを定着させるためのポイント
飲食店で勤怠管理システムを定着させるには、以下のポイントを押さえるようにしましょう。
それぞれのポイントを解説します。
従業員が迷わず使える仕組みを作る
飲食店向けの勤怠管理システムでは、管理者だけでなく従業員にとっての使いやすさも重要です。打刻方法や操作画面が複雑だと、打刻ミスや入力漏れが発生しやすくなります。
スマホやタブレットなど、現場で簡単に操作できる仕組みを整えることが大切です。従業員が迷わず利用できる環境を整えることで、正確な勤怠情報の入力につながり、システムの定着を促進できます。
導入前に現場の声を確認する
従業員が操作に慣れず抵抗感を持つと、正確な勤怠情報の入力が行われず、システム導入の効果が十分に発揮されない可能性があります。そのため、システム導入前に現場の声を確認することが重要です。
例えば、従業員向けのアンケートやヒアリングを実施し、操作性や必要な機能に関する意見を収集するとよいでしょう。現場の意見を踏まえてシステムを選定することで、導入後の定着をスムーズに進められます。
マニュアルとルールを整備する
勤怠管理システムを導入しても、操作方法が分からなければ従業員はスムーズに利用できません。そのため、導入後に従業員が迷わず操作できるようにマニュアルや運用ルールを整備することが重要です。
例えば、打刻方法や修正申請の手順などをまとめた操作ガイドを用意するとよいでしょう。操作手順を理解しやすい手順書を整備すれば、従業員の習熟を早め、勤怠管理システムの定着を促進できます。
勤怠管理システムで飲食店の人件費と労務リスクを見直そう
飲食店では、シフト管理や労働時間の把握、打刻ミスの防止など、勤怠管理に関する課題が多く見られます。
こうした課題を放置すると、管理者の業務負担が増え、長時間労働の見落としや不正打刻などにつながりかねません。これにより、労務トラブルやコンプライアンスリスクにつながる可能性もあるので注意しましょう。
飲食店向けの勤怠管理システムを導入すれば、シフト作成の効率化や労働時間の可視化、不正打刻の防止などが可能になります。管理業務の負担軽減に加え、適切な労務管理にもつながるでしょう。
ただし、飲食店向けの勤怠管理システムは種類が多く、製品ごとに機能や料金体系が異なります。どのシステムが自店舗に適しているのか判断できない場合は、専門家に相談するのも一つの方法です。
Faberでは、飲食店の勤怠管理や労務管理の課題に合わせたシステム選定のサポートを行っています。
飲食店の勤怠管理を効率化し、労務リスクを抑えたい方はお気軽にお問い合わせください。
